SnelStart koppelen aan Microsoft Fabric
Laad SnelStart-grootboekmutaties, inkoopfacturen en btw-aangiftes via APIboard in een Fabric-warehouse en ververs ze op schema.
Wat je doet met SnelStart in Microsoft Fabric
- Grootboekmutaties als boekhoudbasis. Grootboekmutaties heeft datum, grootboekrekening, dagboek, kostenplaats, relatie, omschrijving, boekstuk, factuurnummer en debet.
- Inkoopfacturen en kas- en bankboekingen combineren in een pijplijn. Inkoopfacturen heeft factuurnummer, datum, vervaldatum, relatie, factuurbedrag en openstaand bedrag; Kas- en bankboekingen heeft soort, datum, dagboek, omschrijving, ontvangen en uitgegeven.
- Btw-aangiftes en relaties op schema. Btw-aangiftes heeft periode, boekjaar, te betalen bedrag, status en verzonden op; Relaties heeft relatiecode, naam, klant of leverancier en adres.
Ook je eigen tabellen. Heb je in de Datawerkbank zelf een tabel gemaakt naast Grootboekmutaties, dan staat die in APIboard in dezelfde lijst en haal je hem net zo op in Microsoft Fabric.
Zo pak je het aan in Microsoft Fabric
-
Grootboekmutaties als boekhoudbasis
Laad die tabel naar een warehouse en je hebt de volledige boekingsgeschiedenis om op te rapporteren. Kies Replace: een volledige vervanging houdt je tabel gelijk aan de bron. Grootboekmutaties heeft ook Credit, Kostenplaats, Dagboek en een kolom Saldo (debet min credit), dus je hoeft per regel zelf geen saldo te berekenen. Koppel de kolom Grootboekrekening aan de tabel Grootboekrekeningen voor rubriek, rekeningsoort en RGS-code. Zo maak je in je warehouse per maand en per kostenplaats een saldibalans. Omdat Grootboekmutaties incrementeel binnenkomt, haalt Alleen wijzigingen in de codegenerator na de eerste volledige ronde alleen nieuwe en gewijzigde regels op, wat een nachtelijke verversing kort houdt. Kies Replace als je de volledige historie telkens wilt vervangen; Gewijzigd op staat in de tabel als je later naar Alleen wijzigingen wilt overstappen. Grootboeken heeft Nummer, Rekeningcode, RGS-code en RGS-versie, plus Kostenplaats verplicht en Non-actief; gebruik de laatste om vervallen rekeningen uit je rapportage te laten. Dagboeken geeft de Soort van elk dagboek, zodat je boekingen per type dagboek groepeert. Administratie heeft Huidig boekjaar en Beginmaand boekjaar; gebruik die om de kalender in je model op het boekjaar uit te lijnen.
-
Inkoopfacturen en kas- en bankboekingen combineren in een pijplijn
Laad beide naar een lakehouse en laat in een pijplijn een stap per leverancier de openstaande facturen naast de betalingen zetten. Zo zie je wat nog open staat. Verkoopfacturen heeft dezelfde kolommen Factuurbedrag en Openstaand. Leg ze samen met Inkoopfacturen in één pijplijn en reken per relatie het saldo van debiteuren en crediteuren uit. Kas- en bankboekingsregels voegt btw-soort, btw-tarief, debet en credit toe en verwijst met Verkoopboeking en Inkoopboeking naar de factuur, zodat je betalingen aan een factuur toewijst. Zet ook de kolom Openstaand naast Factuurbedrag, dan zie je per factuur hoeveel al is betaald. Kostenplaatsen en Dagboeken geven de namen bij de nummers in je boekingen. Kas- en bankboekingen heeft Markering en Gewijzigd door accountant; filter daarop om te zien welke boekingen na controle zijn aangepast. Verkoopfacturen verwijst met Verkoopboeking (bron-ID) naar de onderliggende boeking en met Verkooporders (bron-ID's) naar de orders achter de factuur. Inkoopfacturen heeft Inkoopboeking (bron-ID) voor dezelfde stap aan de kant van de leverancier.
-
Btw-aangiftes en relaties op schema
Laad beide met Schedule Refresh dagelijks. Zo staat je aangiftegeschiedenis naast je relatiebestand in één warehouse. Btw-aangiftes heeft ook Betalen voor, Is suppletie, Is geschat en het betalingskenmerk, dus je toont de aangiftekalender en de status per periode. Relaties heeft Krediettermijn, Kredietlimiet en Factuurkorting; gebruik die om per klant de afgesproken betaaltermijn naast het werkelijke betaalgedrag uit Verkoopfacturen te leggen. Btw te betalen geeft het bedrag per aangifte. Verkooporders heeft Processtatus, Orderstatus, Btw-ingave, Geblokkeerd en Orderreferentie, plus een verwijzing naar de Verkoopfactuur, dus je volgt een order tot de factuur. Verkooporderregels heeft Korting (%) en Totaal per regel. Artikelen heeft Is hoofdartikel en Voorraadcontrole. Administratie heeft KOR actief en Btw-periode voor de aangiftekalender.
Deze data halen we op uit SnelStart
Na het koppelen staan alle 15 tabellen uit SnelStart klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Microsoft Fabric begin je meestal met Grootboekmutaties, Inkoopfacturen, Kas- en bankboekingen, Relaties en Btw-aangiftes.
Zo koppel je SnelStart aan Microsoft Fabric
Volledige uitleg in het helpcentrumSnelStart ook koppelen aan
Alle koppelingen naar Microsoft Fabric-
Maak een API-sleutel en kopieer het script
Maak in APIboard een eigen sleutel voor Fabric. Ga naar Analyseren > API, kies Code genereren, kies koppeling en tabel en open het tabblad Power BI. Kopieer de code en plak daarin je sleutel.
-
Maak een Dataflow Gen2
Open in Fabric je workspace en kies +New item en dan Dataflow Gen2. Kies in de editor Get data en dan Blank query.
-
Voeg een lege query toe
Open op het tabblad Home de Advanced editor en plak het M-script. Bij de verbinding kies je als authenticatie Anoniem, omdat de sleutel al in het script staat.
-
Laad de tabel naar een lakehouse of warehouse
Kies in het paneel Query settings onderaan Choose data destination en stel een lakehouse of warehouse in. Een warehouse werkt volgens Microsoft alleen binnen dezelfde workspace als de dataflow en vraagt een vast schema. Kies of nieuwe rijen worden toegevoegd (Append) of de tabel wordt vervangen (Replace). Publiceer daarna de dataflow met Publish.
-
Ververs op schema of via een pijplijn
Kies in je workspace het pictogram Schedule Refresh om een schema in te stellen, of laat de dataflow draaien vanuit een pijplijn met een Dataflow-activiteit. Met Alleen wijzigingen in de codegenerator haalt het script alleen de rijen sinds de gekozen datum op, voor tabellen die dat ondersteunen.
Dashboards voor SnelStart
Bouw je rapport zelf in Microsoft Fabric met de APIboard-API, of gebruik de kant-en-klare dashboards in APIboard Studio.
- Debiteuren en crediteuren. Openstaande posten, ouderdom en betaalgedrag.
- Winst en verlies. Omzet, kosten en resultaat, vergeleken met vorig jaar.
- Financiële & liquiditeitspositie. Balans, eigen vermogen, banksaldo en een vooruitblik op basis van openstaande facturen.
Al je software in één model
Elke koppeling in APIboard levert tabellen via dezelfde API. Zo zet je SnelStart in Microsoft Fabric naast de rest van je software, op één manier opgehaald en met Nederlandse kolomnamen.
Veelgestelde vragen
Kan ik SnelStart koppelen aan Microsoft Fabric?
Ja. Je kopieert in APIboard het M-script van een SnelStart-tabel en plakt het in een Dataflow Gen2. Je laadt Grootboekmutaties, Inkoopfacturen of Kas- en bankboekingen naar een warehouse en ververst ze met een schema of vanuit een pijplijn.
Heeft SnelStart een connector voor Fabric?
Nee, in het overzicht met Fabric-connectors staat geen SnelStart. Je gebruikt het M-script van APIboard in een Dataflow Gen2.
Welke tabel is een goede eerste voor een warehouse?
Grootboekmutaties: de onderliggende boekingen waaruit je saldi en rapporten opbouwt.
Kan ik meerdere administraties laden?
Je haalt de tabellen per script op voor de administratie die in APIboard is gekozen. Meerdere administraties laad je als aparte queries.
Staan er persoonsgegevens in?
Relaties heeft contactpersonen en adressen. Beperk de toegang tot je Fabric-workspace tot wie die mag zien. Relaties heeft ook een correspondentieadres, Mobiel en IBAN; laad alleen de kolommen die je rapport nodig heeft.
Welke tabellen horen bij voorraad en orders?
Artikelen heeft verkoopprijs, inkoopprijs, technische voorraad en vrije voorraad. Verkooporders en Verkooporderregels bevatten de orders met artikel, aantal, stuksprijs en korting; het veld Is offerte onderscheidt offertes van orders. Combineer ze in je warehouse voor een voorraad- en orderoverzicht. Artikelomzetgroepen geeft de groepering met verkoopgrootboek en btw-soort.
SnelStart koppelen aan Microsoft Fabric?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.

