Keeping koppelen aan Gemini

Laat Gemini Enterprise via APIboard noemen welke Keeping-uren nog op goedkeuring wachten en welke timers op dit moment nog lopen.

Gratis proberen Demo aanvragen

Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini

Welke uren wachten nog op goedkeuring?

Er staan 86 uurregels op 'Wacht op goedkeuring', samen 312 uur. De meeste (41 regels) zijn van vorige week.

Bronnen Keeping

Welke uren wachten nog op goedkeuring?
Er staan 86 uurregels op 'Wacht op goedkeuring', samen 312 uur. De meeste (41 regels) zijn van vorige week.
Welke timers lopen nog?
Er lopen nu 3 timers: Tim op Website Groenhof (sinds 08:40), Sanne op Onderhoud algemeen (sinds 09:15) en één op Huisstijl Noordlicht die al sinds gisteren loopt.
Welke medewerkers hebben deze week minder dan 32 uur geschreven?
Twee medewerkers zitten onder de 32 uur: Sanne (26) en Tim (29,5). Bij Sanne komt dat door twee verlofdagen.
Hoeveel uren per klant hebben we dit kwartaal geschreven?
Voor Studio Noordlicht zijn 214 uur geschreven, voor Bouwservice Oost 168 en voor Fysio Noord 96. Samen is dat 61% van alle geschreven uren.

1 van 4 vragen

Wat je doet met Keeping in Gemini

Uren die nog op goedkeuring wachten. Je vraagt: "Welke uren wachten nog op goedkeuring?" Gemini filtert in Uren op het veld Goedkeuring en zoekt de naam in Medewerkers.
Timers die nog lopen. Je vraagt: "Welke timers lopen nog?" Uren heeft het veld Loopt nog, de Start en het Project.
Een medewerker en haar wachtrij. Een vervolgvraag: hoeveel regels van één medewerker staan nog open, en hoe lang al?

Alleen lezen. Gemini kan niets wijzigen in Keeping. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Gemini opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.

Uitleg in het helpcentrum

Zo pak je het aan in Gemini

Uren die nog op goedkeuring wachten

Je krijgt het aantal urenregels en de uren per medewerker, met de week waarin ze zijn geschreven. De oudste regels staan bovenaan, zodat je ze eerst opruimt voordat je een maand afsluit. Vraag je Gemini de oudste regel per medewerker te noemen, dan krijg je een rangorde van wie het langst wacht. De Goedkeuring (code) en de leesbare Goedkeuring staan beide in de tabel, zodat het antwoord de waarden zo noemt als Keeping ze bewaart.
Timers die nog lopen

Gemini noemt de lopende timers per medewerker, sinds wanneer ze lopen en op welk project. Een timer die sinds gisteren loopt, wijst op een vergeten stop; de uren zijn voor zo'n regel nog niet bekend. Heeft een timer geen Eind, dan noemt Gemini de Start en het project, zodat je de timer kunt terugvinden. Een timer op een project dat al is afgerond, noemt Gemini apart.
Een medewerker en haar wachtrij

Gemini combineert Goedkeuring en Datum in Uren voor die persoon. Het resultaat is een korte lijst die je bij de teamleider neerlegt, zonder in Keeping de overzichten door te bladeren. Een vraag over deze week of over de afgelopen dagen beperkt Gemini tot de Datum van de urenregel.

Deze data halen we op uit Keeping

Na het koppelen staan alle 7 tabellen uit Keeping klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Gemini begin je meestal met Uren, Medewerkers en Projecten.

Meer over de Datawerkbank Alle tabellen en velden

Zo koppel je Keeping aan Gemini

Volledige uitleg in het helpcentrum

Keeping ook koppelen aan

Alle koppelingen naar Gemini

Maak een Google Gemini-client aan

Open in APIboard Analyseren > AI-koppeling en kies Google Gemini-client aanmaken. Kopieer de client-id en het geheim direct, want het geheim wordt maar één keer getoond. Per organisatie zijn maximaal 3 clients mogelijk.
Open Connected apps in Gemini Enterprise

Open in Gemini Enterprise Settings & help, kies je team en ga naar Manage team en dan Connected apps.
Voeg de MCP-server toe

Kies Add MCP Server en vul het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp in.
Vul de OAuth-gegevens in

Vul Client ID en Client secret uit stap 1 in, als Authorization URL https://mcp.apiboard.nl/authorize, als Token URL https://mcp.apiboard.nl/token en als Scopes "lezen". Vink PKCE aan als Gemini die optie toont.
Registreer de redirect-URI

Registreer waar Google dat vraagt de redirect-URI https://vertexaisearch.cloud.google.com/oauth-redirect. De client in APIboard accepteert alleen dit adres.
Bevestig en geef toestemming

Bevestig in Gemini. Je gaat naar APIboard: log in, bevestig met je 2FA-code, controleer de organisatie en klik op Toestaan.

Uren & projecten / Overzicht

Dashboard Uren & projecten, pagina Overzicht, met voorbeelddata

Uren & projecten / Medewerkers

Dashboard Uren & projecten, pagina Medewerkers, met voorbeelddata

Dashboards voor Keeping

Naast je vragen aan Gemini staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je Keeping-data.

Uren & projecten. Geschreven en declarabele uren per klant, project en medewerker.

Gratis proberen

Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen

Koppel naast Keeping ook je andere software aan APIboard. Gemini raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.

Ontdek alle koppelingen Jouw software er niet bij? Laat het ons weten

Veelgestelde vragen

Kan ik Keeping koppelen aan Gemini?

Ja, met APIboard Pro in Gemini Enterprise. Je maakt in APIboard een Google Gemini-client aan en voegt in Gemini Enterprise een MCP-server toe met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Gemini noemt de urenregels die nog op goedkeuring wachten en de timers die nog lopen. Een gewone Gemini-app ondersteunt dit niet en Gemini leest je Keeping-gegevens alleen.

Is er een officiële Keeping-koppeling met Gemini?

Niet voor zover de documentatie van Keeping beschrijft: er staat een REST API voor ontwikkelaars, geen Gemini-connector of MCP-server. Via APIboard Pro voeg je zelf een MCP-server toe in Gemini Enterprise.

Kan ik Keeping-gegevens in de gewone Gemini-app bevragen?

Nee. De gewone Gemini-app met een werk- of schoolaccount heeft geen eigen MCP-server. Organisaties gebruiken Gemini Enterprise, waar een teambeheerder de APIboard-server toevoegt onder Connected apps.

Wat doet de Google Gemini-client in APIboard?

Hij geeft Gemini Enterprise toegang tot de data van één organisatie. Een Admin of Member maakt hem aan, kopieert client-id en geheim direct (het geheim verschijnt maar één keer) en kan hem later intrekken, waarna ook de toegang stopt. Alle Keeping-organisaties die in die APIboard-organisatie zijn gekoppeld, vallen onder dezelfde client.

Kan Gemini een timer stoppen of uren goedkeuren?

Nee. De APIboard-koppeling is alleen lezen en alleen beschikbaar met APIboard Pro. Een timer stoppen of uren goedkeuren doe je in Keeping zelf.

Hoe actueel is een lopende timer in het antwoord?

Zo actueel als de laatste synchronisatie: wekelijks bij Basis, dagelijks bij Team en 3 keer per dag bij Pro. Een timer die je net hebt gestopt, kan er dus nog in staan tot de volgende ronde.