Informer koppelen aan Microsoft Fabric

Laad Informer-factuurregels, relaties en grootboeksaldi via APIboard in een Fabric-lakehouse en ververs ze op schema voor je semantisch model.

Gratis proberen Demo aanvragen

GET /api/v1/informer/verkoopfacturen 200 OK

Wat je doet met Informer in Microsoft Fabric

Een bronzone met facturen en regels. Laad Verkoopfacturen en Verkoopfactuurregels als aparte queries in dezelfde Dataflow Gen2 en schrijf ze naar een lakehouse.
Grootboeksaldi en beginbalans als feitentabel. Grootboeksaldi geeft per rekening en maand de mutatie, Beginbalansen de stand op 1 januari.
Incrementeel verversen en schema. Voor grote tabellen zoals Verkoopfactuurregels kies je in de query alleen wijzigingen sinds de laatste verversing, op basis van het tijdstip van de laatste synchronisatie.

Ook je eigen tabellen. Heb je in de Datawerkbank zelf een tabel gemaakt naast Verkoopfacturen, dan staat die in APIboard in dezelfde lijst en haal je hem net zo op in Microsoft Fabric.

Uitleg in het helpcentrum

Zo pak je het aan in Microsoft Fabric

Een bronzone met facturen en regels

De factuurregels hebben het product, het aantal, de prijs, de korting en het btw-percentage, dus omzet per product of btw-categorie reken je in een latere laag uit. De verkoopfacturen bevatten zowel gewone facturen als het verkoopboek; de kolom soort scheidt die. Laad je maar één van de twee tabellen, dan mis je de koppeling tussen factuur en regel, dus houd ze samen in de dataflow. Zet de regels in je lakehouse bij voorkeur als Delta-tabel, zodat latere transformaties in een notebook of met SQL snel blijven, ook bij een administratie met enkele jaren aan factuurregels. Een gemeenschappelijke sleutel tussen factuur en regel is al aanwezig, dus je hoeft die niet zelf te bouwen. Documenteer in je workspace welke kolommen je gebruikt, want collega's die later een rapport maken, willen weten waar de btw per regel vandaan komt.
Grootboeksaldi en beginbalans als feitentabel

Laad beide samen met Grootboekrekeningen en bouw in het warehouse een view met de stand per maand: beginbalans plus de cumulatieve mutaties. Met die feitentabel en een dimensie voor de rekening hangt je semantisch model een winst-en-verliesrekening en een balans aan een datumtabel. Omdat de saldi per jaar worden vervangen, laad je de tabel volledig in plaats van incrementeel. Voeg in het warehouse een datumdimensie toe en koppel de maand uit Grootboeksaldi daaraan, zodat je jaar-op-jaar vergelijkingen en lopende totalen met standaardfuncties kunt bouwen. Een controlequery die de som van alle rekeningen per maand naast nul legt, laat meteen zien of debet en credit in balans zijn, en dus of een rekening ontbreekt in je model.
Incrementeel verversen en schema

Kleine tabellen als Btw-codes, Dagboeken en Kostenplaatsen laad je volledig. Plan de dataflow na elke sync van APIboard: dagelijks bij Team en 3 keer per dag bij Pro. Een pijplijn kan daarna een notebook of een semantisch model verversen, zodat het rapport altijd van dezelfde stand uitgaat. Laat de pijplijn bij een mislukte verversing een melding sturen naar het team dat het model beheert, zodat een verlopen sleutel of een tijdelijke storing niet pas opvalt als iemand een leeg rapport opent.

Deze data halen we op uit Informer

Na het koppelen staan alle 23 tabellen uit Informer klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Microsoft Fabric begin je meestal met Verkoopfacturen, Verkoopfactuurregels, Relaties, Grootboeksaldi (per maand), Beginbalansen en Grootboekrekeningen.

Meer over de Datawerkbank Alle tabellen en velden

Zo koppel je Informer aan Microsoft Fabric

Volledige uitleg in het helpcentrum

Informer ook koppelen aan

Alle koppelingen naar Microsoft Fabric

Maak een API-sleutel en kopieer het script

Maak in APIboard een eigen sleutel voor Fabric. Ga naar Analyseren > API, kies Code genereren, kies koppeling en tabel en open het tabblad Power BI. Kopieer de code en plak daarin je sleutel.
Maak een Dataflow Gen2

Open in Fabric je workspace en kies +New item en dan Dataflow Gen2. Kies in de editor Get data en dan Blank query.
Voeg een lege query toe

Open op het tabblad Home de Advanced editor en plak het M-script. Bij de verbinding kies je als authenticatie Anoniem, omdat de sleutel al in het script staat.
Laad de tabel naar een lakehouse of warehouse

Kies in het paneel Query settings onderaan Choose data destination en stel een lakehouse of warehouse in. Een warehouse werkt volgens Microsoft alleen binnen dezelfde workspace als de dataflow en vraagt een vast schema. Kies of nieuwe rijen worden toegevoegd (Append) of de tabel wordt vervangen (Replace). Publiceer daarna de dataflow met Publish.
Ververs op schema of via een pijplijn

Kies in je workspace het pictogram Schedule Refresh om een schema in te stellen, of laat de dataflow draaien vanuit een pijplijn met een Dataflow-activiteit. Met Alleen wijzigingen in de codegenerator haalt het script alleen de rijen sinds de gekozen datum op, voor tabellen die dat ondersteunen.

Debiteuren en crediteuren / Debiteuren

Dashboard Debiteuren en crediteuren, pagina Debiteuren, met voorbeelddata

Winst en verlies / Kostenanalyse

Dashboard Winst en verlies, pagina Kostenanalyse, met voorbeelddata

Financiële & liquiditeitspositie / Financiële positie

Dashboard Financiële & liquiditeitspositie, pagina Financiële positie, met voorbeelddata

Debiteuren en crediteuren / Crediteuren

Dashboard Debiteuren en crediteuren, pagina Crediteuren, met voorbeelddata

Dashboards voor Informer

Bouw je rapport zelf in Microsoft Fabric met de APIboard-API, of gebruik de kant-en-klare dashboards in APIboard Studio.

Debiteuren en crediteuren. Openstaande posten, ouderdom en betaalgedrag.
Winst en verlies. Omzet, kosten en resultaat, vergeleken met vorig jaar.
Financiële & liquiditeitspositie. Balans, eigen vermogen, banksaldo en een vooruitblik op basis van openstaande facturen.

Gratis proberen

Al je software in één model

Elke koppeling in APIboard levert tabellen via dezelfde API. Zo zet je Informer in Microsoft Fabric naast de rest van je software, op één manier opgehaald en met Nederlandse kolomnamen.

Ontdek alle koppelingen Jouw software er niet bij? Laat het ons weten

Veelgestelde vragen

Kan ik Informer koppelen aan Microsoft Fabric?

Ja. Je kopieert in APIboard het M-script van een Informer-tabel en plakt het in een Dataflow Gen2. Je laadt Verkoopfacturen, Verkoopfactuurregels of Grootboeksaldi naar een lakehouse of warehouse en ververst ze met een schema of vanuit een pijplijn.

Heeft Informer een connector voor Fabric?

Nee. Fabric ontbreekt op de koppelingenpagina van Informer, en het overzicht met Fabric-connectors kent Informer niet. De route loopt dus via het M-script van APIboard in een Dataflow Gen2.

Kan ik Informer koppelen terwijl ik in de proefperiode zit?

Nee. De Informer-API werkt niet in de proefperiode van Informer zelf. De administratie moet een betaald abonnement hebben, waarna je met een API-sleutel en beveiligingscode koppelt en de tabellen in Fabric kunt laden.

Loop ik tegen aanroeplimieten van Informer aan?

Het ophalen bij Informer gebeurt door APIboard, dat de aanroepen spreidt. Je dataflow praat alleen met APIboard, dus je kunt extra tabellen als aparte queries toevoegen zonder dat de Informer-API daar iets van merkt.

Hoe zijn de bedragen in de grootboeksaldi gesigneerd?

Debet is positief, dus kosten staan positief en opbrengsten negatief. De beginbalans is de stand op 1 januari en de maandmutaties tel je daarbij op voor de stand. Controleer de eerste maand per rekening na de eerste koppeling, omdat de bron niet beschrijft of de openingsboeking meetelt.

Staat er een openstaand bedrag bij verkoopfacturen?

Niet als bedrag. Informer meldt bij een verkoopfactuur alleen of hij open is, zonder openstaand bedrag of betaaldatum, dus in je warehouse sommeer je het totaal incl. btw van de open facturen. Bij inkoop komt het betaalde bedrag wel mee.