Persoonlijk contact
Vragen over je Keeping-data of de koppeling? Mail of bel direct met de makers van APIboard.
Neem contact opKeeping koppelen
Koppel Keeping aan APIboard en laat medewerkers, klanten, projecten, taken en geschreven uren automatisch actueel blijven in je dashboards.
Keeping koppelen met je eigen inlog
Kies de connector, log in bij Keeping en kies de organisatie waarvan je beheerder bent. Geen sleutel, geen code: klaar in enkele minuten.
Uren, projecten en medewerkers in de Datawerkbank
Zeven tabellen van urenregel tot label staan automatisch bijgewerkt bij elkaar, inclusief de verwijzing naar de factuur in je boekhoudpakket.
Het dashboard Uren & projecten en AI op je uren
Geschreven uren per klant, project en medewerker in een kant-en-klaar dashboard, of vraag je AI-assistent wie deze week onder de 32 uur zit.
Deze data halen we op uit Keeping
Na het koppelen halen we deze tabellen automatisch op uit Keeping. Je hoeft niets in te stellen of te mappen: elke tabel heeft duidelijke Nederlandse kolomnamen en is meteen bruikbaar voor dashboards, Power BI en AI.
- Direct doorzoekbaar. Alle tabellen staan klaar in de Datawerkbank. Zoek, filter en sorteer je Keeping-data zonder eerst een export te maken.
- Voor elke tool. Dezelfde tabellen voeden je dashboards in APIboard Studio, Power BI, onze API en je AI-assistent. Iedereen kijkt naar dezelfde cijfers.
- Altijd actueel. Wij synchroniseren de data automatisch met Keeping. Jij hoeft niets te exporteren of handmatig bij te werken.
Keeping-data verrijken en transformeren
Keeping legt uren vast per medewerker, project en taak. In APIboard leg je die onderdelen naast elkaar tot het overzicht dat je mist, stap voor stap en zonder code. Het resultaat is een eigen tabel die na elke synchronisatie wordt bijgewerkt.
- Uren per klant. Verbind de uren met het project en het project met de klant en tel de geschreven uren op per klant, per maand of per medewerker.
- Direct tegenover indirect. Gebruik het veld Directe uren om per medewerker het aandeel klantwerk af te zetten tegen intern werk als overleg en administratie.
- Factuurverwijzing als controle. Leg het factuurnummer bij de uren naast het project en zie welke uren nog niet aan een factuur in je boekhoudpakket hangen.
Automatiseer op je Keeping-data
Wanneer wil je bij je urenregistratie iets horen? Je kiest één trigger: een nieuwe rij met filter, een drempelwaarde, een vast tijdstip of schema, een bereikte datum of een wijziging. De uitkomst is een e-mail, pdf, melding in APIboard of webhook, vanaf het Team-pakket met 500 runs per maand (Pro 2.000).
- Lopende timer. Nieuwe rij met filter: een melding zodra er een urenregel is waarvan de timer nog loopt, zodat een vergeten timer geen dag aan uren opblaast.
- Te weinig uren. Vast schema: elke vrijdag een e-mail met de medewerkers die minder uren schreven dan een gekozen grens.
- Uren wachten op goedkeuring. Drempelwaarde: een melding in APIboard zodra het aantal urenregels dat op goedkeuring wacht boven een gekozen grens komt.
Uren & projecten / Overzicht
Uren & projecten / Medewerkers
Dashboards voor Keeping
Zodra je Keeping koppelt, staan er kant-en-klare dashboards voor je klaar, gebouwd op je eigen data.
- Uren & projecten. Geschreven en declarabele uren per klant, project en medewerker.
Wat je meet met je Keeping-data: geschreven uren per project, aandeel directe uren, uren zonder factuurverwijzing, uren in afwachting van goedkeuring, uren per taak en gebruik van labels.
Liever in je eigen tools? Koppel Keeping aan Power BI of Excel of Microsoft Fabric.
Hoeveel uren zijn er deze maand geschreven per project?
In oktober zijn tot nu toe 418 uur geschreven over 6 projecten. Website Groenhof heeft er 132, Onderhoud algemeen 97 en Huisstijl Noordlicht 74.
Bronnen Keeping
Hoeveel uren zijn er deze maand geschreven per project?
In oktober zijn tot nu toe 418 uur geschreven over 6 projecten. Website Groenhof heeft er 132, Onderhoud algemeen 97 en Huisstijl Noordlicht 74.
Welke medewerkers hebben deze week minder dan 32 uur geschreven?
Twee medewerkers zitten onder de 32 uur: Sanne (26) en Tim (29,5). Bij Sanne komt dat door twee verlofdagen.
Hoeveel uren per klant hebben we dit kwartaal geschreven?
Voor Studio Noordlicht zijn 214 uur geschreven, voor Bouwservice Oost 168 en voor Fysio Noord 96. Samen is dat 61% van alle geschreven uren.
Welk aandeel van de uren is direct en welk indirect?
Van de 1.240 uur dit kwartaal was 78% direct (klantwerk) en 22% indirect, zoals intern overleg en administratie.
Welke uren zijn nog niet aan een factuur gekoppeld?
Er staan 142 uur van september zonder factuurverwijzing. De meeste zitten bij Website Groenhof (58 uur) en Huisstijl Noordlicht (41 uur).
Aan welke taken besteden we de meeste tijd?
Ontwerp kreeg 286 uur, Ontwikkeling 241 en Overleg 112. Samen is dat 72% van de uren in het derde kwartaal.
Welke uren wachten nog op goedkeuring?
Er staan 86 uurregels op 'Wacht op goedkeuring', samen 312 uur. De meeste (41 regels) zijn van vorige week.
Welke timers lopen nog?
Er lopen nu 3 timers: Tim op Website Groenhof (sinds 08:40), Sanne op Onderhoud algemeen (sinds 09:15) en één op Huisstijl Noordlicht die al sinds gisteren loopt.
1 van 8 vragen
Vraag het je AI-assistent
Stel vragen over je Keeping-data aan ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini, Grok of Perplexity. De AI-koppeling (MCP) zit bij het Pro-abonnement.
- Gewone taal. Vraag het zoals je het aan een collega zou vragen.
- Ook gecombineerd. Leg Keeping naast je andere gekoppelde systemen in één vraag.
- Veilig. De AI leest alleen mee en je trekt de koppeling op elk moment in.
Zelf bouwen vs. APIboard
Waarom je Keeping niet zelf hoeft te koppelen.
Zelf een koppeling bouwen
- Inloggen en verlopende toegang
Keeping werkt met een inlogvenster en tokens die na gebruik vervallen. Zelf bouwen betekent die toegang bijhouden en verversen, voor elke organisatie apart.
- Uren die achteraf nog wijzigen
Een urenregel kan na afloop worden aangepast, goedgekeurd of aan een factuur gekoppeld. Zonder slimme opruiming staan oude regels dubbel in je cijfers.
- Functies per abonnement
Wat Keeping teruggeeft hangt af van het abonnement en de instellingen van de organisatie. Je koppeling mag daar niet op vastlopen.
Met APIboard
- Wij regelen de toegang
Je logt één keer in bij Keeping. Wij verversen tokens en sleutels automatisch, zodat de koppeling blijft werken.
- Geen gedoe met limieten
Wij halen de data in delen op en proberen het automatisch opnieuw, ook als je veel data hebt.
- Direct bruikbaar
Je Keeping-data staat in heldere tabellen met Nederlandse kolomnamen, klaar voor dashboards, Power BI en AI.
Slimmer werken, met je data veilig in de EU
Urenregistratie bevat gegevens over mensen, klanten en hun werk. Zo blijven je Keeping-gegevens beschermd, van je inlog tot je dashboard.
-
Data in Frankfurt
De gegevens uit je Keeping-organisatie staan in een database in de EU, in Frankfurt.
-
Alleen lezen
APIboard vraagt alleen leesrechten en schrijft nooit iets terug naar Keeping.
-
Verplichte 2FA
Elk APIboard-account waarmee je Keeping-data bekijkt, logt in met tweestapsverificatie.
-
Alleen organisaties waar je beheerder van bent
Je kunt alleen een organisatie koppelen waarvan je beheerder bent. Notities bij uren behandelen AI-assistenten als gegevens, niet als instructies.
Ondersteuning
Loop je vast bij Keeping? We denken graag mee.
Demo op maat
Benieuwd wat APIboard met je Keeping-data kan? In een demo laten we het zien.
Demo aanvragen
Helpcentrum
Stap-voor-stap hulp bij het koppelen van Keeping, plus uitleg over dashboards en AI.
Naar het helpcentrumVeelgestelde vragen
Hoe lang duurt het om Keeping te koppelen?
Meestal enkele minuten: je klikt op koppelen, logt in bij Keeping, kiest je organisatie en je data begint direct te synchroniseren op de frequentie van je pakket.
Hoe vaak wordt mijn Keeping-data ververst?
Dat hangt af van je pakket: wekelijks bij Basis, dagelijks bij Team, 3x per dag bij Pro. Zie de prijzenpagina voor de sync-frequentie per pakket.
Moet ik beheerder zijn in Keeping?
Ja. Je kiest een organisatie waarvan je beheerder bent. Op het gratis Keeping-abonnement haalt APIboard alleen je eigen uren op; labels en verlof en ziekte zitten in Keeping Pro.
Staan er bedragen of tarieven in de Keeping-data?
Nee. Keeping levert geen bedragen of tarieven, dus die staan er niet in. Bij een urenregel staat wel het factuurnummer en de verwijzing naar de factuur als Keeping die kent.
Kan ik meerdere Keeping-organisaties koppelen?
Ja. Elke organisatie telt mee als account binnen je pakket; hoeveel je er kunt koppelen hangt af van je pakket. Zie de prijzenpagina voor het aantal accounts per pakket.
Klaar om Keeping te koppelen?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.