SnelStart koppelen aan Gemini
Laat Gemini via APIboard het te betalen btw-bedrag uit je laatste aangiftes noemen en zien welke artikelomzetgroepen het meeste opleveren in SnelStart.
Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini
Over het tweede kwartaal was € 8.940 te betalen, over het derde kwartaal € 10.320. De aangifte van het derde kwartaal is al verzonden.
Wat was het te betalen btw-bedrag in de laatste aangiftes?
Over het tweede kwartaal was € 8.940 te betalen, over het derde kwartaal € 10.320. De aangifte van het derde kwartaal is al verzonden.
Welke artikelomzetgroepen leveren de meeste omzet op?
Groep Installatiemateriaal levert € 62.400 op, Diensten € 38.900 en Gereedschap € 17.250. Samen is dat 76% van de orderregels dit jaar.
Welke klanten hebben de oudste openstaande facturen?
Drie klanten hebben facturen die al lang openstaan: Aannemersbedrijf Smit (38 dagen na de vervaldatum), Studio Lenting (33 dagen) en Garage De Wit (29 dagen). Samen staat daar nu € 11.480 open.
Welke inkoopfacturen moet ik deze maand nog betalen?
Er staan 6 inkoopfacturen open die in oktober vervallen, samen € 14.320. De grootste is van Van Dijk Groothandel: € 5.940, te betalen voor 24 oktober.
Wat je doet met SnelStart in Gemini
- Btw te betalen per aangifte. Je vraagt Gemini wat het te betalen btw-bedrag was in de laatste aangiftes.
- Omzet per artikelomzetgroep. De vraag welke artikelomzetgroepen de meeste omzet opleveren beantwoordt Gemini uit Verkooporderregels, met de groep uit Artikelen en de naam uit Artikelomzetgroepen.
- Marge per groep. Wil je weten waar je het meest aan overhoudt, dan combineert Gemini de verkoopprijs en de inkoopprijs uit Artikelen met de verkochte aantallen uit de orderregels.
Alleen lezen. Gemini kan niets wijzigen in SnelStart. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Gemini opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.
Zo pak je het aan in Gemini
-
Btw te betalen per aangifte
Gemini leest Btw-aangiftes en noemt per periode het bedrag, de status en of de aangifte al is verzonden. Je ziet ook de datum Betalen voor, zodat je de liquiditeit voor de volgende betaling kunt plannen. Staat de tabel leeg, dan heeft SnelStart de sleutel geen toestemming gegeven voor aangiftes en probeert APIboard het een dag later opnieuw. Vraag Gemini ook de aangiftes naast elkaar te zetten per Periode en te noemen welke Is geschat of Is suppletie zijn.
-
Omzet per artikelomzetgroep
Je krijgt de drie grootste groepen met omzet en aandeel. Een vervolgvraag naar de verschuiving ten opzichte van vorig jaar laat zien welke groep groeit en welke terugloopt. Laat Gemini de groei ten opzichte van vorig jaar noemen per groep, naast de Omschrijving en het Nummer.
-
Marge per groep
Je ziet per groep de brutomarge in euro's en als percentage. Artikelen zonder inkoopprijs noemt Gemini apart, zodat de cijfers niet scheef getrokken worden. Vraag bij de marge ook naar het veld Is hoofdartikel, zodat een hoofdartikel apart wordt getoond.
Deze data halen we op uit SnelStart
Na het koppelen staan alle 15 tabellen uit SnelStart klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Gemini begin je meestal met Btw-aangiftes, Verkooporderregels, Artikelen en Artikelomzetgroepen.
Zo koppel je SnelStart aan Gemini
Volledige uitleg in het helpcentrumSnelStart ook koppelen aan
Alle koppelingen naar Gemini
Excel
Microsoft Fabric
Grok
Perplexity
Power BI-
Maak een Google Gemini-client aan
Open in APIboard Analyseren > AI-koppeling en kies Google Gemini-client aanmaken. Kopieer de client-id en het geheim direct, want het geheim wordt maar één keer getoond. Per organisatie zijn maximaal 3 clients mogelijk.
-
Open Connected apps in Gemini Enterprise
Open in Gemini Enterprise Settings & help, kies je team en ga naar Manage team en dan Connected apps.
-
Voeg de MCP-server toe
Kies Add MCP Server en vul het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp in.
-
Vul de OAuth-gegevens in
Vul Client ID en Client secret uit stap 1 in, als Authorization URL https://mcp.apiboard.nl/authorize, als Token URL https://mcp.apiboard.nl/token en als Scopes "lezen". Vink PKCE aan als Gemini die optie toont.
-
Registreer de redirect-URI
Registreer waar Google dat vraagt de redirect-URI https://vertexaisearch.cloud.google.com/oauth-redirect. De client in APIboard accepteert alleen dit adres.
-
Bevestig en geef toestemming
Bevestig in Gemini. Je gaat naar APIboard: log in, bevestig met je 2FA-code, controleer de organisatie en klik op Toestaan.
Dashboards voor SnelStart
Naast je vragen aan Gemini staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je SnelStart-data.
- Debiteuren en crediteuren. Openstaande posten, ouderdom en betaalgedrag.
- Winst en verlies. Omzet, kosten en resultaat, vergeleken met vorig jaar.
- Financiële & liquiditeitspositie. Balans, eigen vermogen, banksaldo en een vooruitblik op basis van openstaande facturen.
Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen
Koppel naast SnelStart ook je andere software aan APIboard. Gemini raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.
Veelgestelde vragen
Kan ik SnelStart koppelen aan Gemini?
Ja, met APIboard Pro. Je voegt in Gemini Enterprise een MCP-server toe met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp en een Google Gemini-client uit APIboard. Je vraagt Gemini naar btw-aangiftes en omzet per artikelgroep en krijgt antwoord op basis van je SnelStart-gegevens.
Is er een officiële SnelStart-koppeling met Gemini?
De koppelingenpagina van SnelStart noemt geen koppeling met Gemini en geen MCP-server van SnelStart zelf. Via APIboard Pro koppel je Gemini Enterprise aan je SnelStart-data.
Waarom heb ik Gemini Enterprise nodig voor SnelStart?
Een gewone Gemini-app met een werk- of schoolaccount ondersteunt het toevoegen van een eigen MCP-server niet; Gemini Enterprise wel. Aan de kant van APIboard heb je het Pro-pakket nodig. De aangiftes en orderregels komen uit je bestaande SnelStart-koppeling.
Kan Gemini een btw-aangifte indienen?
Nee. Gemini krijgt via APIboard alleen leesrechten en APIboard schrijft nooit iets terug naar SnelStart. Een aangifte stel je op en verstuur je in SnelStart zelf.
Waarom is de tabel met btw-aangiftes soms leeg?
De tabel vult alleen als SnelStart je koppelsleutel daarvoor toestemming geeft. Is dat niet zo, dan blijft de tabel leeg en probeert APIboard het een dag later opnieuw. Gemini kan dan geen aangiftecijfers noemen.
Hoe vers zijn de aangiftes en orders die Gemini noemt?
Gemini noemt bij een antwoord wanneer de bron voor het laatst is ververst. Dat hangt af van je pakket: wekelijks bij Basis, dagelijks bij Team en 3 keer per dag bij Pro.
SnelStart koppelen aan Gemini?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.