Persoonlijk contact
Vragen over je Calendly-data of de koppeling? Mail of bel direct met de makers van APIboard.
Neem contact opCalendly koppelen
Koppel Calendly aan APIboard en laat afspraken, deelnemers, annuleringen en beschikbaarheid automatisch actueel blijven in je dashboards, zonder code.
Calendly koppelen met één klik op Toestaan
Kies de connector, log in bij Calendly met een Owner of Admin en klik op Toestaan. Geen code, klaar in enkele minuten, en je eerste afspraken staan direct in APIboard.
Afspraken en deelnemers in de Datawerkbank
Tabellen van afspraak tot boekingsvraag staan automatisch bijgewerkt bij elkaar, met annuleringen, herplanningen, no-shows en de bron van elke boeking.
Zes dashboardpagina's en AI op je agenda
Boekingen, annuleringen, bezetting en komende afspraken in kant-en-klare dashboards, of vraag je AI-assistent waarom afspraken worden geannuleerd en welk type het drukst is.
Deze data halen we op uit Calendly
Na het koppelen halen we deze tabellen automatisch op uit Calendly. Je hoeft niets in te stellen of te mappen: elke tabel heeft duidelijke Nederlandse kolomnamen en is meteen bruikbaar voor dashboards, Power BI en AI.
- Direct doorzoekbaar. Alle tabellen staan klaar in de Datawerkbank. Zoek, filter en sorteer je Calendly-data zonder eerst een export te maken.
- Voor elke tool. Dezelfde tabellen voeden je dashboards in APIboard Studio, Power BI, onze API en je AI-assistent. Iedereen kijkt naar dezelfde cijfers.
- Altijd actueel. Wij synchroniseren de data automatisch met Calendly. Jij hoeft niets te exporteren of handmatig bij te werken.
Calendly-data verrijken en transformeren
Calendly legt per afspraak vast wie er boekte, bij wie en via welke weg. In APIboard leg je die onderdelen naast elkaar tot het overzicht dat je mist, stap voor stap en zonder code. Het resultaat is een eigen tabel die na elke synchronisatie wordt bijgewerkt.
- Boekingen per bron. Verbind deelnemers met hun UTM-bron en zie welke nieuwsbrief, advertentie of pagina de meeste afspraken oplevert.
- Bezetting per medewerker. Leg geboekte uren naast de beschikbare uren uit de weekplanning en zie wie ruimte over heeft en wie overbelast raakt.
- Van routing form naar afspraak. Verbind formulierinzendingen met de boeking die erop volgde en zie hoeveel bezoekers na het invullen echt een afspraak maken.
Automatiseer op je Calendly-data
Wanneer wil je bij je agenda iets horen? Je kiest één trigger: een nieuwe rij met filter, een drempelwaarde, een vast tijdstip of schema, een bereikte datum of een wijziging. De uitkomst is een e-mail, pdf, melding in APIboard of webhook, vanaf het Team-pakket met 500 runs per maand (Pro 2.000).
- Nieuwe boeking voor een afspraaktype. Nieuwe rij met filter: een melding zodra iemand een Productdemo boekt, zodat je collega zich kan voorbereiden.
- Annuleringen boven de grens. Drempelwaarde: een melding in APIboard zodra het aantal annuleringen van deze week boven een gekozen grens komt.
- Wekelijks overzicht. Vast schema: elke maandagochtend een e-mail met de komende afspraken en de annuleringen van vorige week.
Afspraken / Boekingen
Afspraken / Medewerkers
Dashboards voor Calendly
Zodra je Calendly koppelt, staan er kant-en-klare dashboards voor je klaar, gebouwd op je eigen data.
- Afspraken. Afspraken, boekingen, annuleringen, no-shows en bezetting per medewerker en afspraaktype.
Wat je meet met je Calendly-data: afspraken per week, nieuwe boekingen, annuleringspercentage, no-showpercentage, bezettingsgraad per medewerker en boekingen per bron.
Liever in je eigen tools? Koppel Calendly aan Power BI of Excel of Microsoft Fabric.
Hoeveel afspraken hebben we deze maand gehad en hoeveel zijn er geannuleerd?
In oktober stonden 148 afspraken gepland, waarvan 19 door de deelnemer of de host zijn geannuleerd. Dat is een annuleringspercentage van 12,8%, tegen 9,4% in september.
Bronnen Calendly
Hoeveel afspraken hebben we deze maand gehad en hoeveel zijn er geannuleerd?
In oktober stonden 148 afspraken gepland, waarvan 19 door de deelnemer of de host zijn geannuleerd. Dat is een annuleringspercentage van 12,8%, tegen 9,4% in september.
Welk afspraaktype wordt het vaakst geboekt?
Kennismaking van 30 minuten is dit kwartaal 214 keer geboekt (46%), gevolgd door Productdemo (131) en Adviesgesprek (87). Samen zijn ze goed voor 93% van alle afspraken.
Hoeveel afspraken heeft elke medewerker deze maand gehad?
Sanne had 54 afspraken, Daan 47 en Lotte 31. Samen is dat 132 van de 148 afspraken; de overige 16 zijn teamafspraken met twee of meer hosts.
Hoeveel deelnemers zijn niet komen opdagen vorige maand?
Van de 142 afspraken die al hebben plaatsgevonden, zijn 11 deelnemers als no-show gemarkeerd (7,7%). Zeven daarvan hadden een Productdemo geboekt.
Welke afspraken staan er volgende week gepland?
Volgende week staan 37 afspraken gepland. Maandag is het drukst met 11, het eerste is om 09:00 een Kennismaking bij Sanne. Zes afspraken zijn online, de rest op locatie.
Waarom annuleren deelnemers hun afspraak?
Bij 19 annuleringen is 12 keer een reden opgegeven: 5 keer Verhinderd, 4 keer Al een oplossing gevonden en 3 keer Verkeerde datum. Zeven deelnemers annuleerden zonder reden.
Welk deel van de annuleringen komt van de host en welk deel van de deelnemer?
Van de 19 annuleringen zijn er 14 (74%) door de deelnemer gedaan en 5 door de host. Alle vijf de host-annuleringen zijn van Daan, rond zijn verlofweek.
Hoe vaak worden afspraken verzet?
Deze maand zijn 23 afspraken verplaatst naar een ander moment, 15% van alle boekingen. Productdemo's worden het vaakst verzet: 11 van de 23.
1 van 8 vragen
Vraag het je AI-assistent
Stel vragen over je Calendly-data aan ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini, Grok of Perplexity. De AI-koppeling (MCP) zit bij het Pro-abonnement.
- Gewone taal. Vraag het zoals je het aan een collega zou vragen.
- Ook gecombineerd. Leg Calendly naast je andere gekoppelde systemen in één vraag.
- Veilig. De AI leest alleen mee en je trekt de koppeling op elk moment in.
Zelf bouwen vs. APIboard
Waarom je Calendly niet zelf hoeft te koppelen.
Zelf een koppeling bouwen
- Alleen een beheerder ziet het hele team
Een Calendly-token van een gewoon lid laat alleen de eigen afspraken zien. Zonder Owner- of Admin-rol mis je de agenda's van je collega's, en dat valt pas op als de cijfers niet kloppen.
- Deelnemers staan per afspraak
Calendly geeft geen lijst van alle deelnemers. Wie wil weten wie er annuleerde, verzette of niet kwam opdagen, moet elke afspraak los openen en bijhouden welke al gelezen zijn.
- Een token dat telkens vervangt
Calendly geeft bij elke verversing een nieuw token en maakt het oude ongeldig. Twee processen die tegelijk verversen, breken de koppeling; dat vraagt zorgvuldig vergrendelen.
Met APIboard
- Wij regelen de toegang
Je logt één keer in bij Calendly. Wij verversen tokens en sleutels automatisch, zodat de koppeling blijft werken.
- Geen gedoe met limieten
Wij halen de data in delen op en proberen het automatisch opnieuw, ook als je veel data hebt.
- Direct bruikbaar
Je Calendly-data staat in heldere tabellen met Nederlandse kolomnamen, klaar voor dashboards, Power BI en AI.
Slimmer werken, met je data veilig in de EU
Een agenda bevat namen en e-mailadressen van je klanten en de planning van je medewerkers. Zo blijven je Calendly-gegevens beschermd, van je koppeling tot je dashboard.
-
Data in Frankfurt
De gegevens uit je Calendly-organisatie staan in een database in de EU, in Frankfurt.
-
Alleen lezen
APIboard leest alleen en plant, wijzigt of annuleert nooit iets in Calendly.
-
Toegang versleuteld bewaard
Je toegangssleutels voor Calendly worden versleuteld opgeslagen en komen niet in logs of meldingen terecht.
-
Verplichte 2FA
Elk APIboard-account waarmee je Calendly-data bekijkt, logt in met tweestapsverificatie. Antwoorden op boekingsvragen behandelen AI-assistenten als gegevens, niet als instructies.
Ondersteuning
Loop je vast bij Calendly? We denken graag mee.
Demo op maat
Benieuwd wat APIboard met je Calendly-data kan? In een demo laten we het zien.
Demo aanvragen
Helpcentrum
Stap-voor-stap hulp bij het koppelen van Calendly, plus uitleg over dashboards en AI.
Naar het helpcentrumVeelgestelde vragen
Hoe lang duurt het om Calendly te koppelen?
Meestal enkele minuten: je kiest de connector, logt in bij Calendly en klikt op Toestaan. Je data begint direct te synchroniseren op de frequentie van je pakket.
Hoe vaak wordt mijn Calendly-data ververst?
Dat hangt af van je pakket: wekelijks bij Basis, dagelijks bij Team, 3x per dag bij Pro. Zie de prijzenpagina voor de sync-frequentie per pakket.
Welk Calendly-account heb ik nodig om te koppelen?
Een account dat Owner of Admin is van de Calendly-organisatie. Een gewoon lid ziet via Calendly alleen de eigen afspraken, en APIboard weigert die bij het koppelen, zodat je geen deel van het team mist.
Zitten routing forms in de koppeling?
Ja, als je Calendly-abonnement ze heeft: routing forms zijn er vanaf het Teams-abonnement van Calendly. Heb je een lager abonnement, dan blijven die tabellen leeg en werkt de rest gewoon.
Haalt APIboard ook mijn beschikbaarheid uit het verleden op?
Nee. Calendly bewaart geen historie van beschikbaarheid: je krijgt de weekplanning zoals die nu is. De bezettingsgraad van een oudere periode rekent dus met de huidige planning.
Kan ik meerdere Calendly-organisaties koppelen?
Ja. Elke Calendly-organisatie telt mee als account binnen je pakket; hoeveel je er kunt koppelen hangt af van je pakket. Zie de prijzenpagina voor het aantal accounts per pakket.
Klaar om Calendly te koppelen?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.