Keeping koppelen aan Claude
Laat Claude via APIboard uitzoeken hoeveel uren er deze maand per project zijn geschreven en welke medewerkers deze week onder de 32 uur zitten.
Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini
In oktober zijn tot nu toe 418 uur geschreven over 6 projecten. Website Groenhof heeft er 132, Onderhoud algemeen 97 en Huisstijl Noordlicht 74.
Hoeveel uren zijn er deze maand geschreven per project?
In oktober zijn tot nu toe 418 uur geschreven over 6 projecten. Website Groenhof heeft er 132, Onderhoud algemeen 97 en Huisstijl Noordlicht 74.
Welke medewerkers hebben deze week minder dan 32 uur geschreven?
Twee medewerkers zitten onder de 32 uur: Sanne (26) en Tim (29,5). Bij Sanne komt dat door twee verlofdagen.
Hoeveel uren per klant hebben we dit kwartaal geschreven?
Voor Studio Noordlicht zijn 214 uur geschreven, voor Bouwservice Oost 168 en voor Fysio Noord 96. Samen is dat 61% van alle geschreven uren.
Welk aandeel van de uren is direct en welk indirect?
Van de 1.240 uur dit kwartaal was 78% direct (klantwerk) en 22% indirect, zoals intern overleg en administratie.
Wat je doet met Keeping in Claude
- Uren per project deze maand. Je vraagt: "Hoeveel uren zijn er deze maand geschreven per project?" Claude leest Uren, filtert op de Datum van de maand en zoekt de naam in Projecten.
- Medewerkers onder de 32 uur. Je vraagt: "Welke medewerkers hebben deze week minder dan 32 uur geschreven?" Claude telt in Uren de uren per medewerker over de week en zoekt de naam in Medewerkers.
- Een week naast een eerdere week. Een vraag voor de planning: hoe verhoudt deze week zich tot dezelfde week vorige maand?
Alleen lezen. Claude kan niets wijzigen in Keeping. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Claude opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.
Zo pak je het aan in Claude
-
Uren per project deze maand
Je krijgt per project het aantal uren en het aandeel in het totaal. Vraag je door naar een klant, dan groepeert Claude de projecten onder die klant. Zo bereid je het maandgesprek over de bezetting voor zonder een rapport in Keeping te draaien. Vraag je Claude de uren per project te vergelijken met vorige maand, dan noemt het de projecten met de grootste stijging of daling. Het veld Soort uren van het project laat zien of er per project of per taak wordt gewerkt.
-
Medewerkers onder de 32 uur
Je krijgt de medewerkers onder de grens met hun aantal uren. Een verklaring zoals verlof zie je alleen als je Keeping-abonnement dat bevat; zonder dat noemt Claude alleen het tekort. Staat een medewerker op inactief, dan laat Claude hem buiten het overzicht.
-
Een week naast een eerdere week
Claude vergelijkt de uren per project over twee perioden en noemt projecten die er opvallend uitspringen. De Soort van de urenregel gebruikt Claude om de uitsplitsing te maken als je dat vraagt. Voor een weekoverzicht kan Claude de uren per dag noemen, zodat je ziet waar een tekort ontstaat.
Deze data halen we op uit Keeping
Na het koppelen staan alle 7 tabellen uit Keeping klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Claude begin je meestal met Uren, Projecten en Medewerkers.
Zo koppel je Keeping aan Claude
Volledige uitleg in het helpcentrumKeeping ook koppelen aan
Alle koppelingen naar Claude
Excel
Microsoft Fabric
Grok
Perplexity
Power BI-
Open de connectors in Claude
Open in Claude Customize en dan Connectors. In een Team- of Enterprise-organisatie voegt een eigenaar de connector eerst toe onder Organization settings en dan Connectors. De menunamen kunnen per versie iets verschillen.
-
Voeg een aangepaste connector toe
Kies Add custom connector.
-
Vul naam en serveradres in
Geef de connector een naam, bijvoorbeeld APIboard, en plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je kopieert het met één klik in APIboard onder Analyseren > AI-koppeling.
-
Verbind en log in
Verbind de connector. Claude stuurt je naar APIboard. Log in als dat nodig is en bevestig met je 2FA-code.
-
Kies de organisatie en sta toe
Kies de organisatie waarvoor je Claude koppelt en klik op Toestaan. Rond het verbinden af in dezelfde browser. Daarna zet je APIboard aan in een gesprek.
Dashboards voor Keeping
Naast je vragen aan Claude staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je Keeping-data.
- Uren & projecten. Geschreven en declarabele uren per klant, project en medewerker.
Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen
Koppel naast Keeping ook je andere software aan APIboard. Claude raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.
Veelgestelde vragen
Kan ik Keeping koppelen aan Claude?
Ja, met APIboard Pro. Je voegt in Claude een aangepaste connector toe met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Claude beantwoordt vragen over geschreven uren per project en per medewerker uit je Keeping-organisatie, ook samen met andere bronnen in APIboard. Het antwoord noemt de peildatum van de laatste synchronisatie en Claude kan niets in Keeping wijzigen.
Heeft Keeping een officiële koppeling met Claude?
Niet voor zover de documentatie van Keeping beschrijft: er staat een REST API voor ontwikkelaars, geen MCP-server of Claude-connector. Via APIboard Pro voeg je zelf één connector toe en lees je je Keeping-data naast andere bronnen.
Welk pakket heb ik nodig om Keeping via APIboard met Claude te gebruiken?
APIboard Pro, want de AI-koppeling is alleen beschikbaar in Pro. Aan de kant van Claude heb je een abonnement nodig waarin je eigen connectors kunt toevoegen. Je koppelt Keeping niet opnieuw.
Kan Claude via APIboard uren schrijven of goedkeuren?
Nee. De APIboard-koppeling is alleen lezen. Uren schrijven en goedkeuren doe je in Keeping.
Ziet Claude ook de uren van collega's?
Dat hangt van je Keeping-abonnement af. Op het gratis abonnement haalt APIboard alleen je eigen uren op, niet die van je collega's.
Ziet Claude de notities bij uren?
Ja, als vrije tekst van je medewerkers. Claude behandelt die tekst als gegevens en niet als instructies.
Keeping koppelen aan Claude?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.