Simplicate koppelen aan Claude

Laat Claude via APIboard uitzoeken hoeveel declarabele uren elke medewerker schreef en welke Simplicate-facturen langer dan 30 dagen openstaan.

Gratis proberen Demo aanvragen

Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini

Hoeveel declarabele uren schreef elke medewerker vorige maand in Simplicate?

Vorige maand zijn 1.184 declarabele uren geschreven. Sanne staat bovenaan met 148 uur, gevolgd door Tim (141) en Fatima (136); gemiddeld is 79% van de uren declarabel.

Bronnen Simplicate

Hoeveel declarabele uren schreef elke medewerker vorige maand in Simplicate?
Vorige maand zijn 1.184 declarabele uren geschreven. Sanne staat bovenaan met 148 uur, gevolgd door Tim (141) en Fatima (136); gemiddeld is 79% van de uren declarabel.
Welke facturen staan langer dan 30 dagen open?
Er staan 6 facturen langer dan 30 dagen open, samen € 21.480. De oudste is van Webshop Van Dam en staat al 52 dagen open.
Wat is de waarde van onze open verkoopkansen per fase?
Er staan 14 open verkoopkansen ter waarde van € 186.000. In de fase Offerte zit het meest, € 92.500, daarna Onderhandeling met € 61.000.
Welke projectdiensten gaan hun urenbudget overschrijden?
Drie diensten zitten boven 90% van het budget. Dienst Ontwikkeling van project Klantportaal Noord staat op 96% (288 van 300 uur), gevolgd door Design Webshop Van Dam (92%) en Advies Intranet Zuid (91%).

1 van 4 vragen

Wat je doet met Simplicate in Claude

Declarabele uren per medewerker. Je vraagt: "Hoeveel declarabele uren schreef elke medewerker vorige maand?" Claude leest Uren, zoekt de naam in Medewerkers en splitst met de uursoort in declarabel en niet-declarabel.
Facturen die langer dan 30 dagen openstaan. Je vraagt: "Welke facturen staan langer dan 30 dagen open?" Claude leest Facturen, vergelijkt de vervaldatum met de betalingen in Betalingen en zoekt de relatie op in Organisaties.
Uren en facturen bij één klant naast elkaar. Een vraag voor wie een klantgesprek voorbereidt: hoeveel uren zijn er dit jaar op klant X geschreven en wat is er gefactureerd?

Alleen lezen. Claude kan niets wijzigen in Simplicate. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Claude opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.

Uitleg: Claude koppelen aan je bedrijfsdata

Zo pak je het aan in Claude

Declarabele uren per medewerker

Je krijgt een lijst per medewerker met het aantal uren en het percentage declarabel. Vraag je door naar een project of een week, dan beperkt Claude de uren daartoe. Zo bereid je het maandgesprek over de bezetting voor zonder een rapport te bouwen.
Facturen die langer dan 30 dagen openstaan

Je krijgt het aantal facturen, het totaalbedrag en de organisaties, met als eerste de factuur die het langst openstaat. Een vervolgvraag naar één organisatie laat al haar facturen en de betalingen zien.
Uren en facturen bij één klant naast elkaar

Claude combineert Uren en Facturen voor die organisatie en noemt in één antwoord de uren, het gefactureerde bedrag en wat nog niet is gefactureerd.

Deze data halen we op uit Simplicate

Na het koppelen staan alle 28 tabellen uit Simplicate klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Claude begin je meestal met Uren, Medewerkers, Facturen, Betalingen en Organisaties.

Meer over de Datawerkbank Alle tabellen en velden

Zo koppel je Simplicate aan Claude

Volledige uitleg in het helpcentrum

Simplicate ook koppelen aan

Alle koppelingen naar Claude

Open de connectors in Claude

Open in Claude Customize en dan Connectors. In een Team- of Enterprise-organisatie voegt een eigenaar de connector eerst toe onder Organization settings en dan Connectors. De menunamen kunnen per versie iets verschillen.
Voeg een aangepaste connector toe

Kies Add custom connector.
Vul naam en serveradres in

Geef de connector een naam, bijvoorbeeld APIboard, en plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je kopieert het met één klik in APIboard onder Analyseren > AI-koppeling.
Verbind en log in

Verbind de connector. Claude stuurt je naar APIboard. Log in als dat nodig is en bevestig met je 2FA-code.
Kies de organisatie en sta toe

Kies de organisatie waarvoor je Claude koppelt en klik op Toestaan. Rond het verbinden af in dezelfde browser. Daarna zet je APIboard aan in een gesprek.

Debiteuren en crediteuren / Debiteuren

Dashboard Debiteuren en crediteuren, pagina Debiteuren, met voorbeelddata

Uren & projecten / Overzicht

Dashboard Uren & projecten, pagina Overzicht, met voorbeelddata

Pijplijn / Overzicht

Dashboard Pijplijn, pagina Overzicht, met voorbeelddata

Gewonnen en verloren / Overzicht

Dashboard Gewonnen en verloren, pagina Overzicht, met voorbeelddata

Debiteuren en crediteuren / Crediteuren

Dashboard Debiteuren en crediteuren, pagina Crediteuren, met voorbeelddata

Dashboards voor Simplicate

Naast je vragen aan Claude staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je Simplicate-data.

Debiteuren. Openstaande posten, ouderdom en betaalgedrag van je klanten.
Uren & projecten. Geschreven en declarabele uren per klant, project, taak en medewerker, plus ritten.
Personeel & verzuim. Verzuim, verlof, in- en uitstroom en contracturen per afdeling.
Pijplijn. Open deals per fase en eigenaar, stand vandaag.

Gratis proberen

Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen

Koppel naast Simplicate ook je andere software aan APIboard. Claude raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.

Ontdek alle koppelingen Jouw software er niet bij? Laat het ons weten

Veelgestelde vragen

Kan ik Simplicate koppelen aan Claude?

Ja, met APIboard Pro. Je voegt in Claude een aangepaste connector toe met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Claude beantwoordt vragen over declarabele uren, openstaande facturen en projecten uit je Simplicate-omgeving, ook samen met andere bronnen in APIboard. Het antwoord noemt de peildatum van de laatste synchronisatie en Claude kan niets in Simplicate wijzigen.

Heeft Simplicate een officiële koppeling met Claude?

Ja. Simplicate heeft een eigen MCP-server die je in Claude toevoegt als eigen connector, met OAuth 2.0 en je Simplicate-account. Die server kan ook schrijven, zoals uren registreren. Via APIboard Pro lees je daarnaast over meerdere bronnen heen, met alleen leesrechten.

Welk pakket heb ik nodig om Simplicate via APIboard met Claude te gebruiken?

APIboard Pro, want de AI-koppeling is alleen beschikbaar in Pro. Aan de kant van Claude heb je een abonnement nodig waarin je eigen connectors kunt toevoegen. Je koppelt Simplicate niet opnieuw: de uren en facturen die Claude leest zijn dezelfde als in je dashboards.

Kan Claude via APIboard uren schrijven of een factuur wijzigen?

Nee. De APIboard-koppeling is alleen lezen. Uren schrijven kan met de MCP-server van Simplicate zelf, waarbij Claude dezelfde rechten heeft als jij in Simplicate.

Hoe actueel zijn de uren die Claude noemt?

Bij elk antwoord noemt Claude wanneer de bron voor het laatst is ververst: wekelijks bij Basis, dagelijks bij Team en 3 keer per dag bij Pro. Een uur van vanmorgen kan er bij Basis dus nog niet in staan.

Ziet Claude ook mijn andere Simplicate-omgevingen?

Claude ziet alleen wat in jouw organisatie in APIboard is gekoppeld. Bij Simplicate hoort één API-key bij één omgeving, dus noem in je vraag om welke omgeving het gaat als je er meer hebt gekoppeld.