Calendly koppelen aan Copilot
Laat een Copilot-agent via APIboard de komende afspraken uit Calendly noemen en uitleggen waarom deelnemers hun afspraak annuleren.
Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini
Volgende week staan 37 afspraken gepland. Maandag is het drukst met 11, het eerste is om 09:00 een Kennismaking bij Sanne. Zes afspraken zijn online, de rest op locatie.
Welke afspraken staan er volgende week gepland?
Volgende week staan 37 afspraken gepland. Maandag is het drukst met 11, het eerste is om 09:00 een Kennismaking bij Sanne. Zes afspraken zijn online, de rest op locatie.
Waarom annuleren deelnemers hun afspraak?
Bij 19 annuleringen is 12 keer een reden opgegeven: 5 keer Verhinderd, 4 keer Al een oplossing gevonden en 3 keer Verkeerde datum. Zeven deelnemers annuleerden zonder reden.
Welk deel van de annuleringen komt van de host en welk deel van de deelnemer?
Van de 19 annuleringen zijn er 14 (74%) door de deelnemer gedaan en 5 door de host. Alle vijf de host-annuleringen zijn van Daan, rond zijn verlofweek.
Hoe vaak worden afspraken verzet?
Deze maand zijn 23 afspraken verplaatst naar een ander moment, 15% van alle boekingen. Productdemo's worden het vaakst verzet: 11 van de 23.
Wat je doet met Calendly in Copilot
- Planning van volgende week. Je vraagt de agent: "Welke afspraken staan er volgende week gepland?" De agent leest Afspraken met de status Actief en een Start in de komende week, zoekt de host in Medewerkers en geeft een overzicht per dag, met afspraaktype en locatiesoort.
- Waarom annuleren deelnemers?. Je vraagt: "Waarom annuleren deelnemers hun afspraak?" De agent leest de Annuleringsreden uit Deelnemers, groepeert vergelijkbare redenen en telt ze, met een regel voor deelnemers die zonder reden annuleerden.
- Een wekelijks overzicht in Teams. Een agent in Copilot Studio kan op een vast moment dezelfde vragen stellen en het antwoord in een kanaal plaatsen: de afspraken van de week, de annuleringen van vorige week en de medewerkers met de meeste afspraken.
Alleen lezen. Copilot kan niets wijzigen in Calendly. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Copilot opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.
Zo pak je het aan in Copilot
-
Planning van volgende week
Zo bereid je maandag voor zonder agenda's door te bladeren. Vraag je naar een medewerker, dan filtert de agent op de host. Teamafspraken met twee hosts noemt de agent bij beide. De tijden toont hij in je eigen tijdzone.
-
Waarom annuleren deelnemers?
Een bovenaan staande reden als Al een oplossing gevonden is een signaal voor je sales, terwijl Verkeerde datum vraagt om een duidelijker boekingspagina. Vrije tekst van deelnemers behandelt de agent als gegevens en niet als instructies, zodat een vreemde zin in een reden niets opdraagt.
-
Een wekelijks overzicht in Teams
Je hoeft geen rapport te maken; de agent doet elke maandag hetzelfde. De agent noemt de peildatum van de laatste synchronisatie, zodat niemand denkt dat het een live cijfer is. Wie meer wil, laat de agent de afspraken vergelijken met de uren in je boekhouding.
Deze data halen we op uit Calendly
Na het koppelen staan alle 8 tabellen uit Calendly klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Copilot begin je meestal met Afspraken, Deelnemers en Medewerkers.
Zo koppel je Calendly aan Copilot
Volledige uitleg in het helpcentrumCalendly ook koppelen aan
Alle koppelingen naar Copilot
Excel
Microsoft Fabric
Grok
Perplexity
Power BI-
Open de tools van je agent
Open je agent in Copilot Studio en ga naar Tools.
-
Voeg een MCP-tool toe
Kies Add a tool, dan New tool en dan Model Context Protocol. Vul een naam en omschrijving in, bijvoorbeeld APIboard.
-
Vul het serveradres in
Plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je kopieert het met één klik in APIboard onder Analyseren > AI-koppeling.
-
Kies OAuth 2.0
Kies bij authenticatie OAuth 2.0 met Dynamic discovery en maak de verbinding.
-
Log in en geef toestemming
Log in bij APIboard als dat nodig is, bevestig met je 2FA-code, kies de organisatie en klik op Toestaan. Doe dit in dezelfde browser.
-
Voeg de tool toe en test
Voeg de tool toe aan je agent en test hem in het testvenster, bijvoorbeeld met de vraag welke bronnen je hebt gekoppeld.
Dashboards voor Calendly
Naast je vragen aan Copilot staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je Calendly-data.
- Afspraken. Afspraken, boekingen, annuleringen, no-shows en bezetting per medewerker en afspraaktype.
Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen
Koppel naast Calendly ook je andere software aan APIboard. Copilot raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.
Veelgestelde vragen
Kan ik Calendly koppelen aan Copilot?
Ja, met APIboard Pro. Je voegt in Copilot Studio een MCP-tool toe met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. De agent noemt de afspraken van volgende week en de redenen die deelnemers opgaven bij een annulering, met de gegevens uit je Calendly-organisatie. De agent leest alleen en kan geen afspraken boeken, verzetten of annuleren.
Heeft Calendly een officiële koppeling met Copilot?
Niet voor zover de documentatie van Calendly reikt: Copilot komt niet voor bij de ondersteunde assistenten van de MCP-server. Via APIboard Pro voeg je zelf in Copilot Studio een MCP-tool toe.
Welk pakket heb ik nodig om Calendly via APIboard met Copilot te gebruiken?
APIboard Pro, want de AI-koppeling is alleen beschikbaar in Pro. In Copilot Studio heb je een licentie nodig waarmee je agents met een MCP-tool kunt bouwen.
Kan de agent een afspraak aanmaken of annuleren?
Nee. De agent leest alleen. Wijzigen doe je in Calendly.
Ziet de agent ook de e-mailadressen van deelnemers?
Ja, de tabel Deelnemers bevat naam en e-mailadres. Beperk wie de agent mag gebruiken tot collega's die dat ook in Calendly mogen zien.
Calendly koppelen aan Copilot?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.