Informer koppelen aan Claude
Laat Claude via APIboard uitzoeken welke klanten te laat betalen en welke offertes nog open staan in je Informer-administratie.
Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini
Studio Vos heeft 4 vervallen facturen (€ 5.200), Bouwbedrijf Mulder 3 (€ 3.480) en Fysio Noord 2 (€ 2.150). Samen zijn er 23 vervallen facturen met € 16.900 incl. btw.
Welke klanten hebben de meeste vervallen facturen?
Studio Vos heeft 4 vervallen facturen (€ 5.200), Bouwbedrijf Mulder 3 (€ 3.480) en Fysio Noord 2 (€ 2.150). Samen zijn er 23 vervallen facturen met € 16.900 incl. btw.
Welke offertes zijn nog niet geaccepteerd en wanneer verlopen ze?
Er staan 8 offertes open met samen € 34.600 excl. btw. Twee ervan verlopen binnen twee weken, de grootste is € 12.400 voor Bouwservice Oost.
Wat was onze omzet per maand dit jaar?
De omzet lag op € 41.200 in juli, € 38.750 in augustus en € 46.900 in september, excl. btw. Over het derde kwartaal is dat € 126.850, 8% meer dan het kwartaal ervoor.
Welke debiteuren staan er open en hoe oud zijn die posten?
Er staat € 28.430 open bij 11 debiteuren. Daarvan is € 9.150 al meer dan 30 dagen over de vervaldatum, het meeste bij Installatiebedrijf De Vries (€ 4.200). Let op: Informer geeft geen openstaand bedrag, dus dit zijn de totalen incl. btw van de open facturen.
Wat je doet met Informer in Claude
- Welke klanten zijn te laat en wie is al aangemaand?. Je vraagt: "Welke klanten hebben vervallen facturen en bij wie is al een aanmaning verstuurd?" Claude filtert in Verkoopfacturen op de status vervallen, groepeert op relatie en leest de aanmaningsstatus: herinnering, aanmaning, pre-incasso of incassobureau.
- Offertes die bijna verlopen. Je vraagt: "Welke offertes zijn nog niet geaccepteerd en wanneer verlopen ze?" Claude leest in Offertes de status, de datum Geldig tot en de waarde excl.
- Een leverancier voor de betaalrun. Een vervolgvraag voor de betaalrun: welke leveranciers hebben nog openstaande inkoopfacturen en hoeveel?
Alleen lezen. Claude kan niets wijzigen in Informer. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Claude opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.
Zo pak je het aan in Claude
-
Welke klanten zijn te laat en wie is al aangemaand?
Je ziet de klanten met de meeste vervallen facturen bovenaan, met het totaal incl. btw per klant. Omdat Informer geen openstaand bedrag geeft, noemt Claude het factuurbedrag en wijst erop dat een deelbetaling niet zichtbaar is.
-
Offertes die bijna verlopen
btw, en zoekt de relatie erbij. Je krijgt de offertes die binnen twee weken verlopen bovenaan, met de contactpersoon en het bedrag. Vraag je door naar het acceptatiepercentage dit jaar, dan telt Claude de geaccepteerde, verlopen en open offertes naast elkaar.
-
Een leverancier voor de betaalrun
Claude combineert Inkoopfacturen met Relaties en telt per leverancier het openstaande deel, het totaal minus het betaalde bedrag. Je ziet de vervaldatum van de oudste factuur per leverancier, zodat je weet wie eerst betaald moet worden, en of er een creditfactuur tegenover staat.
Deze data halen we op uit Informer
Na het koppelen staan alle 23 tabellen uit Informer klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Claude begin je meestal met Verkoopfacturen, Relaties, Offertes en Inkoopfacturen.
- Administratie
- Grootboekrekeningen
- Dagboeken
- Kostenplaatsen
- Btw-codes
- Producten
- Relaties
- Contactpersonen
- Verkoopfacturen
- Inkoopfacturen
- Offertes
- Verkooporders
- Abonnementen
- Memoriaalboekingen
- Bonnen
- Grootboeksaldi (per maand)
- Beginbalansen
- Verkoopfactuurregels
- Inkoopfactuurregels
- Offerteregels
- Verkooporderregels
- Abonnementregels
- Memoriaalregels
Zo koppel je Informer aan Claude
Volledige uitleg in het helpcentrumInformer ook koppelen aan
Alle koppelingen naar Claude
Excel
Microsoft Fabric
Grok
Perplexity
Power BI-
Open de connectors in Claude
Open in Claude Customize en dan Connectors. In een Team- of Enterprise-organisatie voegt een eigenaar de connector eerst toe onder Organization settings en dan Connectors. De menunamen kunnen per versie iets verschillen.
-
Voeg een aangepaste connector toe
Kies Add custom connector.
-
Vul naam en serveradres in
Geef de connector een naam, bijvoorbeeld APIboard, en plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je kopieert het met één klik in APIboard onder Analyseren > AI-koppeling.
-
Verbind en log in
Verbind de connector. Claude stuurt je naar APIboard. Log in als dat nodig is en bevestig met je 2FA-code.
-
Kies de organisatie en sta toe
Kies de organisatie waarvoor je Claude koppelt en klik op Toestaan. Rond het verbinden af in dezelfde browser. Daarna zet je APIboard aan in een gesprek.
Dashboards voor Informer
Naast je vragen aan Claude staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je Informer-data.
- Debiteuren en crediteuren. Openstaande posten, ouderdom en betaalgedrag.
- Winst en verlies. Omzet, kosten en resultaat, vergeleken met vorig jaar.
- Financiële & liquiditeitspositie. Balans, eigen vermogen, banksaldo en een vooruitblik op basis van openstaande facturen.
Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen
Koppel naast Informer ook je andere software aan APIboard. Claude raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.
Veelgestelde vragen
Kan ik Informer koppelen aan Claude?
Ja, met APIboard Pro. Je voegt in Claude een aangepaste connector toe met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je vraagt Claude naar vervallen facturen, aanmaningen en offertes en krijgt antwoord op basis van je Informer-gegevens, ook samen met andere bronnen in APIboard.
Is er een officiële Informer-koppeling met Claude?
Op de koppelingenpagina van Informer staat geen koppeling met Claude of een andere AI-assistent. Informer biedt een open API waarmee je zelf een koppeling bouwt. Met APIboard Pro voeg je één connector toe in Claude en leest Claude je Informer-tabellen.
Welk pakket heb ik nodig om Informer via APIboard met Claude te gebruiken?
APIboard Pro, want de AI-koppeling is er alleen voor Pro. Aan de kant van Claude heb je een abonnement nodig waarin je eigen connectors kunt toevoegen. De Informer-administratie moet buiten de proefperiode van Informer vallen, want de Informer-API werkt daar niet.
Kan Claude via APIboard een factuur of aanmaning in Informer versturen?
Nee. APIboard vraagt alleen leesrechten en schrijft nooit iets terug naar Informer. Een factuur versturen of een aanmaning laten uitgaan doe je in Informer zelf.
Weet Claude wat er openstaat op een verkoopfactuur?
Claude weet of een factuur open of vervallen is, maar Informer geeft geen openstaand bedrag en geen betaaldatum bij verkoopfacturen. Claude noemt daarom het totaal incl. btw. Een deelbetaling zie je niet; bij inkoopfacturen is het betaalde bedrag wel bekend.
Hoe actueel zijn de facturen die Claude via APIboard noemt?
Bij elk antwoord noemt Claude wanneer de bron voor het laatst is ververst: wekelijks bij Basis, dagelijks bij Team en 3 keer per dag bij Pro. Is de administratie net gekoppeld en nog niet helemaal ingeladen, dan kan het antwoord onvolledig zijn.
Informer koppelen aan Claude?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.