Informer koppelen aan Grok
Laat Grok via APIboard je Informer-omzet per land en afwijkende inkoopfacturen naast elkaar leggen, met alleen leesrechten.
Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini
Grok
Dit jaar is € 187.300 gefactureerd, waarvan € 19.600 (10%) aan relaties buiten Nederland: België € 11.400, Duitsland € 5.250 en overig € 2.950. Particuliere relaties staan er niet in.
Hoeveel omzet komt uit het buitenland?
Dit jaar is € 187.300 gefactureerd, waarvan € 19.600 (10%) aan relaties buiten Nederland: België € 11.400, Duitsland € 5.250 en overig € 2.950. Particuliere relaties staan er niet in.
Welke inkoopfacturen wijken sterk af van het gebruikelijke bedrag van die leverancier?
Een factuur van Cloudsoft van € 3.920 is ruim vier keer het gemiddelde van € 910. Ook de factuur van Drukkerij Noord (€ 1.840) ligt ruim boven het gemiddelde van € 620.
Welke klanten hebben de meeste vervallen facturen?
Studio Vos heeft 4 vervallen facturen (€ 5.200), Bouwbedrijf Mulder 3 (€ 3.480) en Fysio Noord 2 (€ 2.150). Samen zijn er 23 vervallen facturen met € 16.900 incl. btw.
Hoeveel memoriaalboekingen hebben we dit jaar gedaan en voor welke bedragen?
Er zijn 14 memoriaalboekingen met samen € 52.300. De grootste is een afschrijving van € 18.000 op 31 maart, de meeste (9) staan op de rekening Overige kosten.
Wat je doet met Informer in Grok
- Omzet per land van de relatie. Je vraagt: "Hoeveel van onze omzet komt uit het buitenland?" Grok leest in Verkoopfacturen het totaal excl.
- Inkoopfacturen die afwijken van het gebruikelijke. Je vraagt: "Welke inkoopfacturen wijken sterk af van het gebruikelijke bedrag van die leverancier?" Grok berekent in Inkoopfacturen het gemiddelde totaal per leverancier en noemt de facturen die ruim boven dat gemiddelde liggen.
- Waar zit het in de factuurregels?. Valt een inkoopfactuur op, dan vraag je Grok de regels erbij.
Alleen lezen. Grok kan niets wijzigen in Informer. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Grok opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.
Zo pak je het aan in Grok
-
Omzet per land van de relatie
btw per relatie en zoekt in Relaties de landcode erbij. Je krijgt de omzet per land, met Nederland, België en Duitsland apart, en het aandeel buiten Nederland. Particuliere relaties telt Grok mee onder hun eigen land, zodat je consumentenverkoop en zakelijke verkoop kunt scheiden.
-
Inkoopfacturen die afwijken van het gebruikelijke
Een factuur die vier keer zo groot is als normaal valt zo meteen op, nog voor je hem betaalt. Een creditfactuur laat Grok buiten de vergelijking, tenzij je erom vraagt.
-
Waar zit het in de factuurregels?
Inkoopfactuurregels bevat de omschrijving, het bedrag, het btw-percentage, het grootboek en de kostenplaats per regel. Grok laat zien welke regel de afwijking veroorzaakt en op welke rekening hij is geboekt. Zo bepaal je in één gesprek of het een vergissing is, een jaarbetaling of een terechte uitschieter.
Deze data halen we op uit Informer
Na het koppelen staan alle 23 tabellen uit Informer klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Grok begin je meestal met Verkoopfacturen, Relaties, Inkoopfacturen en Inkoopfactuurregels.
- Administratie
- Grootboekrekeningen
- Dagboeken
- Kostenplaatsen
- Btw-codes
- Producten
- Relaties
- Contactpersonen
- Verkoopfacturen
- Inkoopfacturen
- Offertes
- Verkooporders
- Abonnementen
- Memoriaalboekingen
- Bonnen
- Grootboeksaldi (per maand)
- Beginbalansen
- Verkoopfactuurregels
- Inkoopfactuurregels
- Offerteregels
- Verkooporderregels
- Abonnementregels
- Memoriaalregels
Zo koppel je Informer aan Grok
Volledige uitleg in het helpcentrumInformer ook koppelen aan
Alle koppelingen naar Grok
Excel
Microsoft Fabric
Perplexity
Power BI-
Open de connectors op grok.com
Ga naar grok.com/connectors. Gebruik je Grok Business of Enterprise, dan moet een beheerder de connector eerst beschikbaar maken voordat teamleden hem kunnen gebruiken.
-
Maak een eigen connector
Kies New Connector en dan Custom.
-
Vul het serveradres in
Plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je kopieert het met één klik in APIboard onder Analyseren > AI-koppeling.
-
Log in en sta toe
Rond de aanmelding af die Grok vraagt. Je gaat naar APIboard, logt in als dat nodig is, bevestigt met je 2FA-code, kiest de organisatie en klikt op Toestaan. Daarna zijn de hulpmiddelen van APIboard beschikbaar in je gesprekken.
Dashboards voor Informer
Naast je vragen aan Grok staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je Informer-data.
- Debiteuren en crediteuren. Openstaande posten, ouderdom en betaalgedrag.
- Winst en verlies. Omzet, kosten en resultaat, vergeleken met vorig jaar.
- Financiële & liquiditeitspositie. Balans, eigen vermogen, banksaldo en een vooruitblik op basis van openstaande facturen.
Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen
Koppel naast Informer ook je andere software aan APIboard. Grok raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.
Veelgestelde vragen
Kan ik Informer koppelen aan Grok?
Ja, met APIboard Pro. In Grok voeg je een aangepaste connector toe met het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp en log je in bij APIboard. Grok beantwoordt vragen over verkoopfacturen, relaties en inkoop op basis van je Informer-gegevens.
Biedt Informer zelf een route naar Grok?
Informer beschrijft geen koppeling met Grok op zijn koppelingenpagina. Wel noemt Informer een open API waarmee je zelf een koppeling bouwt. Via APIboard Pro leest Grok je Informer-tabellen met één connector en alleen leesrechten.
Waar stel ik de APIboard-connector in Grok in?
Ga op grok.com naar Connectors en maak met New Connector een Custom-connector aan. Als server-URL gebruik je https://mcp.apiboard.nl/mcp; daarna log je in bij APIboard. Heb je Grok via Business of Enterprise, dan moet volgens xAI eerst een teambeheerder de connector toestaan in de cloudconsole.
Kan Grok een inkoopfactuur boeken of een relatie aanpassen?
Nee, Grok kan niets wijzigen. De koppeling is beperkt tot lezen binnen je eigen organisatie, dus een factuur boeken, een betaling vastleggen of een relatie bijwerken blijft werk voor Informer zelf.
Uit welke tabellen haalt Grok zijn antwoorden?
De omzet per land komt uit Verkoopfacturen met Relaties, de afwijkende bedragen uit Inkoopfacturen en de regels daaronder. Het gaat telkens om dezelfde Informer-koppeling, dus je hoeft niets apart te koppelen.
Werkt dit ook tijdens de proefperiode van Informer?
Nee, zolang de administratie in de proefperiode van Informer zit, werkt de API van Informer niet en kan APIboard niets ophalen. Na de overstap naar een betaald abonnement koppel je en kan Grok meteen meelezen.
Informer koppelen aan Grok?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.