Twinfield koppelen aan ChatGPT

Laat ChatGPT via APIboard uitzoeken of rekeningen boven budget zitten en welke klantposten ouder zijn dan 60 dagen in Twinfield.

Gratis proberen Demo aanvragen

Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini

Zitten we boven of onder budget op de rekening Marketing en reclame?

Marketing en reclame zit na acht maanden op € 27.900 tegen een budget van € 24.000, dus 16% boven plan. De hoogste maand was juni met € 5.200.

Bronnen Twinfield

Zitten we boven of onder budget op de rekening Marketing en reclame?
Marketing en reclame zit na acht maanden op € 27.900 tegen een budget van € 24.000, dus 16% boven plan. De hoogste maand was juni met € 5.200.
Welke openstaande posten bij klanten zijn ouder dan 60 dagen?
Er staat € 38.640 open bij klanten, waarvan € 14.920 al langer dan 60 dagen na de vervaldatum. Het grootste deel zit bij twee klanten: Groothandel Brouwer (€ 7.800) en Installatie Oostdijk (€ 5.300).
Hoeveel btw hebben we dit kwartaal geboekt per btw-code?
Op code 21% is € 31.450 aan btw geboekt over een grondslag van € 149.760, op code 9% € 2.180 over € 24.220. Daarnaast staat € 18.900 voorbelasting op inkopen.
Hoeveel is er dit boekjaar geboekt per project?
Project Verbouwing Kantoor staat op € 84.300, Project Nieuwe Website op € 31.750 en Project Magazijn op € 22.400. Samen is dat 71% van alle boekingen met een projectcode.

1 van 4 vragen

Wat je doet met Twinfield in ChatGPT

Budgetbewaking per rekening. Je vraagt: "Zitten we boven of onder budget op de rekening Marketing en reclame?" ChatGPT legt Budgetten naast de Grootboeksaldi van die rekening, zoekt de naam in Grootboekrekeningen en rekent het verschil uit.
Klantposten ouder dan 60 dagen. Je vraagt: "Welke openstaande posten bij klanten zijn ouder dan 60 dagen?" ChatGPT filtert de Transacties op een openstaand bedrag, rekent vanaf de vervaldatum en zoekt de klantnaam in Klanten.
Grootboekrekeningen in gewone taal. Een vraag voor wie de rekeningnummers niet uit het hoofd kent: welke rekeningen zijn dit jaar het meest gegroeid?

Alleen lezen. ChatGPT kan niets wijzigen in Twinfield. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan ChatGPT opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.

Uitleg: ChatGPT koppelen aan je bedrijfsdata

Zo pak je het aan in ChatGPT

Budgetbewaking per rekening

Je ziet het bedrag, het percentage en de maand met het hoogste saldo. Een vervolgvraag naar de andere rekeningen levert een lijst gerangschikt op overschrijding op, die je zo in een managementoverleg kunt bespreken. Vraag je naar een periode, dan rekent ChatGPT alleen met de saldi tot en met die periode.
Klantposten ouder dan 60 dagen

Je krijgt per klant het openstaande bedrag en het aantal dagen. Vraag je door naar een klant, dan noemt ChatGPT de afzonderlijke posten met het factuurnummer erbij, zodat je weet welke factuur je moet nasturen.
Grootboekrekeningen in gewone taal

ChatGPT vergelijkt de Grootboeksaldi per periode met dezelfde periode vorig jaar en noemt de namen uit Grootboekrekeningen. Zo hoef je geen rekeningschema open te hebben om te zien waar de kosten bewegen.

Deze data halen we op uit Twinfield

Na het koppelen staan alle 12 tabellen uit Twinfield klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor ChatGPT begin je meestal met Budgetten, Grootboeksaldi per periode, Grootboekrekeningen, Transacties en Klanten.

Meer over de Datawerkbank Alle tabellen en velden

Zo koppel je Twinfield aan ChatGPT

Volledige uitleg in het helpcentrum

Twinfield ook koppelen aan

Alle koppelingen naar ChatGPT

Open Apps en connectors

Open ChatGPT in de browser en ga naar Instellingen en dan Apps en connectors. In sommige workspaces staat dit onder Workspace settings > Apps.
Zet de ontwikkelaarsmodus aan

Zet bij Geavanceerd de Ontwikkelaarsmodus aan.
Maak een nieuwe connector

Kies Create of Add custom MCP server, geef hem een naam zoals APIboard en plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp.
Kies OAuth

Kies OAuth als authenticatie en bevestig. ChatGPT stuurt je naar APIboard.
Log in en geef toestemming

Log in bij APIboard als dat nodig is, bevestig met je 2FA-code, kies de organisatie en klik op Toestaan. Doe dit in dezelfde browser.
Zet de connector aan

Zet de APIboard-connector aan in een nieuw gesprek en stel je eerste vraag.

Debiteuren en crediteuren / Debiteuren

Dashboard Debiteuren en crediteuren, pagina Debiteuren, met voorbeelddata

Winst en verlies / Kostenanalyse

Dashboard Winst en verlies, pagina Kostenanalyse, met voorbeelddata

Financiële & liquiditeitspositie / Financiële positie

Dashboard Financiële & liquiditeitspositie, pagina Financiële positie, met voorbeelddata

Debiteuren en crediteuren / Crediteuren

Dashboard Debiteuren en crediteuren, pagina Crediteuren, met voorbeelddata

Dashboards voor Twinfield

Naast je vragen aan ChatGPT staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je Twinfield-data.

Debiteuren en crediteuren. Openstaande posten, ouderdom en betaalgedrag.
Winst en verlies. Omzet, kosten en resultaat, vergeleken met vorig jaar.
Financiële & liquiditeitspositie. Balans, eigen vermogen, banksaldo en een vooruitblik op basis van openstaande facturen.

Gratis proberen

Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen

Koppel naast Twinfield ook je andere software aan APIboard. ChatGPT raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.

Ontdek alle koppelingen Jouw software er niet bij? Laat het ons weten

Veelgestelde vragen

Kan ik Twinfield koppelen aan ChatGPT?

Ja, met APIboard Pro. Je zet in ChatGPT de ontwikkelaarsmodus aan en maakt een connector met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je vraagt naar budgetten, openstaande posten en btw en ChatGPT antwoordt met je Twinfield-gegevens, ook samen met andere bronnen in APIboard.

Heeft Twinfield een officiële ChatGPT-connector?

Op het ontwikkelaarsportaal van Twinfield staat een API met OAuth 2.0, maar geen MCP-server of ChatGPT-connector van Twinfield zelf. Je haalt de gegevens daarom op via de APIboard-connector in de ontwikkelaarsmodus van ChatGPT.

Wat heb ik nodig in ChatGPT om de APIboard-connector te gebruiken?

Je account moet de ontwikkelaarsmodus toelaten, want daarmee maak je een connector met OAuth. Aan de kant van APIboard heb je het Pro-pakket nodig, want de AI-koppeling is er alleen voor Pro. De budgetten en transacties die ChatGPT noemt komen uit je bestaande Twinfield-koppeling.

Kan ChatGPT mijn Twinfield-budget aanpassen of een post afletteren?

Nee. APIboard geeft ChatGPT alleen leesrechten. Een budget wijzigen of een transactie matchen doe je in Twinfield zelf.

Waarom komt een betaling van vandaag niet in het antwoord van ChatGPT?

Omdat APIboard Twinfield ververst op de frequentie van je pakket, wekelijks bij Basis, dagelijks bij Team en 3 keer per dag bij Pro. ChatGPT noemt bij elk antwoord wanneer de bron voor het laatst is ververst, dus je ziet of een recente boeking er nog niet bij kan zitten.

Waarom kan de eerste vraag na het koppelen een onvolledig antwoord geven?

De eerste vulling van een Twinfield-administratie kan uren duren, omdat Twinfield het aantal aanroepen per minuut beperkt. Zolang de pil Bezig met ophalen in APIboard staat, kan een antwoord van ChatGPT onvolledig zijn.