Simplicate koppelen aan Grok
Vraag Grok via APIboard welke verkoopkansen dit jaar verloren gingen en om welke reden, en wat je per omzetgroep hebt gefactureerd.
Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini
Grok
Er zijn 19 verkoopkansen verloren, samen € 214.000 verwachte omzet. De meest genoemde redenen zijn prijs (8) en timing (5); 4 gingen naar een concurrent.
Welke verkoopkansen zijn dit jaar verloren en om welke reden?
Er zijn 19 verkoopkansen verloren, samen € 214.000 verwachte omzet. De meest genoemde redenen zijn prijs (8) en timing (5); 4 gingen naar een concurrent.
Wat is de gefactureerde omzet per omzetgroep?
Advies leverde € 142.300 op, Ontwikkeling € 96.800 en Licenties € 31.400. Samen is dat € 270.500 exclusief btw.
Zijn er facturen waarvan de factuurregels niet optellen tot het factuurtotaal?
Bij 2 van de 186 facturen wijkt de som van de regels af van het totaal exclusief btw, samen € 140. De grootste afwijking is € 90 bij factuur 2025-0073.
Op welke dagen schreef een medewerker meer dan 10 uur?
Dat gebeurde 11 keer dit kwartaal, bij 4 medewerkers. De langste dag was 13,5 uur van Mark van Dijk op 18 maart.
Wat je doet met Simplicate in Grok
- Verloren verkoopkansen en reden. Stel Grok de vraag: "Welke verkoopkansen zijn dit jaar verloren en om welke reden?" Verkoopkansen heeft per kans de velden Verwachte omzet, Status, Reden (label) en Verloren aan concurrent.
- Gefactureerde omzet per omzetgroep. Een tweede vraag voor de directie: "Wat is de gefactureerde omzet per omzetgroep?" Factuurregels heeft per regel het Bedrag excl.
- Van offerte naar verloren kans. Een vervolg: bij hoeveel verloren kansen was er een offerte?
Alleen lezen. Grok kan niets wijzigen in Simplicate. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Grok opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.
Zo pak je het aan in Grok
-
Verloren verkoopkansen en reden
Het voorbeeldantwoord in APIboard noemt 19 verloren kansen met samen € 214.000 verwachte omzet; de meest genoemde redenen zijn prijs (8) en timing (5), en 4 kansen gingen naar een concurrent.
-
Gefactureerde omzet per omzetgroep
btw en de Omzetgroep (bron-ID), en Facturen heeft de Factuurdatum. Het voorbeeld noemt Advies met € 142.300, Ontwikkeling met € 96.800 en Licenties met € 31.400, samen € 270.500 exclusief btw.
-
Van offerte naar verloren kans
Offertes verwijst met Verkoopkans (bron-ID) naar de kans en heeft een Status, Totaal excl. btw en Geldig tot. Zo ziet Grok of verloren kansen vooral na een offerte afhaakten, en voor welk bedrag. Wat er in gesprekken is besproken, staat niet in de tabellen.
Deze data halen we op uit Simplicate
Na het koppelen staan alle 28 tabellen uit Simplicate klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Grok begin je meestal met Verkoopkansen, Factuurregels, Facturen en Offertes.
- Organisatieprofielen
- Organisaties
- Personen
- Contactpersonen
- Verkoopkansen
- Offertes
- Offerteregels
- Projecten
- Projectdiensten
- Projectmedewerkers
- Urensoorten per dienst
- Inkoop
- Urensoorten
- Uren
- Urengoedkeuringen
- Facturen
- Factuurregels
- Betalingen
- Medewerkers
- Teams
- Roosters
- Contracten
- Verlof
- Verlofsaldi
- Verzuim
- Onkosten
- Kilometers
- Eigen velden
Zo koppel je Simplicate aan Grok
Volledige uitleg in het helpcentrumSimplicate ook koppelen aan
Alle koppelingen naar Grok
Excel
Microsoft Fabric
Perplexity
Power BI-
Open de connectors op grok.com
Ga naar grok.com/connectors. Gebruik je Grok Business of Enterprise, dan moet een beheerder de connector eerst beschikbaar maken voordat teamleden hem kunnen gebruiken.
-
Maak een eigen connector
Kies New Connector en dan Custom.
-
Vul het serveradres in
Plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je kopieert het met één klik in APIboard onder Analyseren > AI-koppeling.
-
Log in en sta toe
Rond de aanmelding af die Grok vraagt. Je gaat naar APIboard, logt in als dat nodig is, bevestigt met je 2FA-code, kiest de organisatie en klikt op Toestaan. Daarna zijn de hulpmiddelen van APIboard beschikbaar in je gesprekken.
Dashboards voor Simplicate
Naast je vragen aan Grok staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je Simplicate-data.
- Debiteuren. Openstaande posten, ouderdom en betaalgedrag van je klanten.
- Uren & projecten. Geschreven en declarabele uren per klant, project, taak en medewerker, plus ritten.
- Personeel & verzuim. Verzuim, verlof, in- en uitstroom en contracturen per afdeling.
- Pijplijn. Open deals per fase en eigenaar, stand vandaag.
Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen
Koppel naast Simplicate ook je andere software aan APIboard. Grok raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.
Veelgestelde vragen
Kan ik Simplicate koppelen aan Grok?
Ja, met APIboard Pro. Je voegt in grok.com bij Connectors een eigen connector toe met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Grok beantwoordt vragen over verkoopkansen en gefactureerde omzet met de gegevens uit je Simplicate-omgeving en kan niets wijzigen.
Heeft Simplicate een koppeling met Grok?
Simplicate noemt Grok niet. Wel heeft Simplicate een eigen MCP-server met OAuth 2.0 die de uitleg beschrijft voor ChatGPT, Claude en Microsoft Copilot, en die ook kan schrijven.
Hoe voeg ik APIboard toe in Grok?
In grok.com open je Connectors, kies je New Connector en daarna Custom, en vul je https://mcp.apiboard.nl/mcp in als server-URL. Rond daarna de verificatie af. Voor Business en Enterprise zet volgens xAI eerst een teambeheerder de connector klaar in de cloudconsole.
Waar leest Grok de reden van een verloren kans?
In Verkoopkansen, in het veld Reden (label), samen met Status en Verloren aan concurrent. Welke redenen je kunt kiezen, bepaalt de inrichting van je eigen Simplicate-omgeving.
Kan Grok een verkoopkans aanmaken of uren boeken?
Nee. APIboard leest alleen, binnen je eigen organisatie. Grok kan geen kans aanmaken, geen offerte versturen en geen uren schrijven.
Wat heb ik nodig voor Simplicate in Grok?
APIboard Pro en een Simplicate-koppeling in APIboard. In Grok gebruik je Connectors, die volgens xAI voor alle Grok-gebruikers beschikbaar zijn.
Simplicate koppelen aan Grok?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.