Informer koppelen aan Gemini
Laat Gemini Enterprise via APIboard je kosten per grootboekrekening en je winst per maand uit je Informer-administratie uitrekenen.
Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini
De grootste kostenposten in september waren personeelskosten (€ 38.200), huisvesting (€ 7.400) en autokosten (€ 3.650). Samen is dat 74% van de kosten van die maand.
Wat waren onze grootste kostenposten afgelopen maand?
De grootste kostenposten in september waren personeelskosten (€ 38.200), huisvesting (€ 7.400) en autokosten (€ 3.650). Samen is dat 74% van de kosten van die maand.
Wat is de omzet per grootboekrekening dit jaar?
Rekening Omzet diensten staat op € 212.400, Omzet producten op € 87.900 en Omzet abonnementen op € 41.000 (jaar tot en met september).
Welke debiteuren staan er open en hoe oud zijn die posten?
Er staat € 28.430 open bij 11 debiteuren. Daarvan is € 9.150 al meer dan 30 dagen over de vervaldatum, het meeste bij Installatiebedrijf De Vries (€ 4.200). Let op: Informer geeft geen openstaand bedrag, dus dit zijn de totalen incl. btw van de open facturen.
Welke crediteuren moeten we nog betalen?
Er staat € 17.620 open bij 7 leveranciers. De grootste posten zijn Kantoorhuur Zuid (€ 5.800), Groothandel Van Rijn (€ 4.350) en Autolease Midden (€ 2.980).
Wat je doet met Informer in Gemini
- Grootste kostenposten van vorige maand. Je vraagt: "Wat waren onze grootste kostenposten afgelopen maand?" Gemini leest in Grootboeksaldi de mutaties van de maand, houdt de rekeningen van het soort kosten over via Grootboekrekeningen en sorteert op bedrag.
- Winst per maand en kwartaal. Je vraagt: "Wat was onze winst per maand dit jaar en hoe verhoudt het derde kwartaal zich tot het tweede?" Gemini telt de opbrengsten en kosten per maand op uit Grootboeksaldi, zet ze naast elkaar en rekent het verschil tussen de kwartalen uit.
- Kosten per kostenplaats. Heb je kostenplaatsen ingericht in Informer, dan vraag je Gemini welke kostenplaats het meeste kost.
Alleen lezen. Gemini kan niets wijzigen in Informer. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Gemini opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.
Zo pak je het aan in Gemini
-
Grootste kostenposten van vorige maand
Je krijgt de top drie met het aandeel in de totale kosten. Omdat debet positief is, staan kosten als positief bedrag; Gemini legt dat uit als je naar het resultaat vraagt, waar opbrengsten negatief staan.
-
Winst per maand en kwartaal
Het antwoord noemt per maand het resultaat en wijst de maand aan waarin de kosten opvallend stegen. Controleer een totaal bij twijfel in de winst-en-verliesrekening in Informer.
-
Kosten per kostenplaats
De kostenplaats staat op de regels van inkoopfacturen en memoriaalboekingen; Gemini combineert die met Kostenplaatsen en geeft per plaats het totaal. Zo zie je of een afdeling of project boven plan zit, zonder een draaitabel te bouwen. Rekeningen zonder kostenplaats noemt Gemini apart, zodat je ziet hoeveel nog niet is toegewezen.
Deze data halen we op uit Informer
Na het koppelen staan alle 23 tabellen uit Informer klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Gemini begin je meestal met Grootboeksaldi (per maand), Grootboekrekeningen, Beginbalansen, Kostenplaatsen en Inkoopfactuurregels.
- Administratie
- Grootboekrekeningen
- Dagboeken
- Kostenplaatsen
- Btw-codes
- Producten
- Relaties
- Contactpersonen
- Verkoopfacturen
- Inkoopfacturen
- Offertes
- Verkooporders
- Abonnementen
- Memoriaalboekingen
- Bonnen
- Grootboeksaldi (per maand)
- Beginbalansen
- Verkoopfactuurregels
- Inkoopfactuurregels
- Offerteregels
- Verkooporderregels
- Abonnementregels
- Memoriaalregels
Zo koppel je Informer aan Gemini
Volledige uitleg in het helpcentrumInformer ook koppelen aan
Alle koppelingen naar Gemini
Excel
Microsoft Fabric
Grok
Perplexity
Power BI-
Maak een Google Gemini-client aan
Open in APIboard Analyseren > AI-koppeling en kies Google Gemini-client aanmaken. Kopieer de client-id en het geheim direct, want het geheim wordt maar één keer getoond. Per organisatie zijn maximaal 3 clients mogelijk.
-
Open Connected apps in Gemini Enterprise
Open in Gemini Enterprise Settings & help, kies je team en ga naar Manage team en dan Connected apps.
-
Voeg de MCP-server toe
Kies Add MCP Server en vul het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp in.
-
Vul de OAuth-gegevens in
Vul Client ID en Client secret uit stap 1 in, als Authorization URL https://mcp.apiboard.nl/authorize, als Token URL https://mcp.apiboard.nl/token en als Scopes "lezen". Vink PKCE aan als Gemini die optie toont.
-
Registreer de redirect-URI
Registreer waar Google dat vraagt de redirect-URI https://vertexaisearch.cloud.google.com/oauth-redirect. De client in APIboard accepteert alleen dit adres.
-
Bevestig en geef toestemming
Bevestig in Gemini. Je gaat naar APIboard: log in, bevestig met je 2FA-code, controleer de organisatie en klik op Toestaan.
Dashboards voor Informer
Naast je vragen aan Gemini staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je Informer-data.
- Debiteuren en crediteuren. Openstaande posten, ouderdom en betaalgedrag.
- Winst en verlies. Omzet, kosten en resultaat, vergeleken met vorig jaar.
- Financiële & liquiditeitspositie. Balans, eigen vermogen, banksaldo en een vooruitblik op basis van openstaande facturen.
Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen
Koppel naast Informer ook je andere software aan APIboard. Gemini raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.
Veelgestelde vragen
Kan ik Informer koppelen aan Gemini?
Ja, met APIboard Pro en Gemini Enterprise. Je voegt de MCP-server van APIboard toe met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Gemini beantwoordt vragen over grootboeksaldi, rekeningen en kosten op basis van je Informer-gegevens, alleen lezen.
Heeft Informer zelf een Gemini-route?
Op de koppelingenpagina van Informer staat geen Gemini. Informer biedt een open API waarmee je zelf een koppeling bouwt. Via APIboard Pro koppel je Gemini Enterprise aan je Informer-data met alleen leesrechten.
Waarom werkt de gewone Gemini-app hier niet?
De gewone Gemini-app, ook met een werk- of schoolaccount, laat je geen eigen MCP-server toevoegen. Gemini Enterprise doet dat wel, en daarom is dat de route. Daarnaast heb je APIboard Pro nodig. De saldi en rekeningen zijn dezelfde tabellen als in je Informer-koppeling.
Kan Gemini een boeking maken of een rekening wijzigen?
Nee, Gemini kan niets vastleggen. Een boeking maak je in Informer, want APIboard geeft alleen leestoegang en schrijft niets terug.
Staan kosten positief of negatief in wat Gemini noemt?
Informer levert saldi met debet positief, dus kosten zijn positief en opbrengsten negatief. Gemini rekent met die tekens. Controleer een totaal bij twijfel in de winst-en-verliesrekening in Informer; de bron beschrijft niet precies hoe de openingsboeking in de eerste maand telt.
Hoe recent zijn de saldi in een antwoord van Gemini?
Gemini vermeldt bij elk antwoord het tijdstip van de laatste verversing. Dat is wekelijks bij Basis, dagelijks bij Team en 3 keer per dag bij Pro, dus de cijfers van de lopende maand zijn altijd een tussenstand.
Informer koppelen aan Gemini?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.