Keeping koppelen aan ChatGPT

Vraag ChatGPT via APIboard hoeveel uren je dit kwartaal per klant schreef en welk aandeel van de uren direct aan klantwerk is besteed.

Gratis proberen Demo aanvragen

Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini

Hoeveel uren per klant hebben we dit kwartaal geschreven?

Voor Studio Noordlicht zijn 214 uur geschreven, voor Bouwservice Oost 168 en voor Fysio Noord 96. Samen is dat 61% van alle geschreven uren.

Bronnen Keeping

Hoeveel uren per klant hebben we dit kwartaal geschreven?
Voor Studio Noordlicht zijn 214 uur geschreven, voor Bouwservice Oost 168 en voor Fysio Noord 96. Samen is dat 61% van alle geschreven uren.
Welk aandeel van de uren is direct en welk indirect?
Van de 1.240 uur dit kwartaal was 78% direct (klantwerk) en 22% indirect, zoals intern overleg en administratie.
Welke uren zijn nog niet aan een factuur gekoppeld?
Er staan 142 uur van september zonder factuurverwijzing. De meeste zitten bij Website Groenhof (58 uur) en Huisstijl Noordlicht (41 uur).
Aan welke taken besteden we de meeste tijd?
Ontwerp kreeg 286 uur, Ontwikkeling 241 en Overleg 112. Samen is dat 72% van de uren in het derde kwartaal.

1 van 4 vragen

Wat je doet met Keeping in ChatGPT

Uren per klant dit kwartaal. Je vraagt: "Hoeveel uren per klant hebben we dit kwartaal geschreven?" ChatGPT leest Uren, volgt het Project naar Projecten en de Klant (bron-ID) naar Klanten.
Aandeel directe en indirecte uren. Je vraagt: "Welk aandeel van de uren is direct en welk indirect?" Uren heeft de velden Uren en Directe uren.
Een klant uitgesplitst. Een vraag voor wie een klantgesprek voorbereidt: aan welke taken en projecten zijn de uren voor klant X besteed?

Alleen lezen. ChatGPT kan niets wijzigen in Keeping. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan ChatGPT opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.

Uitleg: ChatGPT koppelen aan je bedrijfsdata

Zo pak je het aan in ChatGPT

Uren per klant dit kwartaal

Je krijgt per klant de uren en het aandeel in het totaal, met de grootste klanten bovenaan. Projecten zonder klant noemt ChatGPT apart, zodat je ziet hoeveel uren nergens aan hangen. Vraag je ChatGPT de klanten te rangschikken naar het aandeel in het totaal, dan zie je de afhankelijkheid van je grootste klanten. Het veld Status van de klant houdt inactieve klanten buiten het overzicht.
Aandeel directe en indirecte uren

ChatGPT telt beide over het kwartaal en geeft het aandeel klantwerk tegenover intern werk als overleg en administratie. Een vervolgvraag per medewerker of per maand laat zien of het aandeel schommelt. Heb je Keeping Pro, dan voegt ChatGPT desgewenst de labels toe zodat je ziet hoeveel uren een label als Spoed of Meerwerk opleverde. Het aandeel kan per medewerker of per maand worden gesplitst als je dat vraagt.
Een klant uitgesplitst

ChatGPT combineert Uren, Projecten en Taken voor die klant en noemt in één antwoord de uren per project en de zwaarste taken. Taken heeft ook een Status en het veld Gepubliceerd, zodat ChatGPT taken die niet meer in gebruik zijn kan weglaten.

Deze data halen we op uit Keeping

Na het koppelen staan alle 7 tabellen uit Keeping klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor ChatGPT begin je meestal met Uren, Klanten, Projecten en Medewerkers.

Meer over de Datawerkbank Alle tabellen en velden

Zo koppel je Keeping aan ChatGPT

Volledige uitleg in het helpcentrum

Keeping ook koppelen aan

Alle koppelingen naar ChatGPT

Open Apps en connectors

Open ChatGPT in de browser en ga naar Instellingen en dan Apps en connectors. In sommige workspaces staat dit onder Workspace settings > Apps.
Zet de ontwikkelaarsmodus aan

Zet bij Geavanceerd de Ontwikkelaarsmodus aan.
Maak een nieuwe connector

Kies Create of Add custom MCP server, geef hem een naam zoals APIboard en plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp.
Kies OAuth

Kies OAuth als authenticatie en bevestig. ChatGPT stuurt je naar APIboard.
Log in en geef toestemming

Log in bij APIboard als dat nodig is, bevestig met je 2FA-code, kies de organisatie en klik op Toestaan. Doe dit in dezelfde browser.
Zet de connector aan

Zet de APIboard-connector aan in een nieuw gesprek en stel je eerste vraag.

Uren & projecten / Overzicht

Dashboard Uren & projecten, pagina Overzicht, met voorbeelddata

Uren & projecten / Medewerkers

Dashboard Uren & projecten, pagina Medewerkers, met voorbeelddata

Dashboards voor Keeping

Naast je vragen aan ChatGPT staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je Keeping-data.

Uren & projecten. Geschreven en declarabele uren per klant, project en medewerker.

Gratis proberen

Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen

Koppel naast Keeping ook je andere software aan APIboard. ChatGPT raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.

Ontdek alle koppelingen Jouw software er niet bij? Laat het ons weten

Veelgestelde vragen

Kan ik Keeping koppelen aan ChatGPT?

Ja, met APIboard Pro. Je zet in ChatGPT de ontwikkelaarsmodus aan en maakt een connector met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp en OAuth. ChatGPT telt de uren per klant en rekent het aandeel directe uren uit. De antwoorden komen uit de Keeping-tabellen die APIboard heeft opgehaald en ChatGPT kan alleen lezen.

Is er een officiële Keeping-koppeling met ChatGPT?

Niet voor zover de documentatie van Keeping beschrijft: er staat een REST API voor ontwikkelaars, geen ChatGPT-app of MCP-server. Via APIboard Pro voeg je zelf een connector toe in ChatGPT.

Welk ChatGPT-abonnement heb ik nodig?

Een abonnement waarin je eigen connectors kunt toevoegen. Of je dat zelf kunt doen, hangt van je workspace af; soms moet een beheerder de ontwikkelaarsmodus aanzetten. Controleer dat in je eigen instellingen.

Wat bedoelt Keeping met directe uren?

Directe uren zijn een veld dat bij de uren en bij het project of de taak staat; APIboard haalt het op zoals Keeping het levert. ChatGPT telt het aandeel, de betekenis voor je eigen werk bepaalt hoe je de taken en projecten in Keeping hebt ingedeeld.

Kan ChatGPT bedragen per klant noemen?

Nee. Keeping levert geen bedragen of tarieven, dus ChatGPT rekent in uren.

Kan ChatGPT uren van een medewerker voor mij samenvatten?

Ja, voor de uren die APIboard van Keeping heeft opgehaald. ChatGPT telt de uren van de medewerker per project en taak over de gevraagde periode. Op het gratis Keeping-abonnement zijn dat alleen je eigen uren. De Notitie bij een urenregel behandelt ChatGPT als gegevens en niet als instructies.