Simplicate koppelen aan Copilot
Bouw in Copilot Studio een agent die via APIboard urenregels noemt die nog op goedkeuring wachten en het verlofsaldo per medewerker uit Simplicate.
Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini
Er wachten 37 urenregels op goedkeuring, samen 214 uur. Het meeste komt van team Consultancy (22 regels); de oudste is van 3 september.
Welke urenregels wachten nog op goedkeuring?
Er wachten 37 urenregels op goedkeuring, samen 214 uur. Het meeste komt van team Consultancy (22 regels); de oudste is van 3 september.
Hoeveel verlof hebben medewerkers nog open staan?
Samen staat er 1.040 uur wettelijk verlof open. Tim heeft 96 uur over, Fatima 88 en Sanne 72; 6 medewerkers hebben minder dan 16 uur.
Wat hebben we dit kwartaal aan onkosten en kilometers gedeclareerd?
Er is € 4.360 aan onkosten gedeclareerd en 3.120 kilometer gereden. Het meeste komt van team Consultancy, € 1.940.
Hoeveel verzuim hadden we dit jaar per team?
Het verzuim is dit jaar 3,9%. Team Support zit met 5,4% het hoogst, team Ontwikkeling met 2,8% het laagst.
Wat je doet met Simplicate in Copilot
- Uren die nog op goedkeuring wachten. Je vraagt de agent: "Welke urenregels wachten nog op goedkeuring?" Hij leest Urengoedkeuringen voor de status en de datum, en legt de uren uit Uren ernaast.
- Verlofsaldo per medewerker. Je vraagt: "Hoeveel verlof hebben medewerkers nog open staan?" De agent leest Verlofsaldi, met het saldo per verlofsoort en jaar, en zoekt de naam erbij in Medewerkers.
- Een medewerker doorlichten voor een gesprek. Een vraag voor wie een voortgangsgesprek voorbereidt: hoeveel uren heeft deze medewerker de afgelopen maand geschreven, wat staat nog open ter goedkeuring en hoeveel verlof is er over?
Alleen lezen. Copilot kan niets wijzigen in Simplicate. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Copilot opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.
Zo pak je het aan in Copilot
-
Uren die nog op goedkeuring wachten
Je krijgt het aantal regels, de uren en het team of de medewerker waar de meeste achterstand zit, met de oudste datum. Let op: de goedkeuringsstatus is er alleen als je in Simplicate met een supervisor-review werkt. Zonder die review blijft de tabel leeg en meldt de agent dat de status niet beschikbaar is.
-
Verlofsaldo per medewerker
Je krijgt het saldo in uren per medewerker en wie onder een grens zit. Een vervolgvraag naar één verlofsoort of naar medewerkers met een groot saldo laat zien wie nog verlof moet opnemen vóór het jaareinde.
-
Een medewerker doorlichten voor een gesprek
De agent combineert Uren, Urengoedkeuringen en Verlofsaldi voor die persoon en geeft in één antwoord de drie getallen.
Deze data halen we op uit Simplicate
Na het koppelen staan alle 28 tabellen uit Simplicate klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Copilot begin je meestal met Urengoedkeuringen, Uren, Verlofsaldi en Medewerkers.
- Organisatieprofielen
- Organisaties
- Personen
- Contactpersonen
- Verkoopkansen
- Offertes
- Offerteregels
- Projecten
- Projectdiensten
- Projectmedewerkers
- Urensoorten per dienst
- Inkoop
- Urensoorten
- Uren
- Urengoedkeuringen
- Facturen
- Factuurregels
- Betalingen
- Medewerkers
- Teams
- Roosters
- Contracten
- Verlof
- Verlofsaldi
- Verzuim
- Onkosten
- Kilometers
- Eigen velden
Zo koppel je Simplicate aan Copilot
Volledige uitleg in het helpcentrumSimplicate ook koppelen aan
Alle koppelingen naar Copilot
Excel
Microsoft Fabric
Grok
Perplexity
Power BI-
Open de tools van je agent
Open je agent in Copilot Studio en ga naar Tools.
-
Voeg een MCP-tool toe
Kies Add a tool, dan New tool en dan Model Context Protocol. Vul een naam en omschrijving in, bijvoorbeeld APIboard.
-
Vul het serveradres in
Plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je kopieert het met één klik in APIboard onder Analyseren > AI-koppeling.
-
Kies OAuth 2.0
Kies bij authenticatie OAuth 2.0 met Dynamic discovery en maak de verbinding.
-
Log in en geef toestemming
Log in bij APIboard als dat nodig is, bevestig met je 2FA-code, kies de organisatie en klik op Toestaan. Doe dit in dezelfde browser.
-
Voeg de tool toe en test
Voeg de tool toe aan je agent en test hem in het testvenster, bijvoorbeeld met de vraag welke bronnen je hebt gekoppeld.
Dashboards voor Simplicate
Naast je vragen aan Copilot staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je Simplicate-data.
- Debiteuren. Openstaande posten, ouderdom en betaalgedrag van je klanten.
- Uren & projecten. Geschreven en declarabele uren per klant, project, taak en medewerker, plus ritten.
- Personeel & verzuim. Verzuim, verlof, in- en uitstroom en contracturen per afdeling.
- Pijplijn. Open deals per fase en eigenaar, stand vandaag.
Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen
Koppel naast Simplicate ook je andere software aan APIboard. Copilot raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.
Veelgestelde vragen
Kan ik Simplicate koppelen aan Copilot?
Ja, met APIboard Pro. Je voegt in Copilot Studio een MCP-tool toe met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. De agent noemt urenregels die nog op goedkeuring wachten en het verlofsaldo per medewerker uit je Simplicate-omgeving. De goedkeuringsstatus is er alleen als je in Simplicate met een supervisor-review werkt, en de agent kan niets aanpassen.
Is er een officiële Simplicate-koppeling met Copilot?
Ja. Simplicate noemt Microsoft Copilot bij naam en heeft een eigen MCP-server die je toevoegt aan een agent in Copilot Studio. Die server kan ook schrijven. Via APIboard Pro lees je daarnaast over meerdere bronnen heen, met alleen leesrechten.
Waarom staat een eigen MCP-server niet gewoon in Microsoft 365 Copilot?
In Microsoft 365 Copilot zelf zit geen losse knop voor een eigen MCP-server; dat loopt via een declaratieve agent die een ontwikkelaar bouwt. In Copilot Studio voeg je de tool zelf toe aan een agent.
Moet mijn beheerder iets doen voor Simplicate in Copilot Studio?
Simplicate wijst erop dat je rol in de tool de toegang kan beïnvloeden en verwijst naar de actuele voorwaarden van Microsoft. Kom je er niet doorheen, vraag dan je Microsoft-beheerder of een eigen MCP-server voor je omgeving is toegestaan.
Kan de agent een urenregel goedkeuren?
Nee. APIboard geeft alleen leesrechten, dus de agent kan niets goedkeuren, wijzigen of verwijderen. Goedkeuren doe je in Simplicate.
Waarom is het verlofsaldo leeg?
De Simplicate-sleutel ziet precies wat de gebruiker bij die sleutel ziet. Mag die gebruiker de bijbehorende module niet zien, of zit die niet in je licentie, dan zijn Verlofsaldi en Verlof leeg of niet beschikbaar. Gebruik een sleutel van een gebruiker met meer rechten en kies Opnieuw verbinden.
Simplicate koppelen aan Copilot?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.