Calendly koppelen aan Gemini
Vraag Gemini via APIboard of annuleringen van de host of de deelnemer komen en hoe vaak je Calendly-afspraken worden verzet.
Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini
Van de 19 annuleringen zijn er 14 (74%) door de deelnemer gedaan en 5 door de host. Alle vijf de host-annuleringen zijn van Daan, rond zijn verlofweek.
Welk deel van de annuleringen komt van de host en welk deel van de deelnemer?
Van de 19 annuleringen zijn er 14 (74%) door de deelnemer gedaan en 5 door de host. Alle vijf de host-annuleringen zijn van Daan, rond zijn verlofweek.
Hoe vaak worden afspraken verzet?
Deze maand zijn 23 afspraken verplaatst naar een ander moment, 15% van alle boekingen. Productdemo's worden het vaakst verzet: 11 van de 23.
Welk afspraaktype wordt het vaakst geboekt?
Kennismaking van 30 minuten is dit kwartaal 214 keer geboekt (46%), gevolgd door Productdemo (131) en Adviesgesprek (87). Samen zijn ze goed voor 93% van alle afspraken.
Hoeveel afspraken heeft elke medewerker deze maand gehad?
Sanne had 54 afspraken, Daan 47 en Lotte 31. Samen is dat 132 van de 148 afspraken; de overige 16 zijn teamafspraken met twee of meer hosts.
Wat je doet met Calendly in Gemini
- Wie annuleert: host of deelnemer?. Je vraagt: "Welk deel van de annuleringen komt van de host en welk deel van de deelnemer?" Gemini leest Deelnemers, telt de annuleringen per Geannuleerd door-soort en geeft de verhouding.
- Hoe vaak wordt een afspraak verzet?. Je vraagt: "Hoe vaak worden afspraken verzet?" Gemini telt de deelnemers waarvoor Herplanning is gevuld, deelt dat door alle boekingen van de maand en noemt de afspraaktypes waar het vaakst verzet wordt.
- Afspraaktypes vergelijken. Verbind Afspraken met Afspraaktypes en vraag Gemini per type het aantal afspraken, de gemiddelde duur en het annuleringspercentage te noemen.
Alleen lezen. Gemini kan niets wijzigen in Calendly. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Gemini opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.
Zo pak je het aan in Gemini
-
Wie annuleert: host of deelnemer?
Veel annuleringen van de host wijzen op een planningsprobleem aan jullie kant, veel van de deelnemer op een afspraak die niet past of niet meer nodig is. Vraag door naar een medewerker en Gemini laat zien wie het vaakst zelf annuleert. Dat is een gesprek waard, geen oordeel, want een verlofweek verklaart veel.
-
Hoe vaak wordt een afspraak verzet?
Een afspraak die twee keer is verzet, telt twee keer. Een hoog aandeel bij één type wijst op een slecht gekozen moment, bijvoorbeeld een demo die vaak op een maandagochtend valt. Vraag Gemini de tijdstippen van verzette afspraken te vergelijken met die van afspraken die gewoon doorgingen.
-
Afspraaktypes vergelijken
Je ziet dan welk type veel tijd kost en weinig oplevert, en welk type klein is maar betrouwbaar. De tabel Afspraaktypes heeft de boekingsmethode en of het een groepstype is, zodat Gemini groepssessies apart houdt. Het antwoord noemt de peildatum van de laatste synchronisatie, zodat je de cijfers niet voor live houdt.
Deze data halen we op uit Calendly
Na het koppelen staan alle 8 tabellen uit Calendly klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Gemini begin je meestal met Deelnemers, Afspraken en Afspraaktypes.
Zo koppel je Calendly aan Gemini
Volledige uitleg in het helpcentrumCalendly ook koppelen aan
Alle koppelingen naar Gemini
Excel
Microsoft Fabric
Grok
Perplexity
Power BI-
Maak een Google Gemini-client aan
Open in APIboard Analyseren > AI-koppeling en kies Google Gemini-client aanmaken. Kopieer de client-id en het geheim direct, want het geheim wordt maar één keer getoond. Per organisatie zijn maximaal 3 clients mogelijk.
-
Open Connected apps in Gemini Enterprise
Open in Gemini Enterprise Settings & help, kies je team en ga naar Manage team en dan Connected apps.
-
Voeg de MCP-server toe
Kies Add MCP Server en vul het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp in.
-
Vul de OAuth-gegevens in
Vul Client ID en Client secret uit stap 1 in, als Authorization URL https://mcp.apiboard.nl/authorize, als Token URL https://mcp.apiboard.nl/token en als Scopes "lezen". Vink PKCE aan als Gemini die optie toont.
-
Registreer de redirect-URI
Registreer waar Google dat vraagt de redirect-URI https://vertexaisearch.cloud.google.com/oauth-redirect. De client in APIboard accepteert alleen dit adres.
-
Bevestig en geef toestemming
Bevestig in Gemini. Je gaat naar APIboard: log in, bevestig met je 2FA-code, controleer de organisatie en klik op Toestaan.
Dashboards voor Calendly
Naast je vragen aan Gemini staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je Calendly-data.
- Afspraken. Afspraken, boekingen, annuleringen, no-shows en bezetting per medewerker en afspraaktype.
Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen
Koppel naast Calendly ook je andere software aan APIboard. Gemini raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.
Veelgestelde vragen
Kan ik Calendly koppelen aan Gemini?
Ja, met APIboard Pro in Gemini Enterprise. Je maakt in APIboard een Google Gemini-client aan en voegt in Gemini Enterprise een MCP-server toe met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Gemini noemt het aandeel annuleringen door de host, het aantal verzette afspraken en de afspraaktypes waar dat het vaakst gebeurt. Een gewone Gemini-app ondersteunt dit niet en Gemini leest je Calendly-gegevens alleen, het wijzigt niets in je agenda.
Heeft Calendly een officiële koppeling met Gemini?
Niet voor zover de documentatie van Calendly reikt: Gemini komt niet voor bij de ondersteunde assistenten van de MCP-server. Via APIboard Pro stel je zelf een MCP-server in Gemini Enterprise in.
Welk pakket heb ik nodig?
APIboard Pro, want de AI-koppeling is alleen beschikbaar in Pro. Aan de kant van Google heb je Gemini Enterprise nodig.
Kan ik dit ook in de gewone Gemini-app gebruiken?
Nee, de gewone Gemini-app ondersteunt geen eigen MCP-servers. Gebruik Gemini Enterprise of een andere assistent.
Kan Gemini een afspraak verzetten?
Nee. Gemini leest alleen. Verzetten doe je in Calendly.
Calendly koppelen aan Gemini?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.