SnelStart koppelen aan Excel

Draaitabellen op SnelStart-facturen, artikelen en kas- en bankboekingen in Excel, te verversen met Power Query via APIboard in plaats van losse exports.

Gratis proberen Demo aanvragen

GET /api/v1/snelstart/verkoopfacturen 200 OK

Wat je doet met SnelStart in Excel

Openstaande verkoopfacturen per klant. Haal Verkoopfacturen en Relaties op en zet de relatie op de rijen, met het openstaande bedrag bij de waarden.
Voorraad en prijzen van artikelen. Laad Artikelen en zet de vrije voorraad en de technische voorraad naast elkaar, met de verkoopprijs en de inkoopprijs ernaast.
Kas- en bankboekingen per maand. Haal Kas- en bankboekingen op en zet de datum op de rijen, gegroepeerd per maand, met ontvangen en uitgegeven bij de waarden.

Ook je eigen tabellen. Heb je in de Datawerkbank zelf een tabel gemaakt naast Verkoopfacturen, dan staat die in APIboard in dezelfde lijst en haal je hem net zo op in Excel.

Uitleg in het helpcentrum

Zo pak je het aan in Excel

Openstaande verkoopfacturen per klant

Een filter op een openstaand bedrag boven nul laat alleen de lopende facturen zien. Een berekende kolom met de dagen sinds de vervaldatum maakt van de lijst een ouderdomsanalyse, en de krediettermijn uit Relaties laat zien welke klanten structureel buiten hun afspraak vallen. Omdat de query bij elke verversing opnieuw draait, staat het overzicht voor het debiteurenoverleg op de laatste stand. Met een tweede draaitabel op de factuurmaand zie je hoeveel je per maand hebt gefactureerd en hoeveel daarvan nog openstaat, en een filter op de relatie laat je de cijfers van één klant bespreken zonder het hele bestand te tonen.
Voorraad en prijzen van artikelen

Een draaitabel op de artikelomzetgroep toont de voorraadwaarde per groep, een filter op een vrije voorraad onder je minimum geeft de bestellijst. Voeg Artikelomzetgroepen toe om de groepsnamen leesbaar te maken. Zo heb je een voorraadoverzicht dat je elke ochtend ververst, zonder in SnelStart lijsten te kopiëren. Voeg de leverancier toe als filter, dan krijg je per leverancier een bestellijst die je zo kunt doorsturen, met de inkoopprijs ernaast zodat je de bestelwaarde direct kunt inschatten.
Kas- en bankboekingen per maand

Met de bankboekingsregels en de grootboekrekening zie je daarna waar het geld naartoe ging. Een kolom met het saldo per maand geeft een kasstroomachtig overzicht dat je bij elke verversing bijgewerkt terugziet. Boekingen met een markering van je boekhouder kun je met een filter apart nemen. Dat geeft je boekhouder een lijst om na te lopen, zonder dat hij het hele bankoverzicht hoeft door te nemen.

Deze data halen we op uit SnelStart

Na het koppelen staan alle 15 tabellen uit SnelStart klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Excel begin je meestal met Verkoopfacturen, Relaties, Artikelen, Artikelomzetgroepen, Kas- en bankboekingen en Kas- en bankboekingsregels.

Meer over de Datawerkbank Alle tabellen en velden

Zo koppel je SnelStart aan Excel

Volledige uitleg in het helpcentrum

SnelStart ook koppelen aan

Alle koppelingen naar Excel

Route 1: open de tabel

Open in APIboard een tabel in Beheren > Datawerkbank en stel filters, sortering, accounts en zichtbare kolommen in zoals je ze in het bestand wilt.
Route 1: exporteer

Kies het icoon Exporteren en dan Excel (.xlsx) of CSV. Het bestand bevat precies wat je op het scherm hebt ingesteld, tot maximaal 50.000 rijen.
Route 2: genereer het script

Maak eerst als Admin of Member een API-sleutel aan, zie https://docs.apiboard.nl/helpcentrum/api-sleutels-aanmaken-en-intrekken/. Ga dan naar Analyseren > API en kies Code genereren. Kies de koppeling en de tabel, open het tabblad Power BI en kopieer het Power Query M-script. Plak je eigen API-sleutel in het script.
Route 2: maak een lege query in Excel

Kies in Excel Gegevens > Gegevens ophalen > Uit andere bronnen > Lege query.
Route 2: plak het script

Open in de Power Query-editor de Geavanceerde editor en plak het script.
Route 2: sluiten en laden

Kies Start > Sluiten en laden. De eerste keer kan Excel vragen om verificatie of een privacyniveau voor de bron. Daarna staat de tabel in je werkblad en ververs je hem wanneer je wilt.

Debiteuren en crediteuren / Debiteuren

Dashboard Debiteuren en crediteuren, pagina Debiteuren, met voorbeelddata

Winst en verlies / Kostenanalyse

Dashboard Winst en verlies, pagina Kostenanalyse, met voorbeelddata

Financiële & liquiditeitspositie / Financiële positie

Dashboard Financiële & liquiditeitspositie, pagina Financiële positie, met voorbeelddata

Debiteuren en crediteuren / Crediteuren

Dashboard Debiteuren en crediteuren, pagina Crediteuren, met voorbeelddata

Dashboards voor SnelStart

Bouw je rapport zelf in Excel met de APIboard-API, of gebruik de kant-en-klare dashboards in APIboard Studio.

Debiteuren en crediteuren. Openstaande posten, ouderdom en betaalgedrag.
Winst en verlies. Omzet, kosten en resultaat, vergeleken met vorig jaar.
Financiële & liquiditeitspositie. Balans, eigen vermogen, banksaldo en een vooruitblik op basis van openstaande facturen.

Gratis proberen

Al je software in één werkmap

Elke koppeling in APIboard levert tabellen via dezelfde API. Zo zet je SnelStart in Excel naast de rest van je software, op één manier opgehaald en met Nederlandse kolomnamen.

Ontdek alle koppelingen Jouw software er niet bij? Laat het ons weten

Veelgestelde vragen

Kan ik SnelStart koppelen aan Excel?

Ja. Je exporteert een SnelStart-tabel uit de Datawerkbank als Excel-bestand, of je haalt hem automatisch op met een Power Query M-script via de API van APIboard. Je krijgt facturen, artikelen en bankboekingen in een werkblad voor draaitabellen.

Heeft SnelStart een Excel-koppeling die zichzelf ververst?

Nee. SnelStart exporteert naar Excel, bijvoorbeeld de grootboekrekeningen via Rapportage, Financieel en Exporteer vanaf het pakket inKaart; in SnelStart Web alleen met het pakket Accountant. Dat is een momentopname. De koppelingenpagina van SnelStart noemt ook geen Excel-koppeling van partners.

Hoeveel relaties passen er in één Excel-werkblad?

Een export bevat maximaal 50.000 rijen en bij Excel maximaal 250.000 cellen. Neem je alle 35 kolommen van Relaties mee, dan blijven dat ongeveer 7.142 rijen. Met minder kolommen, bijvoorbeeld alleen naam, krediettermijn en e-mail, krijg je het hele bestand.

Hoe maak ik een werkblad dat elke week ververst?

Kies in de codegenerator van APIboard de SnelStart-koppeling en de tabel, en kopieer het script van het tabblad Excel. Plak het in Power Query als lege query. Bij elke verversing haalt Excel de laatste stand op. De SnelStart-koppelsleutel blijft in APIboard; in het script staat een APIboard-sleutel.

Kan ik een SnelStart-werkmap delen met mijn boekhouder?

Bij de Power Query-route staat de APIboard-sleutel in het script en dus in je werkmap. Maak voor Excel een eigen sleutel met een herkenbare naam, zodat je die kunt intrekken, en deel de werkmap voorzichtig: hij bevat je facturen met relatienamen.

Staan creditfacturen in Excel negatief of positief?

Negatief, zoals SnelStart ze aanlevert. In een draaitabel over Verkoopfacturen tellen ze dus vanzelf van het totaal af. Wil je ze apart zien, dan filter je op een factuurbedrag onder nul.