SnelStart koppelen aan ChatGPT
Laat ChatGPT via APIboard uitzoeken welke inkoopfacturen je deze maand nog moet betalen en welke artikelen bijna op zijn in SnelStart.
Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini
Er staan 6 inkoopfacturen open die in oktober vervallen, samen € 14.320. De grootste is van Van Dijk Groothandel: € 5.940, te betalen voor 24 oktober.
Welke inkoopfacturen moet ik deze maand nog betalen?
Er staan 6 inkoopfacturen open die in oktober vervallen, samen € 14.320. De grootste is van Van Dijk Groothandel: € 5.940, te betalen voor 24 oktober.
Welke artikelen hebben een vrije voorraad onder de 5 stuks?
Zes artikelen zitten onder de 5 stuks vrije voorraad. De laagste zijn Kabelgoot 2 meter (1 stuk), Montagebeugel zwart (2) en Wandcontactdoos wit (3).
Hoeveel offertes staan er nog open en wat is hun totaalbedrag?
Er staan 12 offertes open met samen € 48.350 excl. btw. De oudste is van 14 augustus voor Garage De Wit: € 6.200.
Hoeveel is er deze maand ontvangen en uitgegeven op de bank?
In oktober is € 52.800 ontvangen en € 41.250 uitgegeven, een saldo van € 11.550. De grootste uitgave is € 9.600 aan huur.
Wat je doet met SnelStart in ChatGPT
- Inkoopfacturen die deze maand vervallen. Je vraagt: "Welke inkoopfacturen moet ik deze maand nog betalen?" ChatGPT filtert Inkoopfacturen op een openstaand bedrag en een vervaldatum in de lopende maand, en zoekt de leveranciersnaam in Relaties.
- Artikelen met weinig voorraad. Je vraagt: "Welke artikelen hebben een vrije voorraad onder de 5 stuks?" ChatGPT leest Artikelen, filtert op de vrije voorraad en laat de technische voorraad en de leverancier zien.
- Leveranciers en inkoopprijzen. Een vervolgvraag voor wie wil onderhandelen: bij welke leverancier kopen we de meeste artikelen in en wat is de gemiddelde inkoopprijs?
Alleen lezen. ChatGPT kan niets wijzigen in SnelStart. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan ChatGPT opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.
Zo pak je het aan in ChatGPT
-
Inkoopfacturen die deze maand vervallen
Je krijgt de lijst gesorteerd op vervaldatum, met het totaal en de grootste post bovenaan. Vraag je door naar de facturen die vorige week al vervallen waren, dan noemt ChatGPT die als achterstand.
-
Artikelen met weinig voorraad
Artikelen met voorraadcontrole uit, waar de voorraad niet wordt bijgehouden, laat het buiten de lijst. Zo heb je in één antwoord een bestellijst, zonder SnelStart door te bladeren.
-
Leveranciers en inkoopprijzen
ChatGPT combineert Artikelen met de leverancier en de inkoopprijs en noemt de top. Het geeft een startpunt voor het gesprek; de actuele prijsafspraken staan in SnelStart zelf.
Deze data halen we op uit SnelStart
Na het koppelen staan alle 15 tabellen uit SnelStart klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor ChatGPT begin je meestal met Inkoopfacturen, Relaties en Artikelen.
Zo koppel je SnelStart aan ChatGPT
Volledige uitleg in het helpcentrumSnelStart ook koppelen aan
Alle koppelingen naar ChatGPT
Excel
Microsoft Fabric
Grok
Perplexity
Power BI-
Open Apps en connectors
Open ChatGPT in de browser en ga naar Instellingen en dan Apps en connectors. In sommige workspaces staat dit onder Workspace settings > Apps.
-
Zet de ontwikkelaarsmodus aan
Zet bij Geavanceerd de Ontwikkelaarsmodus aan.
-
Maak een nieuwe connector
Kies Create of Add custom MCP server, geef hem een naam zoals APIboard en plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp.
-
Kies OAuth
Kies OAuth als authenticatie en bevestig. ChatGPT stuurt je naar APIboard.
-
Log in en geef toestemming
Log in bij APIboard als dat nodig is, bevestig met je 2FA-code, kies de organisatie en klik op Toestaan. Doe dit in dezelfde browser.
-
Zet de connector aan
Zet de APIboard-connector aan in een nieuw gesprek en stel je eerste vraag.
Dashboards voor SnelStart
Naast je vragen aan ChatGPT staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je SnelStart-data.
- Debiteuren en crediteuren. Openstaande posten, ouderdom en betaalgedrag.
- Winst en verlies. Omzet, kosten en resultaat, vergeleken met vorig jaar.
- Financiële & liquiditeitspositie. Balans, eigen vermogen, banksaldo en een vooruitblik op basis van openstaande facturen.
Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen
Koppel naast SnelStart ook je andere software aan APIboard. ChatGPT raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.
Veelgestelde vragen
Kan ik SnelStart koppelen aan ChatGPT?
Ja, met APIboard Pro. Je zet in ChatGPT de ontwikkelaarsmodus aan en maakt een connector met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je vraagt naar inkoopfacturen en voorraad en ChatGPT antwoordt met je SnelStart-gegevens, ook samen met andere bronnen in APIboard.
Heeft SnelStart een officiële ChatGPT-connector?
De koppelingenpagina van SnelStart noemt geen ChatGPT-connector en geen MCP-server van SnelStart zelf. Je haalt je gegevens daarom op via de APIboard-connector in de ontwikkelaarsmodus van ChatGPT.
Wat heb ik nodig in ChatGPT om de APIboard-connector te gebruiken?
Je account moet de ontwikkelaarsmodus toelaten, want daarmee maak je een connector met OAuth. Aan de APIboard-kant heb je het Pro-pakket nodig. De inkoopfacturen en artikelen die ChatGPT noemt komen uit je bestaande SnelStart-koppeling.
Kan ChatGPT een inkoopfactuur voor betaling klaarzetten?
Nee. APIboard leest alleen en schrijft nooit iets terug naar SnelStart. Een betaling klaarzetten of een artikel bijbestellen doe je in SnelStart of bij je leverancier.
Waarom staat de voorraad die ChatGPT noemt niet op de stand van nu?
APIboard haalt SnelStart op de frequentie van je pakket op: wekelijks bij Basis, dagelijks bij Team en 3 keer per dag bij Pro. ChatGPT noemt het tijdstip van de laatste verversing. Een verkoop van vanmiddag zit er dus nog niet in als de synchronisatie eerder liep.
Worden verwijderde of inactieve artikelen meegeteld?
SnelStart geeft niet door of een artikel inactief of verwijderd is. APIboard haalt artikelen wel op en werkt ze bij, maar markeert er geen als verwijderd. Een artikel dat je in SnelStart hebt opgeruimd, kan dus nog in de lijst van ChatGPT staan.
SnelStart koppelen aan ChatGPT?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.