Simplicate koppelen aan Gemini
Laat Gemini Enterprise via APIboard uitzoeken wat je dit kwartaal aan onkosten en kilometers declareerde en hoeveel verzuim er per team was in Simplicate.
Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini
Er is € 4.360 aan onkosten gedeclareerd en 3.120 kilometer gereden. Het meeste komt van team Consultancy, € 1.940.
Wat hebben we dit kwartaal aan onkosten en kilometers gedeclareerd?
Er is € 4.360 aan onkosten gedeclareerd en 3.120 kilometer gereden. Het meeste komt van team Consultancy, € 1.940.
Hoeveel verzuim hadden we dit jaar per team?
Het verzuim is dit jaar 3,9%. Team Support zit met 5,4% het hoogst, team Ontwikkeling met 2,8% het laagst.
Welke facturen staan langer dan 30 dagen open?
Er staan 6 facturen langer dan 30 dagen open, samen € 21.480. De oudste is van Webshop Van Dam en staat al 52 dagen open.
Wat is de waarde van onze open verkoopkansen per fase?
Er staan 14 open verkoopkansen ter waarde van € 186.000. In de fase Offerte zit het meest, € 92.500, daarna Onderhandeling met € 61.000.
Wat je doet met Simplicate in Gemini
- Onkosten en kilometers van het kwartaal. Je vraagt: "Wat hebben we dit kwartaal aan onkosten en kilometers gedeclareerd?" Gemini leest Onkosten voor het bedrag en Kilometers voor de afstand en het tarief, en zoekt de naam in Medewerkers.
- Verzuim per team. Je vraagt: "Hoeveel verzuim hadden we dit jaar per team?" Gemini leest Verzuim voor de uren en de verzuimsoort, legt het via Medewerkers bij een team uit Teams en rekent het verzuim uit tegen de uren van het team.
- Declaraties die opvallen. Een vraag voor de controle vóór de uitbetaling: welke onkosten zijn ongebruikelijk hoog?
Alleen lezen. Gemini kan niets wijzigen in Simplicate. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Gemini opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.
Zo pak je het aan in Gemini
-
Onkosten en kilometers van het kwartaal
Je krijgt het totaal aan onkosten, het aantal gereden kilometers en wie het meeste declareerde. Vraag je door naar een maand of een team, dan beperkt Gemini de periode of de groep.
-
Verzuim per team
Je krijgt per team het verzuim in uren en als percentage, met het team met het hoogste percentage bovenaan. Gebruik dit met de privacyafspraken die in je organisatie gelden.
-
Declaraties die opvallen
Gemini vergelijkt de bedragen in Onkosten met het gemiddelde per medewerker en noemt de regels die er ver bovenuit steken, met de omschrijving en de datum, zodat je ze kunt navragen.
Deze data halen we op uit Simplicate
Na het koppelen staan alle 28 tabellen uit Simplicate klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Gemini begin je meestal met Onkosten, Kilometers, Verzuim, Medewerkers en Teams.
- Organisatieprofielen
- Organisaties
- Personen
- Contactpersonen
- Verkoopkansen
- Offertes
- Offerteregels
- Projecten
- Projectdiensten
- Projectmedewerkers
- Urensoorten per dienst
- Inkoop
- Urensoorten
- Uren
- Urengoedkeuringen
- Facturen
- Factuurregels
- Betalingen
- Medewerkers
- Teams
- Roosters
- Contracten
- Verlof
- Verlofsaldi
- Verzuim
- Onkosten
- Kilometers
- Eigen velden
Zo koppel je Simplicate aan Gemini
Volledige uitleg in het helpcentrumSimplicate ook koppelen aan
Alle koppelingen naar Gemini
Excel
Microsoft Fabric
Grok
Perplexity
Power BI-
Maak een Google Gemini-client aan
Open in APIboard Analyseren > AI-koppeling en kies Google Gemini-client aanmaken. Kopieer de client-id en het geheim direct, want het geheim wordt maar één keer getoond. Per organisatie zijn maximaal 3 clients mogelijk.
-
Open Connected apps in Gemini Enterprise
Open in Gemini Enterprise Settings & help, kies je team en ga naar Manage team en dan Connected apps.
-
Voeg de MCP-server toe
Kies Add MCP Server en vul het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp in.
-
Vul de OAuth-gegevens in
Vul Client ID en Client secret uit stap 1 in, als Authorization URL https://mcp.apiboard.nl/authorize, als Token URL https://mcp.apiboard.nl/token en als Scopes "lezen". Vink PKCE aan als Gemini die optie toont.
-
Registreer de redirect-URI
Registreer waar Google dat vraagt de redirect-URI https://vertexaisearch.cloud.google.com/oauth-redirect. De client in APIboard accepteert alleen dit adres.
-
Bevestig en geef toestemming
Bevestig in Gemini. Je gaat naar APIboard: log in, bevestig met je 2FA-code, controleer de organisatie en klik op Toestaan.
Dashboards voor Simplicate
Naast je vragen aan Gemini staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je Simplicate-data.
- Debiteuren. Openstaande posten, ouderdom en betaalgedrag van je klanten.
- Uren & projecten. Geschreven en declarabele uren per klant, project, taak en medewerker, plus ritten.
- Personeel & verzuim. Verzuim, verlof, in- en uitstroom en contracturen per afdeling.
- Pijplijn. Open deals per fase en eigenaar, stand vandaag.
Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen
Koppel naast Simplicate ook je andere software aan APIboard. Gemini raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.
Veelgestelde vragen
Kan ik Simplicate koppelen aan Gemini?
Ja, met APIboard Pro in Gemini Enterprise. Je maakt in APIboard een Google Gemini-client aan en voegt in Gemini Enterprise een MCP-server toe met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Gemini rekent de onkosten en kilometers van het kwartaal uit en het verzuim per team. Een gewone Gemini-app ondersteunt dit niet en Gemini leest je Simplicate-gegevens alleen.
Is er een officiële Simplicate-koppeling met Gemini?
Simplicate beschrijft een eigen MCP-server voor ChatGPT, Claude en Microsoft Copilot. Gemini wordt in dat artikel niet genoemd. Via APIboard Pro voeg je zelf een MCP-server toe in Gemini Enterprise.
Kan ik Simplicate-gegevens in de gewone Gemini-app bevragen?
Nee. De gewone Gemini-app met een werk- of schoolaccount heeft geen eigen MCP-server. Organisaties gebruiken Gemini Enterprise, waar een teambeheerder de APIboard-server toevoegt onder Connected apps.
Wat doet de Google Gemini-client in APIboard?
Hij geeft Gemini Enterprise toegang tot de data van één organisatie. Een Admin of Member maakt hem aan, kopieert client-id en geheim direct (het geheim verschijnt maar één keer) en kan hem later intrekken, waarna ook de toegang stopt.
Ziet Gemini ook mijn verzuimgegevens van alle medewerkers?
Gemini ziet wat de Simplicate-gebruiker bij je sleutel mag zien en wat in APIboard is gekoppeld. Wil je dat verzuim buiten beeld blijft, gebruik dan een sleutel van een gebruiker zonder rechten op die module. Zonder die rechten blijven de tabellen leeg of niet beschikbaar.
Kan Gemini een onkostendeclaratie goedkeuren?
Nee. De APIboard-koppeling is alleen lezen en alleen beschikbaar met APIboard Pro. Goedkeuren of wijzigen doe je in Simplicate zelf.
Simplicate koppelen aan Gemini?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.