Calendly koppelen aan Perplexity
Vraag Perplexity via APIboard welke afspraaktypes niet meer actief zijn en op welke dagen je Calendly-medewerkers beschikbaar zijn.
Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini
Perplexity
Twee uitgeschakelde afspraaktypes hadden dit jaar nog boekingen: Intake 2024 (38) en Webinar najaar (12). Beide staan niet meer op de boekingspagina.
Welke afspraaktypes zijn niet meer actief maar hebben dit jaar nog boekingen gehad?
Twee uitgeschakelde afspraaktypes hadden dit jaar nog boekingen: Intake 2024 (38) en Webinar najaar (12). Beide staan niet meer op de boekingspagina.
Op welke dagen en tijden zijn medewerkers beschikbaar volgens hun weekplanning?
Sanne en Daan hebben 32 uur per week beschikbaar, van maandag tot en met donderdag. Lotte heeft 18 uur, op dinsdag, woensdag en vrijdag. Op vrijdag is alleen Lotte beschikbaar.
Welke antwoorden geven deelnemers op de vraag hoe ze ons kennen?
Van de 162 deelnemers beantwoordden er 131 die vraag: 52 via een collega, 38 via zoeken op internet en 24 via LinkedIn. De overige 17 noemden een evenement of iets anders.
Hoeveel mensen hebben ons routingformulier ingevuld en hoeveel kregen een afspraak?
Het formulier Welk pakket past bij u? is 96 keer ingevuld. Bij 71 inzendingen (74%) liep het door naar een afspraak, 25 kregen een bericht met een verwijzing.
Wat je doet met Calendly in Perplexity
- Uitgeschakelde afspraaktypes met boekingen. Je vraagt: "Welke afspraaktypes zijn niet meer actief maar hebben dit jaar nog boekingen gehad?" Perplexity leest Afspraaktypes, filtert op Actief is nee en telt de afspraken per type in Afspraken.
- Weekplanning van je team. Je vraagt: "Op welke dagen en tijden zijn medewerkers beschikbaar volgens hun weekplanning?" Perplexity leest Beschikbaarheid, zet de weekregels om naar dagen en uren per medewerker en noemt de uren per week.
- Planning naast bezetting. Vraag Perplexity de beschikbare uren per medewerker te vergelijken met de uren aan afspraken van de afgelopen maand.
Alleen lezen. Perplexity kan niets wijzigen in Calendly. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Perplexity opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.
Zo pak je het aan in Perplexity
-
Uitgeschakelde afspraaktypes met boekingen
Zo zie je welke oude types nog doorlopen via een bestaande link, en welke je rustig kunt opruimen. Een type met een datum Verwijderd op noemt Perplexity apart. Het antwoord noemt de peildatum van de laatste synchronisatie, zodat je weet hoe actueel de lijst is.
-
Weekplanning van je team
Zo zie je wie op vrijdag beschikbaar is en waar een gat valt. Calendly bewaart geen historie van beschikbaarheid, dus het antwoord gaat over de planning van nu en niet over een eerdere periode. Een medewerker zonder standaardplanning noemt Perplexity apart.
-
Planning naast bezetting
Het verschil laat zien wie veel ruimte over heeft en wie overbelast is. Leg het naast de afspraaktypes en je ziet of een collega vooral korte kennismakingen of lange adviesgesprekken doet. Perplexity noemt waar de gegevens ontbreken, bijvoorbeeld bij een medewerker die een eigen schema per afspraaktype gebruikt dat niet in het standaardschema staat.
Deze data halen we op uit Calendly
Na het koppelen staan alle 8 tabellen uit Calendly klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Perplexity begin je meestal met Afspraaktypes, Beschikbaarheid, Medewerkers en Afspraken.
Zo koppel je Calendly aan Perplexity
Volledige uitleg in het helpcentrumCalendly ook koppelen aan
Alle koppelingen naar Perplexity
Excel
Microsoft Fabric
Grok
Power BI-
Open Plugins
Open in Perplexity Plugins in de zijbalk. Zie je Plugins niet, ga dan naar Customize en dan Connectors. In een organisatie moet een beheerder het toevoegen van eigen connectors hebben ingeschakeld.
-
Voeg een eigen MCP-connector toe
Kies Add custom, dan Connector en dan Add MCP connector. Kies in het venster Remote.
-
Vul naam en serveradres in
Geef de connector een naam, bijvoorbeeld APIboard, en plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Het adres moet met https beginnen. Kies bij Authentication voor OAuth 2.0 en bij Transport voor Streamable HTTP. Je kopieert het adres met één klik in APIboard onder Analyseren > AI-koppeling.
-
Bevestig en voeg toe
Vink het vakje over de risico's van eigen connectors aan en klik op Add. De connector verschijnt op de pagina Plugins.
-
Log in en sta toe
Klik op de connector om in te loggen. Je gaat naar APIboard, logt in als dat nodig is, bevestigt met je 2FA-code, kiest de organisatie en klikt op Toestaan.
Dashboards voor Calendly
Naast je vragen aan Perplexity staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je Calendly-data.
- Afspraken. Afspraken, boekingen, annuleringen, no-shows en bezetting per medewerker en afspraaktype.
Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen
Koppel naast Calendly ook je andere software aan APIboard. Perplexity raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.
Veelgestelde vragen
Kan ik Calendly koppelen aan Perplexity?
Ja, met APIboard Pro. Je voegt in Perplexity onder Plugins een eigen connector toe (Add custom) met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je stelt vragen over uitgeschakelde afspraaktypes en over de weekplanning van je medewerkers en krijgt antwoord op basis van je Calendly-gegevens, alleen lezen.
Heeft Calendly een officiële koppeling met Perplexity?
Niet voor zover de documentatie van Calendly reikt: Perplexity komt in de beschrijving van de MCP-server niet voor. Via APIboard Pro stel je zelf in Perplexity een eigen connector in.
Welk pakket heb ik nodig?
APIboard Pro, want de AI-koppeling is alleen beschikbaar in Pro. Aan de kant van Perplexity heb je een abonnement nodig waarmee je eigen connectors kunt toevoegen.
Ziet Perplexity ook een planning uit het verleden?
Nee. Calendly bewaart geen historie van beschikbaarheid; je krijgt de weekplanning zoals die nu is.
Kan Perplexity mijn beschikbaarheid wijzigen?
Nee. Perplexity leest alleen. Je plant en wijzigt in Calendly.
Calendly koppelen aan Perplexity?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.