Twinfield koppelen aan Gemini

Laat Gemini via APIboard tellen hoeveel boekingen per dagboek zijn gemaakt en welke crediteurposten het eerst vervallen in Twinfield.

Gratis proberen Demo aanvragen

Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini

Hoeveel boekingen zijn er vorige maand gemaakt per dagboek?

Er zijn 612 regels geboekt: 284 in het inkoopdagboek, 197 in het verkoopdagboek, 88 in de bank en 43 in het memoriaal. Het memoriaal is daarmee 7% van de boekingen.

Bronnen Twinfield

Hoeveel boekingen zijn er vorige maand gemaakt per dagboek?
Er zijn 612 regels geboekt: 284 in het inkoopdagboek, 197 in het verkoopdagboek, 88 in de bank en 43 in het memoriaal. Het memoriaal is daarmee 7% van de boekingen.
Wat zijn de grootste openstaande crediteurposten en wanneer vervallen ze?
De grootste openstaande post is € 12.480 aan Techniek Totaal, vervallen op 28 oktober. Daarna volgen Van Dijk Logistiek (€ 8.950, 3 november) en Drukkerij Noord (€ 4.310, 9 november).
Welke leveranciers hebben we het meest betaald dit jaar?
De hoogste betalingen gingen naar Van Dijk Logistiek (€ 52.300), Techniek Totaal (€ 38.900) en Drukkerij Noord (€ 21.450).
Zitten we boven of onder budget op de rekening Marketing en reclame?
Marketing en reclame zit na acht maanden op € 27.900 tegen een budget van € 24.000, dus 16% boven plan. De hoogste maand was juni met € 5.200.

1 van 4 vragen

Wat je doet met Twinfield in Gemini

Boekingsactiviteit per dagboek. Je vraagt Gemini hoeveel boekingen er vorige maand per dagboek zijn gemaakt.
Crediteurposten naar vervaldatum. De vraag welke crediteurposten het grootst zijn en wanneer ze vervallen, beantwoordt Gemini uit Transacties met een openstaand bedrag, aangevuld met de naam uit Leveranciers.
Dubbele facturen opsporen. Een controlevraag: zijn er facturen met hetzelfde factuurnummer en bedrag bij dezelfde leverancier?

Alleen lezen. Gemini kan niets wijzigen in Twinfield. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Gemini opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.

Uitleg in het helpcentrum

Zo pak je het aan in Gemini

Boekingsactiviteit per dagboek

Gemini telt de Journaalposten per dagboekcode over de periode en zoekt het type op in Dagboeken. Je krijgt een lijst met het aantal regels per dagboek en het aandeel van elk. Valt het memoriaal op, dan vraag je door naar de grootste memoriaalboekingen met hun omschrijving. Zo zie je in een paar seconden of het memoriaal een uitschieter is of dat het vaker voorkomt.
Crediteurposten naar vervaldatum

Je krijgt de top drie met bedrag en vervaldatum, gesorteerd op wat het eerst betaald moet worden. Een vervolgvraag naar het totaal dat in de komende twee weken vervalt, rekent Gemini direct uit. Zo bereid je de betaalrun van de komende week voor zonder eerst een lijst uit Twinfield te exporteren.
Dubbele facturen opsporen

Gemini zoekt in Transacties naar identieke combinaties van factuurnummer, relatiecode en bedrag en noemt de leveranciers. Het is een eerste signaal; of het echt dubbel is, controleer je in Twinfield. Je kunt de vraag beperken tot één boekjaar of tot leveranciers waar het bedrag boven een grens ligt, om de lijst kort te houden.

Deze data halen we op uit Twinfield

Na het koppelen staan alle 12 tabellen uit Twinfield klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Gemini begin je meestal met Journaalposten, Dagboeken, Transacties en Leveranciers.

Meer over de Datawerkbank Alle tabellen en velden

Zo koppel je Twinfield aan Gemini

Volledige uitleg in het helpcentrum

Twinfield ook koppelen aan

Alle koppelingen naar Gemini

Maak een Google Gemini-client aan

Open in APIboard Analyseren > AI-koppeling en kies Google Gemini-client aanmaken. Kopieer de client-id en het geheim direct, want het geheim wordt maar één keer getoond. Per organisatie zijn maximaal 3 clients mogelijk.
Open Connected apps in Gemini Enterprise

Open in Gemini Enterprise Settings & help, kies je team en ga naar Manage team en dan Connected apps.
Voeg de MCP-server toe

Kies Add MCP Server en vul het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp in.
Vul de OAuth-gegevens in

Vul Client ID en Client secret uit stap 1 in, als Authorization URL https://mcp.apiboard.nl/authorize, als Token URL https://mcp.apiboard.nl/token en als Scopes "lezen". Vink PKCE aan als Gemini die optie toont.
Registreer de redirect-URI

Registreer waar Google dat vraagt de redirect-URI https://vertexaisearch.cloud.google.com/oauth-redirect. De client in APIboard accepteert alleen dit adres.
Bevestig en geef toestemming

Bevestig in Gemini. Je gaat naar APIboard: log in, bevestig met je 2FA-code, controleer de organisatie en klik op Toestaan.

Debiteuren en crediteuren / Debiteuren

Dashboard Debiteuren en crediteuren, pagina Debiteuren, met voorbeelddata

Winst en verlies / Kostenanalyse

Dashboard Winst en verlies, pagina Kostenanalyse, met voorbeelddata

Financiële & liquiditeitspositie / Financiële positie

Dashboard Financiële & liquiditeitspositie, pagina Financiële positie, met voorbeelddata

Debiteuren en crediteuren / Crediteuren

Dashboard Debiteuren en crediteuren, pagina Crediteuren, met voorbeelddata

Dashboards voor Twinfield

Naast je vragen aan Gemini staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je Twinfield-data.

Debiteuren en crediteuren. Openstaande posten, ouderdom en betaalgedrag.
Winst en verlies. Omzet, kosten en resultaat, vergeleken met vorig jaar.
Financiële & liquiditeitspositie. Balans, eigen vermogen, banksaldo en een vooruitblik op basis van openstaande facturen.

Gratis proberen

Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen

Koppel naast Twinfield ook je andere software aan APIboard. Gemini raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.

Ontdek alle koppelingen Jouw software er niet bij? Laat het ons weten

Veelgestelde vragen

Kan ik Twinfield koppelen aan Gemini?

Ja, met APIboard Pro. Je voegt in Gemini Enterprise een MCP-server toe met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp en een Google Gemini-client uit APIboard. Je vraagt Gemini naar boekingen per dagboek en crediteurposten en krijgt antwoord op basis van je Twinfield-gegevens.

Is er een officiële Twinfield-koppeling met Gemini?

Op het ontwikkelaarsportaal van Twinfield staat een API met OAuth 2.0, maar geen MCP-server of Gemini-connector van Twinfield zelf. Via APIboard Pro koppel je Gemini Enterprise aan je Twinfield-data.

Waarom heb ik Gemini Enterprise nodig voor Twinfield?

Een gewone Gemini-app met een werk- of schoolaccount ondersteunt het toevoegen van een eigen MCP-server niet; Gemini Enterprise wel. Aan de kant van APIboard heb je het Pro-pakket nodig. De dagboeken en crediteurposten die Gemini leest, komen uit je bestaande Twinfield-koppeling.

Kan Gemini een betaling klaarzetten voor een crediteur?

Nee. Gemini krijgt via APIboard alleen leesrechten, dus een betaling of een match maak je in Twinfield zelf.

Hoe vers zijn de crediteurposten die Gemini noemt?

Gemini noemt bij een antwoord wanneer de bron voor het laatst is ververst. Een crediteurpost die vandaag is betaald, kan er nog tussen staan als de laatste synchronisatie eerder was; dat hangt af van je pakket.

Welke boekjaren kan Gemini zien?

Dat hangt af van je APIboard-pakket: Basis haalt dit kalenderjaar op, Team ook vorig jaar en Pro ook twee jaar terug. Stamgegevens zoals leveranciers en dagboeken haalt APIboard altijd volledig op. Vraagt Gemini om een jaar dat buiten je pakket valt, dan staat het niet in de data.