Twinfield koppelen aan Grok
Vraag Grok via APIboard hoe het saldo op je omzetrekeningen per periode loopt en welke kostenplaatsen de hoogste kosten hebben, uit Twinfield.
Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini
Grok
Het saldo loopt op van € 38.200 in periode 1 naar € 52.700 in periode 9. De sterkste maand was periode 6 met € 61.400.
Wat is het saldo per periode op de omzetrekeningen dit boekjaar?
Het saldo loopt op van € 38.200 in periode 1 naar € 52.700 in periode 9. De sterkste maand was periode 6 met € 61.400.
Welke kostenplaatsen hebben de hoogste kosten?
Kostenplaats Productie heeft € 124.300 aan kosten, Verkoop € 62.800 en Administratie € 38.400. Samen is dat 74% van de totale kosten.
Zijn er boekstukken waarbij debet en credit niet gelijk zijn?
Nee, bij alle 2.318 boekstukken van dit boekjaar zijn debet en credit gelijk. Wel zijn er 4 boekstukken die op meer dan 12 regels zijn verdeeld.
Welke boekingen op de rekening Autokosten zijn opvallend groot?
Er zijn 3 boekingen boven € 2.500, terwijl het gemiddelde € 310 is. De grootste is € 4.800 op 3 maart, met de omschrijving Jaarlijkse onderhoudsbeurt.
Wat je doet met Twinfield in Grok
- Omzetsaldo per periode. Stel Grok de vraag: "Wat is het saldo per periode op de omzetrekeningen dit boekjaar?" Grootboeksaldi per periode heeft per Jaar en Periode de velden Rekening code, Rekening soort, Debet en Credit, en Grootboekrekeningen geeft de Naam en Soort.
- Kosten per kostenplaats. Een tweede vraag voor de controller: "Welke kostenplaatsen hebben de hoogste kosten?" Journaalposten heeft per boekingsregel de Kostenplaats code, het Bedrag en Debet of credit, en Kostenplaatsen geeft de Naam.
- Van saldo naar boeking. Een vervolg: welke boekingen verklaren de piek in periode 6?
Alleen lezen. Grok kan niets wijzigen in Twinfield. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Grok opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.
Zo pak je het aan in Grok
-
Omzetsaldo per periode
Het voorbeeldantwoord in APIboard noemt een saldo dat van € 38.200 in periode 1 oploopt naar € 52.700 in periode 9; de sterkste periode was periode 6 met € 61.400. Vraag Grok ook de verandering per periode te noemen: het verschil tussen het saldo van periode 6 en dat van periode 5 en de procentuele groei ten opzichte van periode 1. Met Debet en Credit uit Grootboeksaldi per periode weet je hoe het saldo is opgebouwd. Het veld Alleen dagboek periode 0 geeft aan of een saldo alleen uit dagboek periode 0 komt.
-
Kosten per kostenplaats
In het voorbeeld heeft Productie € 124.300 aan kosten, Verkoop € 62.800 en Administratie € 38.400; samen is dat 74% van de totale kosten. Je kunt Grok de kosten per kostenplaats ook per maand laten uitsplitsen, met het aandeel van elke plaats in de totale kosten. Zet je er de Project code bij, dan zie je welk project binnen Productie de meeste kosten veroorzaakt. Het Rapportagebedrag geeft de waarde in je rapportagevaluta als je met meerdere valuta werkt.
-
Van saldo naar boeking
Journaalposten heeft de Boekingsdatum, Dagboekcode, Omschrijving en het Factuurnummer per regel, zodat Grok de grootste regels in die periode kan noemen. Dagboeken geeft de naam bij een dagboekcode. Een toelichting van de boekhouder staat niet in de tabellen. Vraag Grok de lijst te sorteren op Bedrag en per regel de Relatie code en het Boekstuknummer te noemen. Zo vind je de boekingen waarmee je de piek kunt onderbouwen. De Btw-code en het Btw basisbedrag staan bij dezelfde regel, voor als je ook wilt weten welk deel van het bedrag btw is.
Deze data halen we op uit Twinfield
Na het koppelen staan alle 12 tabellen uit Twinfield klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Grok begin je meestal met Journaalposten, Kostenplaatsen, Grootboeksaldi per periode en Grootboekrekeningen.
Zo koppel je Twinfield aan Grok
Volledige uitleg in het helpcentrumTwinfield ook koppelen aan
Alle koppelingen naar Grok
Excel
Microsoft Fabric
Perplexity
Power BI-
Open de connectors op grok.com
Ga naar grok.com/connectors. Gebruik je Grok Business of Enterprise, dan moet een beheerder de connector eerst beschikbaar maken voordat teamleden hem kunnen gebruiken.
-
Maak een eigen connector
Kies New Connector en dan Custom.
-
Vul het serveradres in
Plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je kopieert het met één klik in APIboard onder Analyseren > AI-koppeling.
-
Log in en sta toe
Rond de aanmelding af die Grok vraagt. Je gaat naar APIboard, logt in als dat nodig is, bevestigt met je 2FA-code, kiest de organisatie en klikt op Toestaan. Daarna zijn de hulpmiddelen van APIboard beschikbaar in je gesprekken.
Dashboards voor Twinfield
Naast je vragen aan Grok staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je Twinfield-data.
- Debiteuren en crediteuren. Openstaande posten, ouderdom en betaalgedrag.
- Winst en verlies. Omzet, kosten en resultaat, vergeleken met vorig jaar.
- Financiële & liquiditeitspositie. Balans, eigen vermogen, banksaldo en een vooruitblik op basis van openstaande facturen.
Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen
Koppel naast Twinfield ook je andere software aan APIboard. Grok raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.
Veelgestelde vragen
Kan ik Twinfield koppelen aan Grok?
Ja, met APIboard Pro. Je voegt in grok.com bij Connectors een eigen connector toe met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Grok beantwoordt vragen over saldo's en kostenplaatsen met de gegevens uit je Twinfield-administratie en kan niets boeken of wijzigen.
Heeft Twinfield een koppeling met Grok?
Nee. Het ontwikkelaarsportaal van Twinfield beschrijft een API met OAuth 2.0 en OpenID Connect, maar geen MCP-server en geen route voor Grok.
Hoe voeg ik APIboard toe in Grok?
Ga in grok.com naar Connectors, kies New Connector en daarna Custom, en plak https://mcp.apiboard.nl/mcp als server-URL. Na de verificatie leest Grok je Journaalposten, Kostenplaatsen, Grootboekrekeningen en Grootboeksaldi per periode. Op Business of Enterprise zet volgens xAI eerst een teambeheerder de connector in de cloudconsole klaar.
Hoe herkent Grok omzetrekeningen?
Via het veld Soort in Grootboekrekeningen en de Rekening soort in Grootboeksaldi per periode. Noem in je vraag welke rekeningen je als omzet beschouwt, dan telt Grok alleen die.
Kan Grok een journaalpost aanmaken of een periode sluiten?
Nee, alleen lezen. Grok blijft binnen je eigen organisatie en kan geen boeking maken, geen periode afsluiten en niets matchen. Dat blijft werk in Twinfield zelf; Grok toont alleen welke saldi en journaalposten bij je vraag horen.
Wat heb ik nodig voor Twinfield in Grok?
Je hebt APIboard Pro nodig en een gekoppelde Twinfield-administratie, zodat Journaalposten, Kostenplaatsen, Grootboekrekeningen en Grootboeksaldi per periode gevuld zijn. Connectors zijn volgens xAI voor alle Grok-gebruikers beschikbaar; bij Business en Enterprise zet eerst een teambeheerder de connector klaar.
Twinfield koppelen aan Grok?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.