Asana koppelen aan Gemini
Vraag Gemini via APIboard welke Asana-taken op een andere taak wachten, welke tags je het meest gebruikt en welke projecten zijn afgerond of gearchiveerd.
Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini
Er zijn 12 open taken die wachten op een taak die nog niet is afgerond. Livegang website wacht op Content invoeren, dat met een deadline van 8 november al 5 dagen te laat is.
Welke taken wachten nog op een andere taak?
Er zijn 12 open taken die wachten op een taak die nog niet is afgerond. Livegang website wacht op Content invoeren, dat met een deadline van 8 november al 5 dagen te laat is.
Welke projecten zijn afgerond of gearchiveerd?
Dit jaar zijn 7 projecten afgerond en 4 gearchiveerd. Het project Huisstijl Brinkman werd het laatst afgerond, op 3 oktober, met 51 afgeronde taken.
Hoeveel taken zijn deze maand afgerond en hoeveel zijn er bijgekomen?
In oktober zijn 62 taken afgerond en 48 nieuwe aangemaakt. Het aantal open taken daalde daardoor met 14 naar 131.
Welke projecten hebben de meeste open taken?
Website Groenhof heeft 38 open taken, Huisstijl Noordlicht 27 en Onderhoud algemeen 19. Samen zijn dat 64% van alle open taken.
Wat je doet met Asana in Gemini
- Taken die op een andere taak wachten. Je vraagt: "Welke taken wachten nog op een andere taak?" Afhankelijkheden van taken heeft per rij een taak en de taak waarop die wacht.
- Meest gebruikte tags. Een vraag voor wie met tags werkt: "Welke tags gebruiken we het meest op taken?" Tags per taak verbindt een taak met een tag; Tags heeft de Naam en de Kleur.
- Afgeronde en gearchiveerde projecten. Een derde vraag voor de evaluatie: welke projecten zijn dit jaar afgerond of gearchiveerd?
Alleen lezen. Gemini kan niets wijzigen in Asana. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Gemini opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.
Zo pak je het aan in Gemini
-
Taken die op een andere taak wachten
Gemini zoekt beide in Taken, filtert op open taken en noemt de blokkerende taken met hun deadline en toegewezen persoon. Een taak waarvan de blokkade al over datum is, krijgt een opmerking. Zo zie je welke ene late taak een hele reeks tegenhoudt.
-
Meest gebruikte tags
Gemini telt per tag hoeveel taken hem dragen en noemt hoeveel daarvan al te laat zijn. Wil je een tag zoals Spoed nader bekijken, dan noemt Gemini de projecten waarin hij het vaakst voorkomt. Tags die nergens meer op staan, zijn kandidaat om op te ruimen.
-
Afgeronde en gearchiveerde projecten
Projecten heeft de vlaggen Afgerond en Gearchiveerd, het moment van afronden en de Einddatum. Gemini noemt de projecten met de datum en laat zien hoeveel taken ze hadden. Het vergelijkt de einddatum met het moment van afronden, zodat je ziet welke projecten te laat zijn opgeleverd. Statusupdates van een project haalt APIboard niet op.
Deze data halen we op uit Asana
Na het koppelen staan alle 15 tabellen uit Asana klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Gemini begin je meestal met Afhankelijkheden van taken, Taken, Tags per taak, Tags en Projecten.
Zo koppel je Asana aan Gemini
Volledige uitleg in het helpcentrumAsana ook koppelen aan
Alle koppelingen naar Gemini
Excel
Microsoft Fabric
Grok
Perplexity
Power BI-
Maak een Google Gemini-client aan
Open in APIboard Analyseren > AI-koppeling en kies Google Gemini-client aanmaken. Kopieer de client-id en het geheim direct, want het geheim wordt maar één keer getoond. Per organisatie zijn maximaal 3 clients mogelijk.
-
Open Connected apps in Gemini Enterprise
Open in Gemini Enterprise Settings & help, kies je team en ga naar Manage team en dan Connected apps.
-
Voeg de MCP-server toe
Kies Add MCP Server en vul het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp in.
-
Vul de OAuth-gegevens in
Vul Client ID en Client secret uit stap 1 in, als Authorization URL https://mcp.apiboard.nl/authorize, als Token URL https://mcp.apiboard.nl/token en als Scopes "lezen". Vink PKCE aan als Gemini die optie toont.
-
Registreer de redirect-URI
Registreer waar Google dat vraagt de redirect-URI https://vertexaisearch.cloud.google.com/oauth-redirect. De client in APIboard accepteert alleen dit adres.
-
Bevestig en geef toestemming
Bevestig in Gemini. Je gaat naar APIboard: log in, bevestig met je 2FA-code, controleer de organisatie en klik op Toestaan.
Dashboards voor Asana
Naast je vragen aan Gemini staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je Asana-data.
- Uren & projecten. Geschreven en declarabele uren per project en medewerker.
- Taken & team. Open, afgeronde en te late taken, werk per persoon en de planning voor de komende weken.
- Projecten & doelen. Voortgang, te late taken en einddatum per project, en de doelen uit je werkruimte.
Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen
Koppel naast Asana ook je andere software aan APIboard. Gemini raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.
Veelgestelde vragen
Kan ik Asana koppelen aan Gemini?
Ja, met APIboard Pro. Je maakt in APIboard een Google Gemini-client aan en voegt in Gemini Enterprise een MCP-server toe met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp en de OAuth-gegevens van die client. Gemini beantwoordt vragen over afhankelijkheden, tags en projecten uit je Asana-werkruimte en kan niets wijzigen. Een gewone Gemini-app met werk- of schoolaccount ondersteunt dit niet.
Heeft Asana een officiële koppeling met Gemini?
Asana beschrijft een integratie met Gemini Enterprise waarmee je Asana-gegevens zoekt en samenvat. Via APIboard Pro voeg je daarnaast zelf een MCP-server toe, waarmee Gemini ook cijfers uit de koppeltabellen rekent.
Kan ik APIboard gebruiken in de gewone Gemini-app?
Nee. Een eigen MCP-server voeg je toe in Gemini Enterprise. De gewone Gemini-app met een werk- of schoolaccount ondersteunt dat niet.
Welk pakket heb ik nodig?
APIboard Pro, want de AI-koppeling is alleen beschikbaar in Pro. Je maakt in APIboard een Google Gemini-client aan; per organisatie kunnen dat er maximaal drie zijn.
Kan Gemini een afhankelijkheid wijzigen of een project afronden?
Nee. APIboard leest alleen, binnen je eigen organisatie. Gemini kan geen taak aanpassen en geen project sluiten.
Waarom zie ik geen portfolio's of projectstatus?
Portfolio's, statusupdates van projecten en de periode van een doel worden niet opgehaald. Je werkt met de taken, projecten, tags en doelen zoals ze in de tabellen staan.
Asana koppelen aan Gemini?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.