SnelStart koppelen aan Claude

Laat Claude via APIboard je omzet per maand uitrekenen en uitzoeken welke klanten de oudste openstaande facturen hebben in je SnelStart-administratie.

  • Claude
  • ChatGPT
  • Copilot
  • Gemini
Wat is mijn omzet per maand dit jaar volgens SnelStart?

De omzet was € 41.800 in juli, € 38.250 in augustus en € 46.900 in september. Samen is dat € 126.950 over het derde kwartaal, 9% meer dan het kwartaal ervoor.

Bronnen SnelStart
  1. Wat is mijn omzet per maand dit jaar volgens SnelStart?

    De omzet was € 41.800 in juli, € 38.250 in augustus en € 46.900 in september. Samen is dat € 126.950 over het derde kwartaal, 9% meer dan het kwartaal ervoor.

  2. Welke klanten hebben de oudste openstaande facturen?

    Drie klanten hebben facturen die al lang openstaan: Aannemersbedrijf Smit (38 dagen na de vervaldatum), Studio Lenting (33 dagen) en Garage De Wit (29 dagen). Samen staat daar nu € 11.480 open.

  3. Welke inkoopfacturen moet ik deze maand nog betalen?

    Er staan 6 inkoopfacturen open die in oktober vervallen, samen € 14.320. De grootste is van Van Dijk Groothandel: € 5.940, te betalen voor 24 oktober.

  4. Welke artikelen hebben een vrije voorraad onder de 5 stuks?

    Zes artikelen zitten onder de 5 stuks vrije voorraad. De laagste zijn Kabelgoot 2 meter (1 stuk), Montagebeugel zwart (2) en Wandcontactdoos wit (3).

1 van 4 vragen

Wat je doet met SnelStart in Claude

  • Omzet per maand. Je vraagt: "Wat is mijn omzet per maand dit jaar?" Claude leest de Grootboekmutaties, selecteert de omzetrekeningen via Grootboekrekeningen en telt per maand credit min debet op.
  • Klanten met de oudste openstaande facturen. Je vraagt: "Welke klanten hebben de oudste openstaande facturen?" Claude filtert in Verkoopfacturen op een openstaand bedrag, rekent vanaf de vervaldatum, groepeert op relatie en zoekt de naam erbij in Relaties.
  • Een klant doorlichten. Een vervolgvraag voor wie een relatie wil bespreken: wat hebben we het afgelopen jaar aan klant X gefactureerd en wat staat er nog open?

Alleen lezen. Claude kan niets wijzigen in SnelStart. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Claude opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.

Uitleg: Claude koppelen aan je bedrijfsdata

Zo pak je het aan in Claude

  1. Omzet per maand

    Je krijgt een lijst met de drie laatste maanden, het totaal over het kwartaal en de groei ten opzichte van het kwartaal ervoor. Vraag je door naar één omzetrekening, dan splitst Claude de maand uit en noemt de grootste boekingen met hun omschrijving en factuurnummer.

  2. Klanten met de oudste openstaande facturen

    Je ziet de drie klanten met de oudste openstaande facturen, hoeveel er nu openstaat en de krediettermijn waar ze zich aan zouden moeten houden. Zo bereid je een gesprek over betaalafspraken voor met cijfers in de hand.

  3. Een klant doorlichten

    Claude telt de verkoopfacturen van die relatie, noemt het totaal en het openstaande deel en geeft de laatste factuurdatum. Staat er een kredietlimiet in Relaties, dan zet Claude het openstaande bedrag daarnaast.

Deze data halen we op uit SnelStart

Na het koppelen staan alle 15 tabellen uit SnelStart klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Claude begin je meestal met Grootboekmutaties, Grootboekrekeningen, Verkoopfacturen en Relaties.

  1. Open de connectors in Claude

    Open in Claude Customize en dan Connectors. In een Team- of Enterprise-organisatie voegt een eigenaar de connector eerst toe onder Organization settings en dan Connectors. De menunamen kunnen per versie iets verschillen.

  2. Voeg een aangepaste connector toe

    Kies Add custom connector.

  3. Vul naam en serveradres in

    Geef de connector een naam, bijvoorbeeld APIboard, en plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je kopieert het met één klik in APIboard onder Analyseren > AI-koppeling.

  4. Verbind en log in

    Verbind de connector. Claude stuurt je naar APIboard. Log in als dat nodig is en bevestig met je 2FA-code.

  5. Kies de organisatie en sta toe

    Kies de organisatie waarvoor je Claude koppelt en klik op Toestaan. Rond het verbinden af in dezelfde browser. Daarna zet je APIboard aan in een gesprek.

Debiteuren en crediteuren / Debiteuren
Dashboard Debiteuren en crediteuren, pagina Debiteuren, met voorbeelddata
Winst en verlies / Kostenanalyse
Dashboard Winst en verlies, pagina Kostenanalyse, met voorbeelddata
Financiële & liquiditeitspositie / Financiële positie
Dashboard Financiële & liquiditeitspositie, pagina Financiële positie, met voorbeelddata
Debiteuren en crediteuren / Crediteuren
Dashboard Debiteuren en crediteuren, pagina Crediteuren, met voorbeelddata

Dashboards voor SnelStart

Naast je vragen aan Claude staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je SnelStart-data.

  • Debiteuren en crediteuren. Openstaande posten, ouderdom en betaalgedrag.
  • Winst en verlies. Omzet, kosten en resultaat, vergeleken met vorig jaar.
  • Financiële & liquiditeitspositie. Balans, eigen vermogen, banksaldo en een vooruitblik op basis van openstaande facturen.
Gratis proberen

Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen

Koppel naast SnelStart ook je andere software aan APIboard. Claude raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.

Veelgestelde vragen

Kan ik SnelStart koppelen aan Claude?

Ja, met APIboard Pro. Je voegt in Claude een aangepaste connector toe met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je vraagt Claude naar omzet, betaalgedrag en facturen en krijgt antwoord op basis van je SnelStart-gegevens, ook samen met andere bronnen in APIboard.

Is er een officiële SnelStart-koppeling met Claude?

De koppelingenpagina van SnelStart noemt geen koppeling met Claude en geen MCP-server van SnelStart zelf. Wel staan er partnerkoppelingen met analysetools. Via APIboard Pro voeg je zelf een connector toe in Claude.

Welk pakket heb ik nodig om SnelStart via APIboard met Claude te gebruiken?

APIboard Pro, want de AI-koppeling is er alleen voor Pro. Aan de kant van Claude heb je een abonnement nodig waarin je eigen connectors kunt toevoegen. In SnelStart zelf moet je administratie inZicht of inControle hebben, want daarvandaan geeft SnelStart de koppelsleutel vrij.

Kan Claude via APIboard een factuur in SnelStart aanmaken?

Nee. APIboard leest alleen en schrijft nooit iets terug naar SnelStart. Een factuur of een boeking maak je in SnelStart zelf.

Hoe actueel is de omzet die Claude noemt?

Bij elk antwoord noemt Claude wanneer de bron voor het laatst is ververst: wekelijks bij Basis, dagelijks bij Team en 3 keer per dag bij Pro. Een factuur van vanmorgen kan er bij Basis dus nog niet in staan.

Ziet Claude ook mijn andere SnelStart-administraties?

Claude ziet alleen wat in jouw organisatie in APIboard is gekoppeld. Elke SnelStart-administratie heeft een eigen koppelsleutel en dus een eigen koppeling; noem in je vraag om welke administratie het gaat als je er meer hebt gekoppeld.

SnelStart koppelen aan Claude?

Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.