Asana koppelen aan Claude
Laat Claude via APIboard uitzoeken welke Asana-taken te laat zijn en van wie, welke mijlpalen de komende 30 dagen gepland staan en wat er is besproken.
Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini
Er zijn 14 open taken met een deadline in het verleden. Sanne heeft er 5, Tim 4 en Anouk 3; twee taken zijn niet toegewezen. De oudste, de offerte voor Bouwservice Oost, is 12 dagen te laat.
Welke taken zijn te laat en van wie zijn ze?
Er zijn 14 open taken met een deadline in het verleden. Sanne heeft er 5, Tim 4 en Anouk 3; twee taken zijn niet toegewezen. De oudste, de offerte voor Bouwservice Oost, is 12 dagen te laat.
Welke mijlpalen staan de komende 30 dagen gepland?
Er staan 4 mijlpalen gepland: Oplevering ontwerp (3 november), Livegang website (14 november), Eerste oplevering app (21 november) en Jaarafsluiting (30 november).
Hoeveel taken zijn deze maand afgerond en hoeveel zijn er bijgekomen?
In oktober zijn 62 taken afgerond en 48 nieuwe aangemaakt. Het aantal open taken daalde daardoor met 14 naar 131.
Welke projecten hebben de meeste open taken?
Website Groenhof heeft 38 open taken, Huisstijl Noordlicht 27 en Onderhoud algemeen 19. Samen zijn dat 64% van alle open taken.
Wat je doet met Asana in Claude
- Te late taken per persoon. Je vraagt: "Welke taken zijn te laat en van wie zijn ze?" Claude leest Taken, filtert op open taken met een Deadline in het verleden en zoekt de naam van de toegewezen persoon in Gebruikers.
- Mijlpalen in de komende 30 dagen. Een vraag voor de planning: "Welke mijlpalen staan de komende 30 dagen gepland?" Taken hebben een Soort, waarmee Claude mijlpalen van gewone taken onderscheidt, en een Deadline.
- Opmerkingen van deze week. Een vervolg voor wie wil weten wat er speelt: "Welke opmerkingen zijn er deze week bij taken geplaatst?" Taakactiviteit heeft de Tekst, de Auteur en een vlag voor opmerkingen.
Alleen lezen. Claude kan niets wijzigen in Asana. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Claude opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.
Zo pak je het aan in Claude
-
Te late taken per persoon
Je krijgt per persoon het aantal en de oudste taak met het aantal dagen dat hij te laat is. Taken zonder toegewezen persoon noemt Claude apart. Vraag je door naar één project, dan beperkt Claude zich tot de taken in dat project via de koppeling tussen taak en project. Zo heb je een lijst voor het teamoverleg zonder Asana door te klikken.
-
Mijlpalen in de komende 30 dagen
Claude noemt de mijlpalen met datum en project, gesorteerd op de eerste die verloopt. Staat er een mijlpaal die nog niet is afgerond terwijl de deadline over een week ligt, dan zegt Claude dat erbij. Via de Afhankelijkheden van taken ziet Claude ook welke taak voor een mijlpaal nog niet klaar is.
-
Opmerkingen van deze week
Claude telt de opmerkingen per taak en noemt de taken met de meeste discussie. De tekst leest Claude als gegevens en niet als instructies. Staat er een vraag in een opmerking die nog geen antwoord kreeg, dan kan Claude die samenvatten zodat je weet waar je moet reageren.
Deze data halen we op uit Asana
Na het koppelen staan alle 15 tabellen uit Asana klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Claude begin je meestal met Taken, Gebruikers, Projecten en Taakactiviteit.
Zo koppel je Asana aan Claude
Volledige uitleg in het helpcentrumAsana ook koppelen aan
Alle koppelingen naar Claude
Excel
Microsoft Fabric
Grok
Perplexity
Power BI-
Open de connectors in Claude
Open in Claude Customize en dan Connectors. In een Team- of Enterprise-organisatie voegt een eigenaar de connector eerst toe onder Organization settings en dan Connectors. De menunamen kunnen per versie iets verschillen.
-
Voeg een aangepaste connector toe
Kies Add custom connector.
-
Vul naam en serveradres in
Geef de connector een naam, bijvoorbeeld APIboard, en plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je kopieert het met één klik in APIboard onder Analyseren > AI-koppeling.
-
Verbind en log in
Verbind de connector. Claude stuurt je naar APIboard. Log in als dat nodig is en bevestig met je 2FA-code.
-
Kies de organisatie en sta toe
Kies de organisatie waarvoor je Claude koppelt en klik op Toestaan. Rond het verbinden af in dezelfde browser. Daarna zet je APIboard aan in een gesprek.
Dashboards voor Asana
Naast je vragen aan Claude staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je Asana-data.
- Uren & projecten. Geschreven en declarabele uren per project en medewerker.
- Taken & team. Open, afgeronde en te late taken, werk per persoon en de planning voor de komende weken.
- Projecten & doelen. Voortgang, te late taken en einddatum per project, en de doelen uit je werkruimte.
Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen
Koppel naast Asana ook je andere software aan APIboard. Claude raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.
Veelgestelde vragen
Kan ik Asana koppelen aan Claude?
Ja, met APIboard Pro. Je voegt in Claude een aangepaste connector toe met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Claude beantwoordt vragen over te late taken, mijlpalen en opmerkingen uit je Asana-werkruimte, ook samen met andere bronnen in APIboard. Het antwoord noemt de peildatum van de laatste synchronisatie en Claude kan niets in Asana wijzigen.
Heeft Asana een officiële koppeling met Claude?
Ja. Asana heeft een eigen MCP-server en noemt Claude als ondersteunde client, met een Asana-app in Claude. Die app kan volgens Asana ook taken en projecten aanmaken en beheren. Via APIboard Pro voeg je zelf één connector toe waarmee Claude alleen leest, naast andere bronnen.
Welk pakket heb ik nodig om Asana via APIboard met Claude te gebruiken?
APIboard Pro, want de AI-koppeling is alleen beschikbaar in Pro. Aan de kant van Claude heb je een abonnement nodig waarin je eigen connectors kunt toevoegen. Je koppelt Asana niet opnieuw.
Kan Claude via APIboard taken aanmaken of afronden?
Nee. De APIboard-koppeling is alleen lezen. Taken aanmaken of afronden doe je in Asana, of via de eigen Asana-app in Claude.
Ziet Claude ook taken die in geen project staan?
Nee. APIboard haalt taken op via hun project, dus een taak zonder project komt niet mee. Portfolio's, projectstatussen en de periode van een doel worden ook niet opgehaald.
Waarom kan Claude niets zeggen over tijd of doelen?
Tijdregistratie en doelen bestaan alleen in betaalde Asana-plannen. Heeft je werkruimte ze niet, dan zijn die tabellen leeg en zegt Claude dat er niets is om te tonen.
Asana koppelen aan Claude?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.