Simplicate koppelen aan ChatGPT
Vraag ChatGPT via APIboard naar de waarde van je open verkoopkansen per fase en naar projectdiensten die hun urenbudget gaan overschrijden.
Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini
Er staan 14 open verkoopkansen ter waarde van € 186.000. In de fase Offerte zit het meest, € 92.500, daarna Onderhandeling met € 61.000.
Wat is de waarde van onze open verkoopkansen per fase?
Er staan 14 open verkoopkansen ter waarde van € 186.000. In de fase Offerte zit het meest, € 92.500, daarna Onderhandeling met € 61.000.
Welke projectdiensten gaan hun urenbudget overschrijden?
Drie diensten zitten boven 90% van het budget. Dienst Ontwikkeling van project Klantportaal Noord staat op 96% (288 van 300 uur), gevolgd door Design Webshop Van Dam (92%) en Advies Intranet Zuid (91%).
Welke urenregels wachten nog op goedkeuring?
Er wachten 37 urenregels op goedkeuring, samen 214 uur. Het meeste komt van team Consultancy (22 regels); de oudste is van 3 september.
Hoeveel verlof hebben medewerkers nog open staan?
Samen staat er 1.040 uur wettelijk verlof open. Tim heeft 96 uur over, Fatima 88 en Sanne 72; 6 medewerkers hebben minder dan 16 uur.
Wat je doet met Simplicate in ChatGPT
- Waarde van open verkoopkansen per fase. Je vraagt: "Wat is de waarde van onze open verkoopkansen per fase?" ChatGPT leest Verkoopkansen voor de status en de verwachte sluitdatum en telt het totaal excl.
- Projectdiensten die hun urenbudget bereiken. Je vraagt: "Welke projectdiensten gaan hun urenbudget overschrijden?" ChatGPT leest Projectdiensten en het budget in uren uit Urensoorten per dienst, en legt daar de geschreven uren uit Uren naast.
- Kansen waarvan de sluitdatum is verstreken. Een vraag voor een pijplijnoverleg: welke open kansen hadden al afgesloten moeten zijn?
Alleen lezen. ChatGPT kan niets wijzigen in Simplicate. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan ChatGPT opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.
Zo pak je het aan in ChatGPT
-
Waarde van open verkoopkansen per fase
btw van de bijbehorende Offertes op. Je krijgt per fase het aantal kansen en de waarde, met de fase waar het meeste in zit bovenaan. Vraag je door naar een verantwoordelijke, dan noemt ChatGPT alleen diens kansen.
-
Projectdiensten die hun urenbudget bereiken
Je krijgt de diensten boven bijvoorbeeld 90% van hun budget, met het project, het aantal uren en het percentage. Vraag je naar de vorige maand, dan rekent ChatGPT alleen de uren van die periode mee.
-
Kansen waarvan de sluitdatum is verstreken
ChatGPT vergelijkt de verwachte sluitdatum in Verkoopkansen met vandaag en noemt de kansen die zijn blijven staan, met de fase, de verantwoordelijke en de offertewaarde, zodat je ze kunt bijwerken of sluiten.
Deze data halen we op uit Simplicate
Na het koppelen staan alle 28 tabellen uit Simplicate klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor ChatGPT begin je meestal met Verkoopkansen, Offertes, Projectdiensten, Urensoorten per dienst en Uren.
- Organisatieprofielen
- Organisaties
- Personen
- Contactpersonen
- Verkoopkansen
- Offertes
- Offerteregels
- Projecten
- Projectdiensten
- Projectmedewerkers
- Urensoorten per dienst
- Inkoop
- Urensoorten
- Uren
- Urengoedkeuringen
- Facturen
- Factuurregels
- Betalingen
- Medewerkers
- Teams
- Roosters
- Contracten
- Verlof
- Verlofsaldi
- Verzuim
- Onkosten
- Kilometers
- Eigen velden
Zo koppel je Simplicate aan ChatGPT
Volledige uitleg in het helpcentrumSimplicate ook koppelen aan
Alle koppelingen naar ChatGPT
Excel
Microsoft Fabric
Grok
Perplexity
Power BI-
Open Apps en connectors
Open ChatGPT in de browser en ga naar Instellingen en dan Apps en connectors. In sommige workspaces staat dit onder Workspace settings > Apps.
-
Zet de ontwikkelaarsmodus aan
Zet bij Geavanceerd de Ontwikkelaarsmodus aan.
-
Maak een nieuwe connector
Kies Create of Add custom MCP server, geef hem een naam zoals APIboard en plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp.
-
Kies OAuth
Kies OAuth als authenticatie en bevestig. ChatGPT stuurt je naar APIboard.
-
Log in en geef toestemming
Log in bij APIboard als dat nodig is, bevestig met je 2FA-code, kies de organisatie en klik op Toestaan. Doe dit in dezelfde browser.
-
Zet de connector aan
Zet de APIboard-connector aan in een nieuw gesprek en stel je eerste vraag.
Dashboards voor Simplicate
Naast je vragen aan ChatGPT staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je Simplicate-data.
- Debiteuren. Openstaande posten, ouderdom en betaalgedrag van je klanten.
- Uren & projecten. Geschreven en declarabele uren per klant, project, taak en medewerker, plus ritten.
- Personeel & verzuim. Verzuim, verlof, in- en uitstroom en contracturen per afdeling.
- Pijplijn. Open deals per fase en eigenaar, stand vandaag.
Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen
Koppel naast Simplicate ook je andere software aan APIboard. ChatGPT raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.
Veelgestelde vragen
Kan ik Simplicate koppelen aan ChatGPT?
Ja, met APIboard Pro. Je zet in ChatGPT de ontwikkelaarsmodus aan en maakt een connector met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp en OAuth. ChatGPT telt de waarde van je open verkoopkansen per fase op en rekent uit welke projectdiensten hun urenbudget naderen. De antwoorden komen uit de Simplicate-tabellen die APIboard heeft opgehaald en ChatGPT kan alleen lezen.
Is er een officiële Simplicate-koppeling met ChatGPT?
Ja. Simplicate heeft een eigen MCP-server die je in ChatGPT toevoegt via de ontwikkelaarsmodus, met OAuth 2.0 en je Simplicate-account. Die server kan ook schrijven. Via APIboard Pro stel je daarnaast vragen over meerdere bronnen, met alleen leesrechten.
Welk ChatGPT-abonnement heb ik nodig?
Een abonnement waarin je eigen connectors kunt toevoegen. Simplicate noemt betaalde abonnementen en wijst voor de actuele voorwaarden naar OpenAI. Of je dat zelf kunt doen, hangt van je workspace af; soms moet een beheerder de ontwikkelaarsmodus aanzetten. Controleer dat in je eigen instellingen.
Kan ChatGPT via APIboard een verkoopkans aanmaken?
Nee. De APIboard-koppeling is alleen lezen. Een verkoopkans aanmaken of bijwerken kan met de MCP-server van Simplicate zelf.
Zijn de bedragen die ChatGPT noemt actueel?
ChatGPT noemt bij elk antwoord hoe vers de bron is. Dat hangt van je pakket af: wekelijks bij Basis, dagelijks bij Team en 3 keer per dag bij Pro. Open verkoopkansen en contracten haalt APIboard bij elke ronde volledig op.
Waarom ziet ChatGPT geen offertewaarde bij een kans?
Een offerte hoort bij een kans wanneer die in Simplicate aan de kans is gekoppeld. Staat er geen offerte bij, dan is er ook geen waarde om op te tellen. Zijn de tabellen leeg, controleer dan of de gebruiker bij je sleutel de verkoopmodule mag zien.
Simplicate koppelen aan ChatGPT?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.