Informer koppelen aan ChatGPT
Laat ChatGPT via APIboard je terugkerende omzet uit abonnementen en de omzet per product uit je Informer-administratie uitrekenen.
Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini
Er lopen 23 actieve abonnementen met samen € 6.840 per maand excl. btw. De helft daarvan wordt per kwartaal gefactureerd en is hier teruggerekend naar een maand.
Wat is onze maandelijkse terugkerende omzet uit abonnementen?
Er lopen 23 actieve abonnementen met samen € 6.840 per maand excl. btw. De helft daarvan wordt per kwartaal gefactureerd en is hier teruggerekend naar een maand.
Welke producten leveren de meeste omzet op?
Advies per uur levert € 62.400 op, Onderhoudscontract € 41.100 en Licentie Basis € 18.750. Samen is dat 58% van de factuurregels dit jaar.
Welke crediteuren moeten we nog betalen?
Er staat € 17.620 open bij 7 leveranciers. De grootste posten zijn Kantoorhuur Zuid (€ 5.800), Groothandel Van Rijn (€ 4.350) en Autolease Midden (€ 2.980).
Hoeveel hebben we dit jaar ingekocht per leverancier?
Groothandel Van Rijn staat op € 48.300 excl. btw, Techniek Totaal op € 31.900 en Drukkerij Noord op € 14.250. Samen is dat 61% van alle inkoopfacturen.
Wat je doet met Informer in ChatGPT
- Terugkerende omzet per maand. Je vraagt: "Wat is onze maandelijkse terugkerende omzet uit abonnementen?" ChatGPT leest in Abonnementen het bedrag per maand van de actieve abonnementen.
- Omzet per product en btw-tarief. Je vraagt: "Welke producten leveren de meeste omzet op en met welk btw-tarief?" ChatGPT telt in Verkoopfactuurregels de omzet per product, haalt de naam uit Producten en splitst op het btw-percentage van de regel.
- Factuur of verkoopboek: wat is het verschil?. Een verkoopfactuur uit Informer staat in dezelfde tabel als een boeking uit het verkoopboek, met een kolom die ze onderscheidt.
Alleen lezen. ChatGPT kan niets wijzigen in Informer. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan ChatGPT opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.
Zo pak je het aan in ChatGPT
-
Terugkerende omzet per maand
Dat bedrag is al teruggerekend, dus een abonnement dat per kwartaal wordt gefactureerd telt voor een derde mee. Je krijgt het totaal, de verdeling per frequentie en de grootste klanten, en je ziet welke abonnementen binnenkort aflopen.
-
Omzet per product en btw-tarief
Je ziet de top vijf producten met hun aandeel, en hoeveel omzet op 21%, 9% en 0% valt. Informatieregels zonder bedrag laat ChatGPT buiten beschouwing.
-
Factuur of verkoopboek: wat is het verschil?
Je vraagt ChatGPT hoeveel van de omzet dit jaar uit het verkoopboek komt en hoeveel uit facturen. Het antwoord noemt het aantal en het totaal per soort en wijst aan welke relaties er het meest in voorkomen. Zo ontdek je of je omzet buiten het factuurproces om wordt geboekt.
Deze data halen we op uit Informer
Na het koppelen staan alle 23 tabellen uit Informer klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor ChatGPT begin je meestal met Abonnementen, Verkoopfactuurregels, Producten, Verkoopfacturen en Relaties.
- Administratie
- Grootboekrekeningen
- Dagboeken
- Kostenplaatsen
- Btw-codes
- Producten
- Relaties
- Contactpersonen
- Verkoopfacturen
- Inkoopfacturen
- Offertes
- Verkooporders
- Abonnementen
- Memoriaalboekingen
- Bonnen
- Grootboeksaldi (per maand)
- Beginbalansen
- Verkoopfactuurregels
- Inkoopfactuurregels
- Offerteregels
- Verkooporderregels
- Abonnementregels
- Memoriaalregels
Zo koppel je Informer aan ChatGPT
Volledige uitleg in het helpcentrumInformer ook koppelen aan
Alle koppelingen naar ChatGPT
Excel
Microsoft Fabric
Grok
Perplexity
Power BI-
Open Apps en connectors
Open ChatGPT in de browser en ga naar Instellingen en dan Apps en connectors. In sommige workspaces staat dit onder Workspace settings > Apps.
-
Zet de ontwikkelaarsmodus aan
Zet bij Geavanceerd de Ontwikkelaarsmodus aan.
-
Maak een nieuwe connector
Kies Create of Add custom MCP server, geef hem een naam zoals APIboard en plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp.
-
Kies OAuth
Kies OAuth als authenticatie en bevestig. ChatGPT stuurt je naar APIboard.
-
Log in en geef toestemming
Log in bij APIboard als dat nodig is, bevestig met je 2FA-code, kies de organisatie en klik op Toestaan. Doe dit in dezelfde browser.
-
Zet de connector aan
Zet de APIboard-connector aan in een nieuw gesprek en stel je eerste vraag.
Dashboards voor Informer
Naast je vragen aan ChatGPT staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je Informer-data.
- Debiteuren en crediteuren. Openstaande posten, ouderdom en betaalgedrag.
- Winst en verlies. Omzet, kosten en resultaat, vergeleken met vorig jaar.
- Financiële & liquiditeitspositie. Balans, eigen vermogen, banksaldo en een vooruitblik op basis van openstaande facturen.
Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen
Koppel naast Informer ook je andere software aan APIboard. ChatGPT raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.
Veelgestelde vragen
Kan ik Informer koppelen aan ChatGPT?
Ja, met APIboard Pro. Je maakt in ChatGPT een connector aan met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp en logt in bij APIboard. Je vraagt ChatGPT naar abonnementen, producten en omzet en krijgt antwoord op basis van je Informer-gegevens.
Is er een officiële Informer-koppeling met ChatGPT?
Op de koppelingenpagina van Informer staat geen ChatGPT. Informer biedt een open API waarmee je zelf een koppeling bouwt. Met APIboard Pro maak je in ChatGPT één connector aan en leest ChatGPT je Informer-tabellen.
Wat heb ik nodig in ChatGPT om de APIboard-connector te gebruiken?
Je account moet de ontwikkelaarsmodus toelaten, want daarmee maak je een connector met OAuth. Aan de APIboard-kant heb je het Pro-pakket nodig. De abonnementen en producten die ChatGPT noemt komen uit je bestaande Informer-koppeling.
Rekent ChatGPT abonnementen goed om naar een maand?
De tabel Abonnementen bevat al een bedrag per maand, op basis van de frequentie van het abonnement. ChatGPT telt dat bedrag op. Een onbekende frequentie die APIboard niet herkent, meldt APIboard in plaats van er stilzwijgend een maand van te maken.
Kan ChatGPT via APIboard een abonnement aanpassen of een factuur maken?
Nee. APIboard vraagt alleen leesrechten en schrijft nooit iets terug naar Informer. Een abonnement wijzigen of een factuur maken doe je in Informer zelf.
Hoe vers zijn de cijfers die ChatGPT noemt?
ChatGPT noemt bij een antwoord wanneer de bron voor het laatst is ververst: wekelijks bij Basis, dagelijks bij Team en 3 keer per dag bij Pro. Voor een overzicht van de terugkerende omzet is dat zelden een probleem.
Informer koppelen aan ChatGPT?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.