Asana koppelen aan ChatGPT
Vraag ChatGPT via APIboard welke Asana-taken nog niemand heeft en hoeveel taken er deze maand zijn afgerond tegenover nieuw aangemaakt.
Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini
Er zijn 9 open taken zonder toegewezen persoon, 6 daarvan in Website Groenhof. Twee hebben een deadline in de komende week.
Welke taken zijn niet toegewezen?
Er zijn 9 open taken zonder toegewezen persoon, 6 daarvan in Website Groenhof. Twee hebben een deadline in de komende week.
Hoeveel taken zijn deze maand afgerond en hoeveel zijn er bijgekomen?
In oktober zijn 62 taken afgerond en 48 nieuwe aangemaakt. Het aantal open taken daalde daardoor met 14 naar 131.
Welke mijlpalen staan de komende 30 dagen gepland?
Er staan 4 mijlpalen gepland: Oplevering ontwerp (3 november), Livegang website (14 november), Eerste oplevering app (21 november) en Jaarafsluiting (30 november).
Hoeveel uren zijn er deze maand geschreven per project?
In oktober zijn 164 uur geregistreerd over 5 projecten. Website Groenhof heeft er 58, Onderhoud algemeen 41 en Huisstijl Noordlicht 33. Van het totaal is 71% declarabel.
Wat je doet met Asana in ChatGPT
- Taken zonder eigenaar. Je vraagt: "Welke taken zijn niet toegewezen?" ChatGPT leest Taken, filtert op taken die niet zijn afgerond en waarbij Toegewezen aan (bron-ID) leeg is, en zoekt de projectnaam erbij.
- Afgerond tegenover nieuw per maand. Een vraag voor de capaciteit: "Hoeveel taken zijn deze maand afgerond en hoeveel zijn er bijgekomen?" ChatGPT telt in Taken de rijen met een Afgerond op in de maand en de rijen met een Aangemaakt op in dezelfde maand.
- Projecten met de meeste open taken. Een derde vraag voor wie prioriteiten stelt: welke projecten hebben de meeste open taken en welk deel is al te laat?
Alleen lezen. ChatGPT kan niets wijzigen in Asana. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan ChatGPT opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.
Zo pak je het aan in ChatGPT
-
Taken zonder eigenaar
Je krijgt het aantal per project en de taken met een deadline in de komende week bovenaan. Zo wijst je teamleider de losse eindjes toe voordat ze te laat zijn.
-
Afgerond tegenover nieuw per maand
Het verschil laat zien of het aantal open taken groeit of krimpt. Wil je het per project, dan groepeert ChatGPT via de koppeling tussen taak en project. Subtaken tellen apart mee als je dat vraagt, via het Niveau van de taak.
-
Projecten met de meeste open taken
ChatGPT combineert Taken, Taken per project en Projecten en noemt de top met het aandeel in het totaal. Gearchiveerde en afgeronde projecten laat het weg als je dat vraagt. Zo zie je waar het werk zich ophoopt en waar het team de tijd het beste in kan steken.
Deze data halen we op uit Asana
Na het koppelen staan alle 15 tabellen uit Asana klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor ChatGPT begin je meestal met Taken, Projecten, Gebruikers en Taken per project.
Zo koppel je Asana aan ChatGPT
Volledige uitleg in het helpcentrumAsana ook koppelen aan
Alle koppelingen naar ChatGPT
Excel
Microsoft Fabric
Grok
Perplexity
Power BI-
Open Apps en connectors
Open ChatGPT in de browser en ga naar Instellingen en dan Apps en connectors. In sommige workspaces staat dit onder Workspace settings > Apps.
-
Zet de ontwikkelaarsmodus aan
Zet bij Geavanceerd de Ontwikkelaarsmodus aan.
-
Maak een nieuwe connector
Kies Create of Add custom MCP server, geef hem een naam zoals APIboard en plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp.
-
Kies OAuth
Kies OAuth als authenticatie en bevestig. ChatGPT stuurt je naar APIboard.
-
Log in en geef toestemming
Log in bij APIboard als dat nodig is, bevestig met je 2FA-code, kies de organisatie en klik op Toestaan. Doe dit in dezelfde browser.
-
Zet de connector aan
Zet de APIboard-connector aan in een nieuw gesprek en stel je eerste vraag.
Dashboards voor Asana
Naast je vragen aan ChatGPT staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je Asana-data.
- Uren & projecten. Geschreven en declarabele uren per project en medewerker.
- Taken & team. Open, afgeronde en te late taken, werk per persoon en de planning voor de komende weken.
- Projecten & doelen. Voortgang, te late taken en einddatum per project, en de doelen uit je werkruimte.
Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen
Koppel naast Asana ook je andere software aan APIboard. ChatGPT raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.
Veelgestelde vragen
Kan ik Asana koppelen aan ChatGPT?
Ja, met APIboard Pro. Je zet in ChatGPT de ontwikkelaarsmodus aan en voegt een connector toe met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp, met OAuth als authenticatie. ChatGPT beantwoordt vragen over niet toegewezen taken en over afgeronde en nieuwe taken met de gegevens uit je Asana-werkruimte. Het antwoord noemt de peildatum van de laatste synchronisatie en ChatGPT kan niets in Asana wijzigen.
Heeft Asana een officiële koppeling met ChatGPT?
Ja. Asana noemt ChatGPT in zijn ontwikkelaarsdocumentatie als ondersteunde client van zijn MCP-server en heeft een app Asana voor ChatGPT. Via APIboard Pro voeg je zelf één connector toe waarmee ChatGPT alleen leest, ook samen met andere bronnen.
Welk pakket heb ik nodig om Asana via APIboard met ChatGPT te gebruiken?
APIboard Pro, want de AI-koppeling is alleen beschikbaar in Pro. In ChatGPT heb je een plan nodig waarin je een eigen connector via de ontwikkelaarsmodus kunt toevoegen. Je koppelt Asana niet opnieuw.
Kan ChatGPT via APIboard een taak toewijzen of afronden?
Nee. De APIboard-koppeling is alleen lezen. Toewijzen en afronden doe je in Asana, of via de eigen Asana-app in ChatGPT.
Waarom ontbreken sommige taken in het antwoord?
APIboard haalt taken op via hun project. Een taak die in geen enkel project staat, wordt niet opgehaald, en je ziet alleen wat het Asana-account ziet waarmee je koppelt.
Leest ChatGPT ook de opmerkingen bij taken?
Ja, uit de tabel Taakactiviteit, als vrije tekst van je collega's. ChatGPT behandelt die tekst als gegevens en niet als instructies.
Asana koppelen aan ChatGPT?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.