Keeping koppelen aan Grok
Vraag Grok via APIboard welke actieve Keeping-projecten bij welke klant horen en welke labels je het meest op uren zet.
Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini
Grok
Studio Noordlicht heeft 3 actieve projecten, Bouwservice Oost 2 en Fysio Noord 1. Vier projecten zijn afgerond en staan niet meer open voor uren.
Welke actieve projecten horen bij welke klant?
Studio Noordlicht heeft 3 actieve projecten, Bouwservice Oost 2 en Fysio Noord 1. Vier projecten zijn afgerond en staan niet meer open voor uren.
Welke labels gebruiken we het meest op uren?
Het label 'Spoed' staat op 94 uurregels, 'Meerwerk' op 61 en 'Intern overleg' op 47.
Zijn er dagen waarop iemand meer dan 10 uur heeft geschreven?
Ja, 5 dagen. Tim schreef op 14 oktober 11,5 uur en op 15 oktober 10,5 uur. Bij de overige drie dagen gaat het om één medewerker met een vergeten timer.
Welke medewerkers hebben het laagste aandeel directe uren?
Anouk heeft 54% directe uren, Peter 61% en Marloes 66%. Het teamgemiddelde is 78%.
Wat je doet met Keeping in Grok
- Actieve projecten per klant. Stel Grok de vraag: "Welke actieve projecten horen bij welke klant?" Projecten heeft de Naam, de Status en de Klant (bron-ID); Klanten heeft de Naam en de Status.
- Meest gebruikte labels. Een tweede vraag voor wie met labels werkt: "Welke labels gebruiken we het meest op uren?" Labels heeft de Naam, de Omschrijving en de Kleur; Labels op uren verbindt een urenregel met een label.
- Projecten zonder klant. Een vervolg voor wie de administratie wil opschonen: welke projecten hangen aan geen enkele klant?
Alleen lezen. Grok kan niets wijzigen in Keeping. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Grok opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.
Zo pak je het aan in Grok
-
Actieve projecten per klant
Grok groepeert de projecten met een actieve status onder de klant en noemt hoeveel er per klant lopen. Afgeronde projecten staan er niet bij als je dat vraagt. Vraag je Grok ook welke klanten geen actief project hebben, dan ziet je accountmanager wie in slaap is gevallen. De Code van het project en van de klant helpt om ze te herkennen als de namen op elkaar lijken.
-
Meest gebruikte labels
Grok telt per label hoeveel urenregels het draagt. Labels zitten in Keeping Pro; heeft je organisatie dat niet, dan is de tabel leeg en zegt Grok dat. Het veld Soort in Labels laat zien of een label voor uren of voor iets anders bedoeld is. Grok noemt de Kleur en de Omschrijving van het label als je wilt weten waar een label voor dient.
-
Projecten zonder klant
Projecten heeft de Klant (bron-ID) en het Soort uren. Grok noemt de projecten waarvan die verwijzing leeg is en de projecten die niet Gepubliceerd zijn. Staat een project op een status die niet meer actief is, dan telt Grok het niet mee in de lijst met actieve projecten.
Deze data halen we op uit Keeping
Na het koppelen staan alle 7 tabellen uit Keeping klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Grok begin je meestal met Projecten, Klanten, Labels op uren en Labels.
Zo koppel je Keeping aan Grok
Volledige uitleg in het helpcentrumKeeping ook koppelen aan
Alle koppelingen naar Grok
Excel
Microsoft Fabric
Perplexity
Power BI-
Open de connectors op grok.com
Ga naar grok.com/connectors. Gebruik je Grok Business of Enterprise, dan moet een beheerder de connector eerst beschikbaar maken voordat teamleden hem kunnen gebruiken.
-
Maak een eigen connector
Kies New Connector en dan Custom.
-
Vul het serveradres in
Plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je kopieert het met één klik in APIboard onder Analyseren > AI-koppeling.
-
Log in en sta toe
Rond de aanmelding af die Grok vraagt. Je gaat naar APIboard, logt in als dat nodig is, bevestigt met je 2FA-code, kiest de organisatie en klikt op Toestaan. Daarna zijn de hulpmiddelen van APIboard beschikbaar in je gesprekken.
Dashboards voor Keeping
Naast je vragen aan Grok staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je Keeping-data.
- Uren & projecten. Geschreven en declarabele uren per klant, project en medewerker.
Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen
Koppel naast Keeping ook je andere software aan APIboard. Grok raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.
Veelgestelde vragen
Kan ik Keeping koppelen aan Grok?
Ja, met APIboard Pro. Je voegt in grok.com bij Connectors een eigen connector toe met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Grok beantwoordt vragen over projecten per klant en over het gebruik van labels met de gegevens uit je Keeping-organisatie en kan niets wijzigen.
Heeft Keeping een koppeling met Grok?
Niet voor zover de documentatie van Keeping beschrijft. Er staat een REST API voor ontwikkelaars, geen Grok-connector of MCP-server.
Hoe voeg ik APIboard toe in Grok?
In grok.com open je Connectors, kies je New Connector en daarna Custom, en vul je https://mcp.apiboard.nl/mcp in als server-URL. Rond daarna de verificatie af. Voor Business en Enterprise zet volgens xAI eerst een teambeheerder de connector klaar in de cloudconsole.
Waarom zijn de labels leeg?
Labels en verlof of ziekte zitten in Keeping Pro. Heeft je organisatie dat niet, dan blijven Labels en Labels op uren leeg, en kan Grok er niets over zeggen.
Kan Grok een project sluiten of een label toevoegen?
Nee. APIboard leest alleen, binnen je eigen organisatie. Grok kan geen project sluiten, geen label aanmaken en geen uren schrijven.
Wat heb ik nodig voor Keeping in Grok?
APIboard Pro en een Keeping-koppeling in APIboard. In Grok gebruik je Connectors, die volgens xAI voor alle Grok-gebruikers beschikbaar zijn. De uren en projecten die Grok noemt, komen uit je eigen Keeping-koppeling.
Keeping koppelen aan Grok?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.