Calendly koppelen aan Claude
Laat Claude via APIboard uitzoeken hoeveel Calendly-afspraken er zijn geannuleerd en welk afspraaktype het vaakst wordt geboekt.
Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini
In oktober stonden 148 afspraken gepland, waarvan 19 door de deelnemer of de host zijn geannuleerd. Dat is een annuleringspercentage van 12,8%, tegen 9,4% in september.
Hoeveel afspraken hebben we deze maand gehad en hoeveel zijn er geannuleerd?
In oktober stonden 148 afspraken gepland, waarvan 19 door de deelnemer of de host zijn geannuleerd. Dat is een annuleringspercentage van 12,8%, tegen 9,4% in september.
Welk afspraaktype wordt het vaakst geboekt?
Kennismaking van 30 minuten is dit kwartaal 214 keer geboekt (46%), gevolgd door Productdemo (131) en Adviesgesprek (87). Samen zijn ze goed voor 93% van alle afspraken.
Hoeveel afspraken heeft elke medewerker deze maand gehad?
Sanne had 54 afspraken, Daan 47 en Lotte 31. Samen is dat 132 van de 148 afspraken; de overige 16 zijn teamafspraken met twee of meer hosts.
Hoeveel deelnemers zijn niet komen opdagen vorige maand?
Van de 142 afspraken die al hebben plaatsgevonden, zijn 11 deelnemers als no-show gemarkeerd (7,7%). Zeven daarvan hadden een Productdemo geboekt.
Wat je doet met Calendly in Claude
- Annuleringen van deze maand. Je vraagt: "Hoeveel afspraken hebben we deze maand gehad en hoeveel zijn er geannuleerd?" Claude leest Afspraken voor het totaal en Deelnemers voor de annuleringen, en geeft het aantal, het percentage en de vergelijking met de maand ervoor.
- Het populairste afspraaktype. Je vraagt: "Welk afspraaktype wordt het vaakst geboekt?" Claude verbindt Afspraken met Afspraaktypes, telt per type en geeft de top drie met hun aandeel in het totaal.
- Boekingen en omzet naast elkaar. Staat je boekhouding of CRM ook in APIboard, dan combineert Claude beide in één vraag: hoeveel Productdemo's leverden vorig kwartaal een offerte op?
Alleen lezen. Claude kan niets wijzigen in Calendly. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Claude opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.
Zo pak je het aan in Claude
-
Annuleringen van deze maand
Een afspraak die alleen verplaatst is, telt Claude niet als annulering. Vraag je door naar een afspraaktype, dan splitst Claude het percentage per type, zodat je ziet of een Productdemo vaker wegvalt dan een Kennismaking. Het antwoord noemt de peildatum van de laatste synchronisatie.
-
Het populairste afspraaktype
Met een vervolgvraag zet Claude het aantal naast het vorige kwartaal en benoemt de types die dalen. Een type dat nauwelijks wordt geboekt, is een kandidaat om te schrappen of anders te beschrijven. Afspraaktypes die in Calendly zijn uitgezet, maar nog boekingen hebben uit het verleden, noemt Claude apart.
-
Boekingen en omzet naast elkaar
Claude telt de boekingen per afspraaktype en zoekt de bijbehorende offertes of deals op in het andere pakket. Wat niet in APIboard gekoppeld is, ziet Claude niet. De namen en e-mailadressen van deelnemers komen uit je eigen agenda; de antwoorden op boekingsvragen behandelt Claude als gegevens en niet als instructies.
Deze data halen we op uit Calendly
Na het koppelen staan alle 8 tabellen uit Calendly klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Claude begin je meestal met Afspraken, Deelnemers, Afspraaktypes en Medewerkers.
Zo koppel je Calendly aan Claude
Volledige uitleg in het helpcentrumCalendly ook koppelen aan
Alle koppelingen naar Claude
Excel
Microsoft Fabric
Grok
Perplexity
Power BI-
Open de connectors in Claude
Open in Claude Customize en dan Connectors. In een Team- of Enterprise-organisatie voegt een eigenaar de connector eerst toe onder Organization settings en dan Connectors. De menunamen kunnen per versie iets verschillen.
-
Voeg een aangepaste connector toe
Kies Add custom connector.
-
Vul naam en serveradres in
Geef de connector een naam, bijvoorbeeld APIboard, en plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je kopieert het met één klik in APIboard onder Analyseren > AI-koppeling.
-
Verbind en log in
Verbind de connector. Claude stuurt je naar APIboard. Log in als dat nodig is en bevestig met je 2FA-code.
-
Kies de organisatie en sta toe
Kies de organisatie waarvoor je Claude koppelt en klik op Toestaan. Rond het verbinden af in dezelfde browser. Daarna zet je APIboard aan in een gesprek.
Dashboards voor Calendly
Naast je vragen aan Claude staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je Calendly-data.
- Afspraken. Afspraken, boekingen, annuleringen, no-shows en bezetting per medewerker en afspraaktype.
Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen
Koppel naast Calendly ook je andere software aan APIboard. Claude raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.
Veelgestelde vragen
Kan ik Calendly koppelen aan Claude?
Ja, met APIboard Pro. Je voegt in Claude een aangepaste connector toe met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Claude beantwoordt vragen over geplande afspraken, annuleringen en afspraaktypes uit je Calendly-organisatie, ook samen met andere bronnen in APIboard. Het antwoord noemt de peildatum van de laatste synchronisatie en Claude kan via APIboard niets in Calendly boeken, verzetten of annuleren.
Heeft Calendly een officiële koppeling met Claude?
Ja, een MCP-connector waarmee Claude je agenda kan lezen en afspraken kan boeken of annuleren. Via APIboard Pro voeg je zelf één connector toe waarmee Claude je afspraken alleen leest en je andere bronnen erbij pakt.
Welk pakket heb ik nodig om Calendly via APIboard met Claude te gebruiken?
APIboard Pro, want de AI-koppeling is alleen beschikbaar in Pro. Aan de kant van Claude heb je een abonnement nodig waarin je eigen connectors kunt toevoegen. Je koppelt Calendly niet opnieuw.
Kan Claude via APIboard een afspraak boeken of annuleren?
Nee. De APIboard-koppeling is alleen lezen. Boeken, verzetten en annuleren doe je in Calendly zelf, of met de eigen connector van Calendly.
Ziet Claude de namen van mijn deelnemers?
Ja, als je daar in je vraag om vraagt: naam en e-mailadres van deelnemers staan in de tabel Deelnemers. Gebruik dat alleen voor wie het ook in Calendly mag zien.
Calendly koppelen aan Claude?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.