Asana koppelen aan Perplexity
Vraag Perplexity via APIboard hoeveel uren elke collega in Asana heeft geschreven, hoeveel declarabel is en welke projecten zijn afgerond of gearchiveerd.
Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini
Perplexity
Sanne schreef 62 uur (80% declarabel), Tim 54 uur (68%) en Anouk 48 uur (55%). Samen zijn dat 164 uur, waarvan 71% declarabel.
Hoeveel uren heeft elke collega deze maand geschreven en hoeveel daarvan is declarabel?
Sanne schreef 62 uur (80% declarabel), Tim 54 uur (68%) en Anouk 48 uur (55%). Samen zijn dat 164 uur, waarvan 71% declarabel.
Welke projecten zijn afgerond of gearchiveerd?
Dit jaar zijn 7 projecten afgerond en 4 gearchiveerd. Het project Huisstijl Brinkman werd het laatst afgerond, op 3 oktober, met 51 afgeronde taken.
Welke tags gebruiken we het meest op taken?
De tag Klantwerk staat op 74 taken, Intern op 52 en Spoed op 19. Van de 19 taken met Spoed zijn er 6 al te laat.
Welke open taken hebben geen deadline?
Er zijn 23 open taken zonder deadline, 15 daarvan in Onderhoud algemeen. Vier van deze taken zijn ouder dan 60 dagen.
Wat je doet met Asana in Perplexity
- Uren per collega en declarabel deel. Je vraagt: "Hoeveel uren heeft elke collega deze maand geschreven en hoeveel daarvan is declarabel?" Tijdregistratie heeft de Datum, de Uren en Declarabel, plus de verwijzing naar de gebruiker; de naam zoekt Perplexity op in Gebruikers.
- Afgeronde en gearchiveerde projecten. Een vraag voor de evaluatie: "Welke projecten zijn afgerond of gearchiveerd?" Projecten heeft de vlaggen Afgerond en Gearchiveerd, het moment van afronden en de Einddatum.
- Uren per project en maand. Een derde vraag voor de nacalculatie: hoeveel uren zijn er per project in de afgelopen maanden geschreven?
Alleen lezen. Perplexity kan niets wijzigen in Asana. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Perplexity opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.
Zo pak je het aan in Perplexity
-
Uren per collega en declarabel deel
Je krijgt per collega de uren en het declarabele percentage, met het teamtotaal eronder. Tijdregistratie bestaat alleen in betaalde Asana-plannen; zonder zo'n plan zegt Perplexity dat er geen uren zijn om te tellen.
-
Afgeronde en gearchiveerde projecten
Perplexity noemt de projecten met de datum en telt in Taken hoeveel taken ze hadden. Het zet de einddatum naast het moment van afronden, zodat je ziet welke projecten te laat zijn opgeleverd. Statusupdates van een project haalt APIboard niet op, dus daar zegt Perplexity niets over.
-
Uren per project en maand
Perplexity telt in Tijdregistratie de Uren per maand en zoekt de projectnaam in Projecten. Het noemt de projecten met de grootste stijging ten opzichte van de vorige maand. Een taak zonder eigen project in de tijdregel valt onder het project van zijn taak, zodat er geen uren zoekraken.
Deze data halen we op uit Asana
Na het koppelen staan alle 15 tabellen uit Asana klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Perplexity begin je meestal met Tijdregistratie, Gebruikers, Projecten en Taken.
Zo koppel je Asana aan Perplexity
Volledige uitleg in het helpcentrumAsana ook koppelen aan
Alle koppelingen naar Perplexity
Excel
Microsoft Fabric
Grok
Power BI-
Open Plugins
Open in Perplexity Plugins in de zijbalk. Zie je Plugins niet, ga dan naar Customize en dan Connectors. In een organisatie moet een beheerder het toevoegen van eigen connectors hebben ingeschakeld.
-
Voeg een eigen MCP-connector toe
Kies Add custom, dan Connector en dan Add MCP connector. Kies in het venster Remote.
-
Vul naam en serveradres in
Geef de connector een naam, bijvoorbeeld APIboard, en plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Het adres moet met https beginnen. Kies bij Authentication voor OAuth 2.0 en bij Transport voor Streamable HTTP. Je kopieert het adres met één klik in APIboard onder Analyseren > AI-koppeling.
-
Bevestig en voeg toe
Vink het vakje over de risico's van eigen connectors aan en klik op Add. De connector verschijnt op de pagina Plugins.
-
Log in en sta toe
Klik op de connector om in te loggen. Je gaat naar APIboard, logt in als dat nodig is, bevestigt met je 2FA-code, kiest de organisatie en klikt op Toestaan.
Dashboards voor Asana
Naast je vragen aan Perplexity staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je Asana-data.
- Uren & projecten. Geschreven en declarabele uren per project en medewerker.
- Taken & team. Open, afgeronde en te late taken, werk per persoon en de planning voor de komende weken.
- Projecten & doelen. Voortgang, te late taken en einddatum per project, en de doelen uit je werkruimte.
Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen
Koppel naast Asana ook je andere software aan APIboard. Perplexity raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.
Veelgestelde vragen
Kan ik Asana koppelen aan Perplexity?
Ja, met APIboard Pro. Je voegt in Perplexity bij Plugins een eigen connector toe: Add custom, Connector, Add MCP connector, Remote, met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp en OAuth. Perplexity beantwoordt vragen over uren en projecten uit je Asana-werkruimte en kan niets wijzigen. Het antwoord noemt de peildatum van de laatste synchronisatie.
Heeft Asana een officiële koppeling met Perplexity?
Ja. Perplexity heeft een eigen Asana-connector voor de plannen Pro, Max, Enterprise Pro en Enterprise Max, en Asana noemt Perplexity in zijn lijst met MCP-clients. Via APIboard Pro voeg je daarnaast zelf één connector toe waarmee Perplexity alleen leest, naast andere bronnen.
Welk pakket heb ik nodig om Asana via APIboard in Perplexity te gebruiken?
APIboard Pro, want de AI-koppeling is alleen beschikbaar in Pro. Aan de kant van Perplexity moet het toevoegen van eigen connectors voor je plan en je organisatie zijn toegestaan. Je koppelt Asana niet opnieuw.
Kan Perplexity via APIboard een taak aanmaken?
Nee. De APIboard-koppeling is alleen lezen. Taken aanmaken kan wel met de eigen Asana-connector van Perplexity, die schrijfrechten vraagt.
Waarom zie ik geen uren?
Tijdregistratie bestaat alleen in betaalde Asana-plannen. Heeft je werkruimte die niet, dan blijft de tabel leeg en werken taken en projecten gewoon.
Ziet Perplexity ook de taken van collega's?
APIboard haalt op wat het Asana-account ziet waarmee je koppelt. Koppel daarom met een account dat toegang heeft tot alle projecten die je wilt gebruiken. Taken zonder project komen niet mee.
Asana koppelen aan Perplexity?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.