Informer koppelen aan Perplexity
Laat Perplexity via APIboard de btw op je Informer-inkoop, afwijkende betaaltermijnen en verlopen offertes opzoeken, met alleen leesrechten.
Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini
Perplexity
Er staan 8 offertes open met samen € 34.600 excl. btw. Twee ervan verlopen binnen twee weken, de grootste is € 12.400 voor Bouwservice Oost.
Welke offertes zijn nog niet geaccepteerd en wanneer verlopen ze?
Er staan 8 offertes open met samen € 34.600 excl. btw. Twee ervan verlopen binnen twee weken, de grootste is € 12.400 voor Bouwservice Oost.
Hoeveel van onze offertes worden uiteindelijk geaccepteerd?
Van de 64 offertes dit jaar is 41 geaccepteerd (64%), 9 verlopen en 14 staan nog open. Geaccepteerde offertes zijn gemiddeld € 5.300 groot, afgewezen of verlopen offertes € 8.900.
Hoeveel omzet komt uit het buitenland?
Dit jaar is € 187.300 gefactureerd, waarvan € 19.600 (10%) aan relaties buiten Nederland: België € 11.400, Duitsland € 5.250 en overig € 2.950. Particuliere relaties staan er niet in.
Welke inkoopfacturen wijken sterk af van het gebruikelijke bedrag van die leverancier?
Een factuur van Cloudsoft van € 3.920 is ruim vier keer het gemiddelde van € 910. Ook de factuur van Drukkerij Noord (€ 1.840) ligt ruim boven het gemiddelde van € 620.
Wat je doet met Informer in Perplexity
- Btw op inkoop per tarief. Je vraagt: "Hoeveel btw hebben we dit kwartaal op inkoop betaald, per tarief?" Perplexity leest in Inkoopfactuurregels het bedrag en het btw-percentage per regel, haalt de omschrijving van het tarief uit Btw-codes en telt de btw per tarief op.
- Relaties met een afwijkende betaaltermijn. Je vraagt: "Welke relaties hebben een andere betalingstermijn dan 30 dagen?" Perplexity leest in Relaties de betalingsvoorwaarde en het aantal dagen en geeft de afwijkers.
- Offertes die verlopen zijn. Je vraagt: "Welke offertes zijn verlopen en nooit geaccepteerd?" Perplexity leest in Offertes de status en de datum Geldig tot, en geeft de verlopen offertes met relatie, bedrag en offertedatum.
Alleen lezen. Perplexity kan niets wijzigen in Informer. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Perplexity opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.
Zo pak je het aan in Perplexity
-
Btw op inkoop per tarief
Je ziet hoeveel voorbelasting er op 21% en 9% staat. Regels met een eigen btw-code, zoals verlegd of vrijgesteld, noemt Perplexity apart, zodat je ze bij de aangifte niet over het hoofd ziet.
-
Relaties met een afwijkende betaaltermijn
Je ziet bijvoorbeeld welke leveranciers 60 dagen hebben en welke klanten maar 14 dagen krijgen. Relaties zonder betalingsvoorwaarde meldt Perplexity apart, zodat je ze kunt aanvullen.
-
Offertes die verlopen zijn
Samen met het totaal per maand zie je of verlopen offertes zich ophopen in een bepaalde periode. Daarop kun je opvolgen, voordat de klant naar een andere partij is.
Deze data halen we op uit Informer
Na het koppelen staan alle 23 tabellen uit Informer klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Perplexity begin je meestal met Btw-codes, Inkoopfactuurregels, Relaties en Offertes.
- Administratie
- Grootboekrekeningen
- Dagboeken
- Kostenplaatsen
- Btw-codes
- Producten
- Relaties
- Contactpersonen
- Verkoopfacturen
- Inkoopfacturen
- Offertes
- Verkooporders
- Abonnementen
- Memoriaalboekingen
- Bonnen
- Grootboeksaldi (per maand)
- Beginbalansen
- Verkoopfactuurregels
- Inkoopfactuurregels
- Offerteregels
- Verkooporderregels
- Abonnementregels
- Memoriaalregels
Zo koppel je Informer aan Perplexity
Volledige uitleg in het helpcentrumInformer ook koppelen aan
Alle koppelingen naar Perplexity
Excel
Microsoft Fabric
Grok
Power BI-
Open Plugins
Open in Perplexity Plugins in de zijbalk. Zie je Plugins niet, ga dan naar Customize en dan Connectors. In een organisatie moet een beheerder het toevoegen van eigen connectors hebben ingeschakeld.
-
Voeg een eigen MCP-connector toe
Kies Add custom, dan Connector en dan Add MCP connector. Kies in het venster Remote.
-
Vul naam en serveradres in
Geef de connector een naam, bijvoorbeeld APIboard, en plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Het adres moet met https beginnen. Kies bij Authentication voor OAuth 2.0 en bij Transport voor Streamable HTTP. Je kopieert het adres met één klik in APIboard onder Analyseren > AI-koppeling.
-
Bevestig en voeg toe
Vink het vakje over de risico's van eigen connectors aan en klik op Add. De connector verschijnt op de pagina Plugins.
-
Log in en sta toe
Klik op de connector om in te loggen. Je gaat naar APIboard, logt in als dat nodig is, bevestigt met je 2FA-code, kiest de organisatie en klikt op Toestaan.
Dashboards voor Informer
Naast je vragen aan Perplexity staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je Informer-data.
- Debiteuren en crediteuren. Openstaande posten, ouderdom en betaalgedrag.
- Winst en verlies. Omzet, kosten en resultaat, vergeleken met vorig jaar.
- Financiële & liquiditeitspositie. Balans, eigen vermogen, banksaldo en een vooruitblik op basis van openstaande facturen.
Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen
Koppel naast Informer ook je andere software aan APIboard. Perplexity raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.
Veelgestelde vragen
Kan ik Informer koppelen aan Perplexity?
Ja, met APIboard Pro. In Perplexity voeg je via Plugins een aangepaste connector toe met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Perplexity beantwoordt vragen over btw-codes, relaties en offertes op basis van je Informer-gegevens.
Heeft Informer een officiële koppeling met Perplexity?
Op de koppelingenpagina van Informer staat geen Perplexity. Informer biedt een open API waarmee je zelf een koppeling bouwt, en een eigen MCP-server wordt niet beschreven. Via APIboard Pro leest Perplexity je Informer-tabellen.
Kan Perplexity mijn btw op inkoop uitrekenen?
Ja. Het btw-percentage en het grootboek staan bij elke regel van een inkoopfactuur. Perplexity telt de btw per tarief op en noemt de hoogste posten. Dat is een controle, geen btw-advies; voor de aangifte blijft je eigen administratie leidend.
Waar zet ik de APIboard-connector in Perplexity aan?
Volgens het helpcentrum van Perplexity open je voor een remote MCP de Plugins in de zijbalk en kies je Add custom, waarna je https://mcp.apiboard.nl/mcp invult. Welk Perplexity-abonnement je daarvoor nodig hebt staat daar niet bij, dus vraag dat na. Aan de kant van APIboard is Pro vereist.
Kan Perplexity een offerte versturen of een factuur maken?
Nee, Perplexity kan hier alleen meelezen. Een offerte versturen of een factuur opstellen blijft iets wat je in Informer zelf doet.
Werkt het ook tijdens de proefperiode van Informer?
Niet zolang de administratie in de proefperiode van Informer zit, want dan staat de API van Informer uit. Met een betaald abonnement vul je de sleutel en beveiligingscode in en kan Perplexity de tabellen lezen.
Informer koppelen aan Perplexity?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.