Keeping koppelen aan Perplexity
Vraag Perplexity via APIboard hoeveel Keeping-uren zijn vergrendeld en hoeveel medewerkers welke rol hebben.
Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini
Perplexity
Van de 1.240 uur dit kwartaal zijn 986 uur (80%) vergrendeld. De 254 open uren zijn bijna allemaal van de lopende maand.
Hoeveel uren zijn vergrendeld?
Van de 1.240 uur dit kwartaal zijn 986 uur (80%) vergrendeld. De 254 open uren zijn bijna allemaal van de lopende maand.
Hoeveel medewerkers hebben welke rol?
Er zijn 14 actieve medewerkers: 9 medewerkers, 3 managers en 2 beheerders. Twee oud-medewerkers staan op inactief.
Welke actieve projecten horen bij welke klant?
Studio Noordlicht heeft 3 actieve projecten, Bouwservice Oost 2 en Fysio Noord 1. Vier projecten zijn afgerond en staan niet meer open voor uren.
Welke labels gebruiken we het meest op uren?
Het label 'Spoed' staat op 94 uurregels, 'Meerwerk' op 61 en 'Intern overleg' op 47.
Wat je doet met Keeping in Perplexity
- Hoeveel uren zijn vergrendeld?. Je vraagt Perplexity: "Hoeveel uren zijn vergrendeld?" Uren heeft het veld Vergrendeld naast de Datum en de Uren.
- Medewerkers per rol. Een tweede vraag voor wie rechten wil nalopen: "Hoeveel medewerkers hebben welke rol?" Medewerkers heeft de Rol en de Status.
- Open uren per medewerker. Een vervolg: bij welke medewerkers staan nog niet-vergrendelde uren uit eerdere maanden?
Alleen lezen. Perplexity kan niets wijzigen in Keeping. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Perplexity opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.
Zo pak je het aan in Perplexity
-
Hoeveel uren zijn vergrendeld?
Perplexity telt de uren in het kwartaal die vergrendeld zijn tegenover het totaal en noemt het percentage. De open uren zitten meestal in de lopende maand; zitten ze ook in eerdere maanden, dan noemt Perplexity welke maand dat is. Vraag je Perplexity per maand het percentage vergrendelde uren te geven, dan zie je of afsluiten tijdig gebeurt. Het veld Goedkeuring laat desgewenst zien welke regels vergrendeld zijn zonder dat ze zijn goedgekeurd.
-
Medewerkers per rol
Perplexity telt de actieve medewerkers per rol en noemt apart hoeveel medewerkers op inactief staan. Zo zie je of het aantal beheerders klopt met wat je verwacht. De Status van de medewerker en de Rol staan in dezelfde tabel; Perplexity kan de combinatie noemen, bijvoorbeeld hoeveel actieve beheerders je hebt. Wie een rol heeft, bepaalt wat die persoon in Keeping mag; APIboard leest dat alleen.
-
Open uren per medewerker
Perplexity combineert Vergrendeld en Datum in Uren met de Naam in Medewerkers en noemt de medewerkers met de oudste open regels. Dat is een lijst om na te lopen voordat je een periode definitief afsluit. Een lijst met de medewerkers die de meeste niet-vergrendelde uren van vorige maand hebben, helpt om de laatste regels op te halen.
Deze data halen we op uit Keeping
Na het koppelen staan alle 7 tabellen uit Keeping klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Perplexity begin je meestal met Uren, Medewerkers en Projecten.
Zo koppel je Keeping aan Perplexity
Volledige uitleg in het helpcentrumKeeping ook koppelen aan
Alle koppelingen naar Perplexity
Excel
Microsoft Fabric
Grok
Power BI-
Open Plugins
Open in Perplexity Plugins in de zijbalk. Zie je Plugins niet, ga dan naar Customize en dan Connectors. In een organisatie moet een beheerder het toevoegen van eigen connectors hebben ingeschakeld.
-
Voeg een eigen MCP-connector toe
Kies Add custom, dan Connector en dan Add MCP connector. Kies in het venster Remote.
-
Vul naam en serveradres in
Geef de connector een naam, bijvoorbeeld APIboard, en plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Het adres moet met https beginnen. Kies bij Authentication voor OAuth 2.0 en bij Transport voor Streamable HTTP. Je kopieert het adres met één klik in APIboard onder Analyseren > AI-koppeling.
-
Bevestig en voeg toe
Vink het vakje over de risico's van eigen connectors aan en klik op Add. De connector verschijnt op de pagina Plugins.
-
Log in en sta toe
Klik op de connector om in te loggen. Je gaat naar APIboard, logt in als dat nodig is, bevestigt met je 2FA-code, kiest de organisatie en klikt op Toestaan.
Dashboards voor Keeping
Naast je vragen aan Perplexity staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je Keeping-data.
- Uren & projecten. Geschreven en declarabele uren per klant, project en medewerker.
Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen
Koppel naast Keeping ook je andere software aan APIboard. Perplexity raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.
Veelgestelde vragen
Kan ik Keeping koppelen aan Perplexity?
Ja, met APIboard Pro. Je voegt in Perplexity onder Plugins een eigen connector toe (Add custom) met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je stelt vragen over vergrendelde uren en over rollen en krijgt antwoord op basis van je Keeping-gegevens, alleen lezen.
Heeft Keeping een officiële koppeling met Perplexity?
Niet voor zover de documentatie van Keeping beschrijft: er staat een REST API voor ontwikkelaars, geen Perplexity-connector of MCP-server.
Hoe zet ik de connector aan in Perplexity?
Het helpcentrum van Perplexity beschrijft voor remote MCP's de weg via Plugins in de zijbalk en Add custom, met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Een abonnement als voorwaarde noemt het helpcentrum niet; controleer dat in Perplexity. In APIboard is Pro nodig. Zie je Plugins niet in de zijbalk, ga dan naar Customize en dan Connectors. Daarna kun je vragen stellen over je uren en medewerkers.
Wat betekent vergrendeld in Keeping?
Het veld Vergrendeld staat bij elke urenregel zoals Keeping het levert. Perplexity telt de waarde en noemt hem zoals Keeping hem bewaart; wat er in jouw organisatie aan de vergrendeling vastzit, stel je in Keeping in.
Kan Perplexity uren vergrendelen of een rol wijzigen?
Nee. De verbinding is alleen lezen. Uren vergrendelen en rollen toewijzen doe je in Keeping.
Kan Perplexity de uren van alle medewerkers noemen?
Dat hangt af van je Keeping-abonnement. Op het gratis abonnement haalt APIboard alleen je eigen uren op, niet die van je collega's. Met een abonnement dat de uren van het team bevat, noemt Perplexity ze per medewerker en per periode.
Keeping koppelen aan Perplexity?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.