Shiftbase koppelen aan Perplexity
Vraag Perplexity via APIboard hoeveel uren geklokt zijn tegenover handmatig ingevoerd en welke teams meer kosten dan omzet maakten in Shiftbase.
Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini
Perplexity
Van de 8.420 gewerkte uren is 5.980 geklokt (71%) en 2.440 handmatig ingevoerd. Bij het team Bar is slechts 38% geklokt.
Hoeveel uren zijn er geklokt tegenover handmatig ingevoerd?
Van de 8.420 gewerkte uren is 5.980 geklokt (71%) en 2.440 handmatig ingevoerd. Bij het team Bar is slechts 38% geklokt.
Welke teams hebben vorige maand meer kosten dan omzet gemaakt?
Twee van de zes teams hadden meer kosten dan omzet: Bar (kosten € 14.200, omzet € 12.900) en Ontbijt (kosten € 8.300, omzet € 6.700).
Wat zijn de loonkosten per team vorige maand?
Het team Keuken had € 28.400 aan loonkosten, Bediening € 21.900 en Bar € 11.300. Samen zijn dat € 61.600.
Welke verlofsoorten komen het vaakst voor in de verzuimmeldingen?
Ziekte komt het vaakst voor (34 meldingen, 212 dagen), gevolgd door ziekte met wachtdagen (12 meldingen) en zwangerschapsverlof (2 meldingen).
Wat je doet met Shiftbase in Perplexity
- Geklokt of handmatig ingevoerd. Je vraagt: "Hoeveel uren zijn er geklokt tegenover handmatig ingevoerd?" Perplexity leest Gewerkte uren en Teams en verdeelt de uren.
- Teams met meer kosten dan omzet. Een tweede vraag gaat over de rentabiliteit: "Welke teams hebben vorige maand meer kosten dan omzet gemaakt?" Perplexity leest Teamdagen en Teams en vergelijkt kosten en omzet.
- Per locatie bekijken. Een derde vraag zoomt uit: hoe verhouden de kosten en de omzet zich per locatie?
Alleen lezen. Perplexity kan niets wijzigen in Shiftbase. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Perplexity opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.
Zo pak je het aan in Perplexity
-
Geklokt of handmatig ingevoerd
In het voorbeeld is van de 8.420 gewerkte uren 5.980 geklokt (71%) en 2.440 handmatig ingevoerd, en is bij het team Bar slechts 38% geklokt. Dat is nuttig voor de loonadministratie, omdat handmatig ingevoerde uren vaker gecontroleerd moeten worden. Vraag door naar de teams met het laagste klokpercentage en je weet waar een afspraak met de teamleider nodig is.
-
Teams met meer kosten dan omzet
In het voorbeeld hadden twee van de zes teams meer kosten dan omzet: Bar (kosten € 14.200, omzet € 12.900) en Ontbijt (kosten € 8.300, omzet € 6.700). Zo zie je waar de bezetting niet past bij de drukte.
-
Per locatie bekijken
Perplexity leest Teamdagen en volgt via Teams en Afdelingen naar Locaties, en noemt de locaties die opvallen. Voor een keten met meerdere vestigingen is dat een snelle eerste vergelijking. Een verklaring, zoals een evenement of een verbouwing, staat niet in de ingeladen tabellen en moet je er zelf bij zetten.
Deze data halen we op uit Shiftbase
Na het koppelen staan alle 15 tabellen uit Shiftbase klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Perplexity begin je meestal met Teamdagen, Teams, Gewerkte uren en Locaties.
Zo koppel je Shiftbase aan Perplexity
Volledige uitleg in het helpcentrumShiftbase ook koppelen aan
Alle koppelingen naar Perplexity
Excel
Microsoft Fabric
Grok
Power BI-
Open Plugins
Open in Perplexity Plugins in de zijbalk. Zie je Plugins niet, ga dan naar Customize en dan Connectors. In een organisatie moet een beheerder het toevoegen van eigen connectors hebben ingeschakeld.
-
Voeg een eigen MCP-connector toe
Kies Add custom, dan Connector en dan Add MCP connector. Kies in het venster Remote.
-
Vul naam en serveradres in
Geef de connector een naam, bijvoorbeeld APIboard, en plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Het adres moet met https beginnen. Kies bij Authentication voor OAuth 2.0 en bij Transport voor Streamable HTTP. Je kopieert het adres met één klik in APIboard onder Analyseren > AI-koppeling.
-
Bevestig en voeg toe
Vink het vakje over de risico's van eigen connectors aan en klik op Add. De connector verschijnt op de pagina Plugins.
-
Log in en sta toe
Klik op de connector om in te loggen. Je gaat naar APIboard, logt in als dat nodig is, bevestigt met je 2FA-code, kiest de organisatie en klikt op Toestaan.
Dashboards voor Shiftbase
Naast je vragen aan Perplexity staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je Shiftbase-data.
- Rooster & uren. Geroosterde en gewerkte uren, bezetting en loonkosten per team, afdeling en locatie.
- Personeel & verzuim. Verzuim, verlof, in- en uitstroom en contracturen per afdeling.
Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen
Koppel naast Shiftbase ook je andere software aan APIboard. Perplexity raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.
Veelgestelde vragen
Kan ik Shiftbase koppelen aan Perplexity?
Ja, met APIboard Pro. Je voegt in Perplexity onder Plugins een eigen connector toe (Add custom) met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je stelt vragen over uren en teams en krijgt antwoord op basis van je Shiftbase-gegevens, alleen lezen.
Heeft Shiftbase een koppeling met Perplexity?
Het overzicht van integraties in het helpcentrum van Shiftbase noemt geen AI-assistent, geen MCP en geen Perplexity. Het noemt wel de Public API. Voor Perplexity is de route via APIboard Pro dus de enige hier beschreven mogelijkheid.
Kan Perplexity geklokte en handmatige uren onderscheiden?
Ja, voor zover Shiftbase de herkomst van een urenregel in Gewerkte uren vastlegt en APIboard die ophaalt. Perplexity telt de uren per soort en per team. Een urenregel zonder herkomst valt onder de rest.
Hoe voeg ik de connector toe in Perplexity?
Open Plugins in de zijbalk van Perplexity en kies Add custom, zoals het helpcentrum voor remote MCP's beschrijft, en vul https://mcp.apiboard.nl/mcp in. Een abonnement als eis noemt het helpcentrum niet; controleer dat in Perplexity. In APIboard is Pro nodig.
Kan Perplexity het rooster aanpassen of uren goedkeuren?
Nee. De verbinding is alleen lezen. Diensten verplaatsen en uren goedkeuren blijft in Shiftbase.
Staan ook loonkosten van individuele medewerkers in de antwoorden?
Alleen als die velden in de ingeladen tabellen staan en je ernaar vraagt. Kosten per team komen uit Teamdagen. Overleg intern welke gegevens je in een AI-gesprek wilt bespreken.
Shiftbase koppelen aan Perplexity?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.