SnelStart koppelen aan Perplexity
Vraag Perplexity via APIboard welke kostenplaatsen het meest kosten en welke relaties zowel klant als leverancier zijn in SnelStart.
Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini
Perplexity
Kostenplaats Werkplaats heeft dit jaar € 41.200 aan kosten, Kantoor € 28.900 en Verkoop € 17.300. Samen zijn ze goed voor 68% van de kosten.
Welke kostenplaatsen kosten het meest?
Kostenplaats Werkplaats heeft dit jaar € 41.200 aan kosten, Kantoor € 28.900 en Verkoop € 17.300. Samen zijn ze goed voor 68% van de kosten.
Welke relaties zijn zowel klant als leverancier?
Er zijn 9 relaties die beide zijn, bijvoorbeeld Techniekservice Oost en Printhuis Midden. Met 3 van hen staan nog facturen open.
Welke klanten staan boven hun kredietlimiet?
Twee klanten staan boven hun limiet: Bouwbedrijf Oost (openstaand € 14.200 bij een limiet van € 10.000) en Studio Duin (€ 6.300 bij € 5.000).
Wat is de gemiddelde marge per artikel?
Gemiddeld is de marge 38% over de 64 artikelen. Het artikel Montageset heeft 61% marge, Verlengkabel slechts 12%.
Wat je doet met SnelStart in Perplexity
- Welke kostenplaatsen kosten het meest?. Je vraagt: "Welke kostenplaatsen kosten het meest?" Perplexity leest Grootboekmutaties en Kostenplaatsen en telt de kosten per plaats op.
- Relaties die klant en leverancier zijn. Een tweede vraag helpt je relatiebeheer: "Welke relaties zijn zowel klant als leverancier?" Perplexity leest Relaties en zoekt de relaties met beide rollen.
- Past het bij het rekeningschema?. Een derde vraag controleert de indeling: welke grootboekrekeningen boeken de meeste mutaties en horen die bij de juiste kostenplaats?
Alleen lezen. Perplexity kan niets wijzigen in SnelStart. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Perplexity opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.
Zo pak je het aan in Perplexity
-
Welke kostenplaatsen kosten het meest?
In het voorbeeld heeft kostenplaats Werkplaats dit jaar € 41.200 aan kosten, Kantoor € 28.900 en Verkoop € 17.300, samen goed voor 68% van de kosten. Zo zie je waar de kosten zich ophopen en welke plaats een budgetgesprek verdient. Vraag door naar de grootste mutaties binnen Werkplaats en je ziet of het om huur, materiaal of iets anders gaat. Je kunt Perplexity ook de Kostenplaatsen met de status Non-actief buiten beschouwing laten, zodat alleen de plaatsen overblijven die nu worden gebruikt. Met het Nummer en de Omschrijving van elke plaats heb je een lijst die je zo kunt delen met de afdelingen.
-
Relaties die klant en leverancier zijn
In het voorbeeld zijn er 9 relaties die beide zijn, zoals Techniekservice Oost en Printhuis Midden, en staan met 3 van hen nog facturen open. Zo weet je met wie je mogelijk kunt verrekenen in plaats van twee keer te betalen. Vraag ook of Perplexity de Kredietlimiet en de Krediettermijn (dagen) van die relaties naast elkaar zet. Per relatie staat in de tabel één kredietlimiet en één krediettermijn, niet apart voor de rol van klant en van leverancier. Het geeft je wel een startpunt voor een gesprek over verrekenen.
-
Past het bij het rekeningschema?
Perplexity legt Grootboekrekeningen naast Grootboekmutaties en noemt rekeningen zonder kostenplaats. Dat is een controle op de ingeladen gegevens; hoe je rekeningschema hoort te zijn ingericht, bepaalt je accountant. Je kunt ook vragen naar rekeningen met het vinkje Kostenplaats verplicht, waarvan de mutaties de Kostenplaats missen. Perplexity noemt dan de Omschrijving en het Nummer van de rekening, plus het aantal mutaties dat niet is ingevuld.
Deze data halen we op uit SnelStart
Na het koppelen staan alle 15 tabellen uit SnelStart klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Perplexity begin je meestal met Kostenplaatsen, Grootboekmutaties, Relaties en Grootboekrekeningen.
Zo koppel je SnelStart aan Perplexity
Volledige uitleg in het helpcentrumSnelStart ook koppelen aan
Alle koppelingen naar Perplexity
Excel
Microsoft Fabric
Grok
Power BI-
Open Plugins
Open in Perplexity Plugins in de zijbalk. Zie je Plugins niet, ga dan naar Customize en dan Connectors. In een organisatie moet een beheerder het toevoegen van eigen connectors hebben ingeschakeld.
-
Voeg een eigen MCP-connector toe
Kies Add custom, dan Connector en dan Add MCP connector. Kies in het venster Remote.
-
Vul naam en serveradres in
Geef de connector een naam, bijvoorbeeld APIboard, en plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Het adres moet met https beginnen. Kies bij Authentication voor OAuth 2.0 en bij Transport voor Streamable HTTP. Je kopieert het adres met één klik in APIboard onder Analyseren > AI-koppeling.
-
Bevestig en voeg toe
Vink het vakje over de risico's van eigen connectors aan en klik op Add. De connector verschijnt op de pagina Plugins.
-
Log in en sta toe
Klik op de connector om in te loggen. Je gaat naar APIboard, logt in als dat nodig is, bevestigt met je 2FA-code, kiest de organisatie en klikt op Toestaan.
Dashboards voor SnelStart
Naast je vragen aan Perplexity staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je SnelStart-data.
- Debiteuren en crediteuren. Openstaande posten, ouderdom en betaalgedrag.
- Winst en verlies. Omzet, kosten en resultaat, vergeleken met vorig jaar.
- Financiële & liquiditeitspositie. Balans, eigen vermogen, banksaldo en een vooruitblik op basis van openstaande facturen.
Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen
Koppel naast SnelStart ook je andere software aan APIboard. Perplexity raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.
Veelgestelde vragen
Kan ik SnelStart koppelen aan Perplexity?
Ja, met APIboard Pro. Je voegt in Perplexity onder Plugins een eigen connector toe (Add custom) met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je stelt vragen over kosten en relaties en krijgt antwoord op basis van je SnelStart-gegevens, alleen lezen.
Heeft SnelStart een koppeling met Perplexity?
Op de pagina met koppelingen van SnelStart staan softwarekoppelingen zoals webshops, CRM-tools en betaalproviders. Een MCP-server of een AI-assistent wordt er niet genoemd, en Perplexity ook niet. Voor Perplexity is APIboard Pro dus de hier beschreven route.
Kan Perplexity mijn kosten per kostenplaats optellen?
Ja, als de kostenplaats bij de mutaties is ingevuld. De kosten staan in Grootboekmutaties en de plaatsen in Kostenplaatsen. Perplexity telt ze op en noemt het aandeel per plaats. Mutaties zonder kostenplaats staan apart.
Hoe voeg ik de connector toe in Perplexity?
Open Plugins in de zijbalk van Perplexity en kies Add custom, zoals het helpcentrum voor remote MCP's beschrijft, en vul https://mcp.apiboard.nl/mcp in. Een abonnement als eis noemt het helpcentrum niet; controleer dat in Perplexity. In APIboard is Pro nodig.
Kan Perplexity een relatie samenvoegen of een boeking maken?
Nee. De verbinding is alleen lezen. Relaties beheren en boeken doe je in SnelStart.
Kunnen mijn accountant en ik dezelfde antwoorden zien?
Elke gebruiker voegt de connector toe met zijn eigen APIboard-account. Wie dezelfde organisatie in APIboard gebruikt, ziet dezelfde ingeladen gegevens; de toegang bepaal je in APIboard.
SnelStart koppelen aan Perplexity?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.