Keeping koppelen aan Copilot
Bouw in Copilot Studio een agent die via APIboard noemt welke Keeping-uren nog niet aan een factuur hangen en aan welke taken je team de meeste tijd besteedt.
Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini
Er staan 142 uur van september zonder factuurverwijzing. De meeste zitten bij Website Groenhof (58 uur) en Huisstijl Noordlicht (41 uur).
Welke uren zijn nog niet aan een factuur gekoppeld?
Er staan 142 uur van september zonder factuurverwijzing. De meeste zitten bij Website Groenhof (58 uur) en Huisstijl Noordlicht (41 uur).
Aan welke taken besteden we de meeste tijd?
Ontwerp kreeg 286 uur, Ontwikkeling 241 en Overleg 112. Samen is dat 72% van de uren in het derde kwartaal.
Welke uren wachten nog op goedkeuring?
Er staan 86 uurregels op 'Wacht op goedkeuring', samen 312 uur. De meeste (41 regels) zijn van vorige week.
Welke timers lopen nog?
Er lopen nu 3 timers: Tim op Website Groenhof (sinds 08:40), Sanne op Onderhoud algemeen (sinds 09:15) en één op Huisstijl Noordlicht die al sinds gisteren loopt.
Wat je doet met Keeping in Copilot
- Uren die nog niet aan een factuur hangen. Je vraagt de agent: "Welke uren zijn nog niet aan een factuur gekoppeld?" De agent leest in Uren het Factuurnummer en het veld Factuur, boekhoudpakket, en telt de uren waarbij die leeg zijn, per Project.
- Taken met de meeste tijd. Een tweede vraag voor het teamoverleg: "Aan welke taken besteden we de meeste tijd?" De agent leest in Uren de Taak en de Uren en zoekt de naam in Taken.
- Een taak per project. Wie wil weten waar de tijd van één project heen gaat, vraagt de agent de uren van dat project per taak te groeperen.
Alleen lezen. Copilot kan niets wijzigen in Keeping. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Copilot opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.
Zo pak je het aan in Copilot
-
Uren die nog niet aan een factuur hangen
Je krijgt per project de uren en de maand. Een vervolgvraag naar de klant laat zien welke klant je nog moet factureren. De agent noemt alleen wat Keeping kent: staat een factuur niet in Keeping, dan ziet de agent hem niet. Vraag je de agent ook de uren van de maand van de projecten te noemen die geen factuurverwijzing hebben, dan ziet je projectleider welke projecten het eerst moeten worden doorberekend. De Factuurlink in Uren verwijst naar de factuur als Keeping die kent.
-
Taken met de meeste tijd
Je krijgt de taken met de meeste uren en hun aandeel in het totaal. De Directe uren op de taak laten zien welke taken voor klantwerk bedoeld zijn. Voeg je de Soort uren van het project toe, dan weet de agent of de tijd per project of per taak wordt vastgelegd. Taken die niet Gepubliceerd zijn, laat de agent weg uit de top.
-
Een taak per project
De agent combineert Uren, Projecten en Taken en noemt per taak het aantal uren, met de medewerkers die ze schreven. Taken die niet meer Gepubliceerd zijn, noemt de agent apart. De Notitie bij een urenregel bevat vaak extra context; de agent leest die als gegevens en geeft hem op verzoek mee.
Deze data halen we op uit Keeping
Na het koppelen staan alle 7 tabellen uit Keeping klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Copilot begin je meestal met Uren, Projecten en Taken.
Zo koppel je Keeping aan Copilot
Volledige uitleg in het helpcentrumKeeping ook koppelen aan
Alle koppelingen naar Copilot
Excel
Microsoft Fabric
Grok
Perplexity
Power BI-
Open de tools van je agent
Open je agent in Copilot Studio en ga naar Tools.
-
Voeg een MCP-tool toe
Kies Add a tool, dan New tool en dan Model Context Protocol. Vul een naam en omschrijving in, bijvoorbeeld APIboard.
-
Vul het serveradres in
Plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je kopieert het met één klik in APIboard onder Analyseren > AI-koppeling.
-
Kies OAuth 2.0
Kies bij authenticatie OAuth 2.0 met Dynamic discovery en maak de verbinding.
-
Log in en geef toestemming
Log in bij APIboard als dat nodig is, bevestig met je 2FA-code, kies de organisatie en klik op Toestaan. Doe dit in dezelfde browser.
-
Voeg de tool toe en test
Voeg de tool toe aan je agent en test hem in het testvenster, bijvoorbeeld met de vraag welke bronnen je hebt gekoppeld.
Dashboards voor Keeping
Naast je vragen aan Copilot staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je Keeping-data.
- Uren & projecten. Geschreven en declarabele uren per klant, project en medewerker.
Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen
Koppel naast Keeping ook je andere software aan APIboard. Copilot raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.
Veelgestelde vragen
Kan ik Keeping koppelen aan Copilot?
Ja, met APIboard Pro. Je voegt in Copilot Studio een MCP-tool toe met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. De agent noemt de uren zonder factuurverwijzing per project en rangschikt de taken op geschreven uren uit je Keeping-organisatie. De agent leest alleen en kan niets goedkeuren, factureren of wijzigen.
Is er een officiële Keeping-koppeling met Copilot?
Niet voor zover de documentatie van Keeping beschrijft: er staat een REST API voor ontwikkelaars, geen Copilot-connector of MCP-server. Via APIboard Pro voeg je zelf een MCP-tool toe aan een agent in Copilot Studio.
Kan ik het ook in Microsoft 365 Copilot zelf gebruiken?
In Microsoft 365 Copilot zit geen losse knop voor een eigen MCP-server; dat loopt via een declaratieve agent die een ontwikkelaar bouwt. In Copilot Studio voeg je de tool zelf toe aan een agent.
Kan de agent een urenregel aan een factuur koppelen?
Nee. APIboard geeft alleen leesrechten, dus de agent kan niets koppelen, goedkeuren of verwijderen. De verwijzing naar de factuur komt uit Keeping en wijzig je daar of in je boekhoudpakket.
Van welke boekhoudpakketten kent Keeping een factuurverwijzing?
Moneybird, Exact Online, Jortt, e-Boekhouden, Twinfield en SnelStart, voor zover Keeping de verwijzing bij de urenregel kent.
Keeping koppelen aan Copilot?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.