SnelStart koppelen aan Power BI
Bouw in Power BI een model op je SnelStart-administratie via APIboard: debiteuren en crediteuren, orders tot factuur en omzet per artikelgroep.
Wat je doet met SnelStart in Power BI
- Debiteuren en crediteuren: model en metingen. Haal Verkoopfacturen, Inkoopfacturen en Relaties op en leg de relaties op de relatie van elke factuur.
- Orders tot factuur: model en metingen. Laad Verkooporders en Verkooporderregels en leg de relatie op het ordernummer.
- Omzet per artikelgroep: model en metingen. Verbind Verkooporderregels met Artikelen en Artikelomzetgroepen.
Ook je eigen tabellen. Heb je in de Datawerkbank zelf een tabel gemaakt naast Verkooporders, dan staat die in APIboard in dezelfde lijst en haal je hem net zo op in Power BI.
Zo pak je het aan in Power BI
-
Debiteuren en crediteuren: model en metingen
Een meting telt het openstaande bedrag van de verkoopfacturen op, een tweede doet hetzelfde voor de inkoopfacturen, zodat je het saldo tussen wat je nog ontvangt en wat je nog betaalt in één kaart ziet. Met de vervaldatum als filter maak je een ouderdomsanalyse. Creditfacturen staan in SnelStart negatief en tellen dus vanzelf van het bedrag af. Een tabel met relaties gesorteerd op openstaand bedrag laat zien wie je als eerste belt. Met de krediettermijn uit Relaties naast de werkelijke betaaltijd zie je welke klanten zich niet aan de afspraak houden, en een kaart met het saldo van debiteuren min crediteuren geeft je een snelle blik op de liquiditeit. Voeg een kolom toe met de Kredietlimiet uit Relaties, zodat je per klant ziet of het openstaande bedrag boven de limiet komt.
-
Orders tot factuur: model en metingen
Een meting telt het totaal excl. btw per orderstatus, een tweede onderscheidt offertes van definitieve orders met het veld Is offerte. Het veld Verkoopfactuur laat zien welke orders al zijn gefactureerd. Zo bouw je een trechter van offerte naar order naar factuur, met per maand het aantal en de waarde per stap. Een slicer op de processtatus laat je wisselen tussen open en afgeronde orders. Met de kolom Geblokkeerd filter je orders weg die niet doorgaan, zodat de trechter alleen echte kansen toont. Orderstatus is een aparte kolom naast Processtatus. Zet ze allebei als slicer en kijk welke waarden jouw administratie gebruikt, zodat je zelf bepaalt welke orders in de trechter meetellen.
-
Omzet per artikelgroep: model en metingen
Een meting vermenigvuldigt aantal en stuksprijs, rekent de korting mee en groepeert op omzetgroep. Een cirkeldiagram toont de verdeling over de groepen en een staafdiagram per maand laat zien welke groep groeit. Met de inkoopprijs uit Artikelen zet je een tweede meting voor de brutomarge naast de omzet, zonder dat je de marge in SnelStart zelf hoeft uit te rekenen. Artikelen zonder inkoopprijs houd je buiten de margemeting, zodat een ontbrekend bedrag het percentage niet vertekent. Een tabel met de top vijf groepen per maand laat zien of de verdeling stabiel blijft.
Deze data halen we op uit SnelStart
Na het koppelen staan alle 15 tabellen uit SnelStart klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Power BI begin je meestal met Verkooporders, Verkooporderregels, Artikelomzetgroepen, Verkoopfacturen, Inkoopfacturen en Relaties.
Zo koppel je SnelStart aan Power BI
Volledige uitleg in het helpcentrumSnelStart ook koppelen aan
Alle koppelingen naar Power BI
ChatGPT
Claude
Copilot
Excel
Microsoft Fabric
Gemini
Grok
Perplexity-
Maak een API-sleutel aan
Maak in APIboard een eigen API-sleutel voor Power BI, met een duidelijke naam. Dan kun je hem later intrekken zonder andere tools te raken. Je hebt de rol Admin of Member nodig en minstens één koppeling met gegevens.
-
Open de codegenerator
Ga in APIboard naar Analyseren > API en kies Code genereren.
-
Kies de tabel
Kies de Koppeling en de Tabel. Voeg eventueel Filters toe en kies bij Ophalen voor Alles of Alleen wijzigingen, met een datum bij Gewijzigd vanaf.
-
Kopieer het Power BI-script
Open het tabblad Power BI en kopieer de code met Kopiëren. Plak daarin je eigen API-sleutel.
-
Plak het script in Power BI Desktop
Voeg in Power BI Desktop een nieuwe bron toe met een lege query en plak het M-script. Power BI haalt de tabel daarna op via de API.
Dashboards voor SnelStart
Bouw je rapport zelf in Power BI met de APIboard-API, of gebruik de kant-en-klare dashboards in APIboard Studio.
- Debiteuren en crediteuren. Openstaande posten, ouderdom en betaalgedrag.
- Winst en verlies. Omzet, kosten en resultaat, vergeleken met vorig jaar.
- Financiële & liquiditeitspositie. Balans, eigen vermogen, banksaldo en een vooruitblik op basis van openstaande facturen.
Liever laten bouwen?
Geen tijd of zin om het rapport zelf te maken? Wij bouwen je Power BI-rapport op je SnelStart-data, precies zoals jij het wilt zien, bijvoorbeeld rond debiteuren en crediteuren.
- Jouw vraag als start. Je vertelt welke cijfers je wilt volgen, wij vertalen dat naar een model en rapportpagina’s.
- Meerdere bronnen. SnelStart naast je andere gekoppelde software in één rapport.
- Altijd actueel. Het rapport haalt zijn data via APIboard op, dus het ververst mee met je koppelingen.
Delen met klanten? Met Shareboard BI, ons zusterproduct, deel je Power BI-rapporten met klanten zonder dat zij een Power BI-licentie nodig hebben.
Al je software in één model
Elke koppeling in APIboard levert tabellen via dezelfde API. Zo zet je SnelStart in Power BI naast de rest van je software, op één manier opgehaald en met Nederlandse kolomnamen.
Veelgestelde vragen
Kan ik SnelStart koppelen aan Power BI?
Ja. In APIboard kies je een SnelStart-tabel en kopieer je het Power Query M-script, dat je in Power BI Desktop plakt als nieuwe bron met een lege query. Je krijgt facturen, orders, relaties en artikelen als tabellen waar je relaties en metingen op bouwt.
Heeft SnelStart een eigen Power BI-koppeling?
SnelStart noemt op zijn koppelingenpagina drie Power BI-koppelingen van partners: een Power BI Connector, Invantive (gratis) en de Cleversight Connector. In de lijst met Power Query-connectors van Microsoft staat SnelStart zelf niet. Met APIboard haal je de tabellen op via een M-script in plaats van via een partnerconnector.
Welke SnelStart-tabellen heb ik nodig voor een debiteurenrapport?
Verkoopfacturen en Relaties zijn genoeg voor het openstaande bedrag per klant. Voor de ouderdom gebruik je de vervaldatum in dezelfde tabel; voor het betaalgedrag voeg je de krediettermijn uit Relaties toe. Inkoopfacturen komen erbij zodra je ook de crediteuren wilt zien.
Hoe vaak moet Power BI de grootboekmutaties volledig opnieuw ophalen?
Dat bepaal je per tabel. Met Alles haalt elke verversing de hele tabel op, met Alleen wijzigingen alleen de rijen sinds de gekozen datum. Voor Grootboekmutaties, die snel groeien, loont Alleen wijzigingen; voor Artikelomzetgroepen, een kleine tabel, is Alles het eenvoudigst.
Kan ik meerdere SnelStart-administraties in één Power BI-model leggen?
Ja, maar elke administratie heeft een eigen koppelsleutel en dus een eigen koppeling in APIboard. Elke koppeling is een eigen query; je zet ze onder elkaar met een kolom die de administratie aanduidt. Zo bouw je voor een groep bedrijven één model met een slicer per administratie.
Staat mijn SnelStart-sleutel in het Power BI-bestand?
Nee, de koppelsleutel van SnelStart blijft in APIboard. In het script staat een APIboard-sleutel. Gebruik daarvoor een eigen sleutel voor Power BI zodat je die kunt intrekken, en deel het .pbix-bestand voorzichtig: het bevat je facturen en relatienamen.
SnelStart koppelen aan Power BI?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.