Twinfield koppelen aan Copilot
Bouw in Copilot Studio een agent die via APIboard uitrekent hoeveel btw je per code hebt geboekt en hoeveel er op elk project staat in Twinfield.
Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini
Op code 21% is € 31.450 aan btw geboekt over een grondslag van € 149.760, op code 9% € 2.180 over € 24.220. Daarnaast staat € 18.900 voorbelasting op inkopen.
Hoeveel btw hebben we dit kwartaal geboekt per btw-code?
Op code 21% is € 31.450 aan btw geboekt over een grondslag van € 149.760, op code 9% € 2.180 over € 24.220. Daarnaast staat € 18.900 voorbelasting op inkopen.
Hoeveel is er dit boekjaar geboekt per project?
Project Verbouwing Kantoor staat op € 84.300, Project Nieuwe Website op € 31.750 en Project Magazijn op € 22.400. Samen is dat 71% van alle boekingen met een projectcode.
Hoeveel boekingen zijn er vorige maand gemaakt per dagboek?
Er zijn 612 regels geboekt: 284 in het inkoopdagboek, 197 in het verkoopdagboek, 88 in de bank en 43 in het memoriaal. Het memoriaal is daarmee 7% van de boekingen.
Wat zijn de grootste openstaande crediteurposten en wanneer vervallen ze?
De grootste openstaande post is € 12.480 aan Techniek Totaal, vervallen op 28 oktober. Daarna volgen Van Dijk Logistiek (€ 8.950, 3 november) en Drukkerij Noord (€ 4.310, 9 november).
Wat je doet met Twinfield in Copilot
- Btw per code voor de aangifte. Je laat de agent vragen: hoeveel btw hebben we dit kwartaal geboekt per btw-code?
- Boekingen per project. De vraag hoeveel er dit boekjaar op elk project is geboekt, beantwoordt de agent uit Journaalposten met de projectcode, aangevuld met de naam uit Projecten.
- Activiteit per dagboek. Wil je weten hoeveel boekingen vorige maand per dagboek zijn gemaakt, dan telt de agent de journaalpostregels per dagboekcode en zoekt het type op in Dagboeken.
Alleen lezen. Copilot kan niets wijzigen in Twinfield. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Copilot opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.
Zo pak je het aan in Copilot
-
Btw per code voor de aangifte
Hij filtert de Journaalposten op de boekingsdatum van het kwartaal, groepeert op btw-code en leest het percentage uit Btw-codes. Je krijgt per code het btw-basisbedrag en de btw, met de voorbelasting apart. Het is een controle vooraf, geen aangifte: de uiteindelijke cijfers haal je uit Twinfield. Vraag je door naar één btw-code, dan noemt de agent de grootste boekingen onder die code met omschrijving en factuurnummer, zodat je afwijkingen snel terugvindt.
-
Boekingen per project
Je ziet de projecten met de grootste bedragen bovenaan en het aandeel van elk in het totaal. Boekingen zonder projectcode noemt hij apart, zodat duidelijk is hoeveel nog niet is toegewezen. Een vervolgvraag per periode laat zien in welke maand een project de meeste kosten kreeg.
-
Activiteit per dagboek
Zo zie je of de inkoop-, verkoop- en bankdagboeken even actief waren, en of er veel in het memoriaal is geboekt. Dat is handig vlak voor het afsluiten van een periode, als je wilt weten of er nog veel handmatig wordt geboekt.
Deze data halen we op uit Twinfield
Na het koppelen staan alle 12 tabellen uit Twinfield klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Copilot begin je meestal met Journaalposten, Btw-codes, Projecten en Dagboeken.
Zo koppel je Twinfield aan Copilot
Volledige uitleg in het helpcentrumTwinfield ook koppelen aan
Alle koppelingen naar Copilot
Excel
Microsoft Fabric
Grok
Perplexity
Power BI-
Open de tools van je agent
Open je agent in Copilot Studio en ga naar Tools.
-
Voeg een MCP-tool toe
Kies Add a tool, dan New tool en dan Model Context Protocol. Vul een naam en omschrijving in, bijvoorbeeld APIboard.
-
Vul het serveradres in
Plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je kopieert het met één klik in APIboard onder Analyseren > AI-koppeling.
-
Kies OAuth 2.0
Kies bij authenticatie OAuth 2.0 met Dynamic discovery en maak de verbinding.
-
Log in en geef toestemming
Log in bij APIboard als dat nodig is, bevestig met je 2FA-code, kies de organisatie en klik op Toestaan. Doe dit in dezelfde browser.
-
Voeg de tool toe en test
Voeg de tool toe aan je agent en test hem in het testvenster, bijvoorbeeld met de vraag welke bronnen je hebt gekoppeld.
Dashboards voor Twinfield
Naast je vragen aan Copilot staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je Twinfield-data.
- Debiteuren en crediteuren. Openstaande posten, ouderdom en betaalgedrag.
- Winst en verlies. Omzet, kosten en resultaat, vergeleken met vorig jaar.
- Financiële & liquiditeitspositie. Balans, eigen vermogen, banksaldo en een vooruitblik op basis van openstaande facturen.
Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen
Koppel naast Twinfield ook je andere software aan APIboard. Copilot raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.
Veelgestelde vragen
Kan ik Twinfield koppelen aan Copilot?
Ja, met APIboard Pro. Je voegt in Copilot Studio een MCP-tool toe met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. De agent beantwoordt vragen over btw per code, boekingen per project en dagboeken met je Twinfield-gegevens.
Is er een officiële Twinfield-koppeling met Copilot?
Op het ontwikkelaarsportaal van Twinfield staat een API met OAuth 2.0 en OpenID Connect, maar geen MCP-server of Copilot-agent van Twinfield zelf. Via APIboard Pro bouw je de agent zelf in Copilot Studio.
Kan ik dit in Microsoft 365 Copilot zelf gebruiken?
Niet direct. In Microsoft 365 Copilot is er geen losse knop voor een eigen MCP-server, dus je maakt een agent in Copilot Studio. Je hebt aan de APIboard-kant het Pro-pakket nodig. De journaalposten en btw-codes waarmee de agent werkt, staan al in je Twinfield-koppeling.
Kan de agent een btw-aangifte indienen of een boeking maken?
Nee. De agent krijgt via APIboard alleen leesrechten. Een aangifte of een boeking maak je in Twinfield zelf.
Hoe oud zijn de journaalposten waar de agent mee rekent?
De agent noemt bij een antwoord wanneer de bron voor het laatst is ververst. Bij Twinfield haalt APIboard na de eerste vulling alleen wijzigingen op en verwerkt ook wat is verwijderd, dus een recent gecorrigeerde boeking komt na de eerstvolgende synchronisatie mee.
Welke Copilot-licentie heb ik nodig voor Copilot Studio?
Dat bepaalt Microsoft en staat niet in APIboard; neem het licentiemodel van Copilot Studio door voordat je begint. Aan de APIboard-kant is het Pro-pakket de voorwaarde voor de AI-koppeling. De Twinfield-koppeling zelf blijft ongewijzigd.
Twinfield koppelen aan Copilot?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.