Shiftbase koppelen aan Claude

Stel Claude via APIboard vragen over ziekteverzuim dit kwartaal, gewerkte uren tegen het rooster en de wachturen bij verzuim in Shiftbase.

Gratis proberen Demo aanvragen

Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini

Wat is ons ziekteverzuim dit kwartaal?

Het verzuim is 4,2%, iets hoger dan vorig kwartaal (3,6%). Afdeling Bediening zit met 6,1% het hoogst.

Bronnen Shiftbase

Wat is ons ziekteverzuim dit kwartaal?
Het verzuim is 4,2%, iets hoger dan vorig kwartaal (3,6%). Afdeling Bediening zit met 6,1% het hoogst.
Hoeveel uren hebben we vorige week gewerkt ten opzichte van het rooster?
Er is 842 uur gewerkt tegen 810 uur ingeroosterd, 4% meer. De overschrijding zit vooral op zaterdag.
Welke contracten lopen de komende drie maanden af?
Er lopen 5 contracten af, waarvan 3 in november. Het gaat om vier bepaalde tijd contracten en één oproepcontract.
Hoeveel medewerkers hebben we per afdeling?
Bediening heeft 24 medewerkers, Keuken 17, Bar 11 en Kantoor 6. Samen zijn dat 58 mensen, waarvan 21 in deeltijd.

1 van 4 vragen

Wat je doet met Shiftbase in Claude

Ziekteverzuim dit kwartaal. Je vraagt: "Wat is ons ziekteverzuim dit kwartaal?" Claude kiest zelf de tabellen en antwoordt in gewone taal.
Gewerkte uren tegen het rooster. Je vraagt: "Hoeveel uren hebben we vorige week gewerkt ten opzichte van het rooster?" Claude legt de Gewerkte uren naast de Roosterdiensten en rekent het verschil uit, in uren en als percentage.
Wachturen bij verzuim. Een vervolgvraag voor wie de loonadministratie voorbereidt: hoeveel wachturen vallen er binnen het verzuim van dit kwartaal?

Alleen lezen. Claude kan niets wijzigen in Shiftbase. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Claude opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.

Uitleg: Claude koppelen aan je bedrijfsdata

Zo pak je het aan in Claude

Ziekteverzuim dit kwartaal

Uit Verzuim neemt het de meldingen met start- en einddatum, uit Verzuimdagen de dagen en uren die daadwerkelijk zijn uitgevallen. Het antwoord is een percentage voor het kwartaal, naast dat van het vorige kwartaal. Vraag je door naar de afdeling met het hoogste verzuim, dan splitst Claude het op via Afdelingen. Het is een indicatie op basis van de uren die in Shiftbase zijn vastgelegd; heb je afwijkende afspraken over wachtdagen of deeldagen, controleer de uitkomst dan voordat je er een conclusie aan verbindt.
Gewerkte uren tegen het rooster

Je ziet bijvoorbeeld dat er vier procent meer is gewerkt dan ingeroosterd en op welke dag dat zit. Zo weet je of je de planning moet bijstellen. Is het verschil groot, vraag dan naar de dag of de afdeling waar het zit. Claude splitst het antwoord uit op datum en afdeling, zodat je ziet of het rooster op één plek structureel afwijkt.
Wachturen bij verzuim

Claude leest in Verzuimdagen de uren, de wachturen en of het om een deeldag gaat, en telt ze per melding op. Zo heb je een globaal beeld voordat je de definitieve cijfers uit je salarispakket haalt. Het blijft een eerste telling: Claude laat zien welke dagen in het verzuim vallen, maar de afrekening met het loon doe je in je salarispakket.

Deze data halen we op uit Shiftbase

Na het koppelen staan alle 15 tabellen uit Shiftbase klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Claude begin je meestal met Verzuim, Verzuimdagen, Afdelingen, Gewerkte uren en Roosterdiensten.

Meer over de Datawerkbank Alle tabellen en velden

Zo koppel je Shiftbase aan Claude

Volledige uitleg in het helpcentrum

Shiftbase ook koppelen aan

Alle koppelingen naar Claude

Open de connectors in Claude

Open in Claude Customize en dan Connectors. In een Team- of Enterprise-organisatie voegt een eigenaar de connector eerst toe onder Organization settings en dan Connectors. De menunamen kunnen per versie iets verschillen.
Voeg een aangepaste connector toe

Kies Add custom connector.
Vul naam en serveradres in

Geef de connector een naam, bijvoorbeeld APIboard, en plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je kopieert het met één klik in APIboard onder Analyseren > AI-koppeling.
Verbind en log in

Verbind de connector. Claude stuurt je naar APIboard. Log in als dat nodig is en bevestig met je 2FA-code.
Kies de organisatie en sta toe

Kies de organisatie waarvoor je Claude koppelt en klik op Toestaan. Rond het verbinden af in dezelfde browser. Daarna zet je APIboard aan in een gesprek.

Rooster & uren / Overzicht

Dashboard Rooster & uren, pagina Overzicht, met voorbeelddata

Dashboards voor Shiftbase

Naast je vragen aan Claude staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je Shiftbase-data.

Rooster & uren. Geroosterde en gewerkte uren, bezetting en loonkosten per team, afdeling en locatie.
Personeel & verzuim. Verzuim, verlof, in- en uitstroom en contracturen per afdeling.

Gratis proberen

Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen

Koppel naast Shiftbase ook je andere software aan APIboard. Claude raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.

Ontdek alle koppelingen Jouw software er niet bij? Laat het ons weten

Veelgestelde vragen

Kan ik Shiftbase koppelen aan Claude?

Ja, met APIboard Pro. Je voegt in Claude een aangepaste connector toe met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je vraagt Claude naar verzuim, uren en rooster en krijgt antwoord op basis van je Shiftbase-gegevens.

Is er een officiële Shiftbase-koppeling met Claude?

Op de overzichtspagina met integraties van het Shiftbase-helpcentrum staat geen koppeling met Claude of een andere AI-assistent. Je vindt er koppelingen met onder meer Visma Nmbrs en Personio, de Public API en deeplinks.

Welke vragen over Shiftbase kan Claude beantwoorden?

Vragen waarvan het antwoord in de 15 tabellen van de Shiftbase-koppeling staat. Voor het verzuim combineert Claude Verzuim met Verzuimdagen en Afdelingen, voor de uren Gewerkte uren met Roosterdiensten. Wat APIboard niet ophaalt, kan Claude niet teruggeven.

Welk pakket heb ik nodig om Shiftbase met Claude te gebruiken?

APIboard Pro, want de AI-koppeling is er alleen voor Pro. Aan de kant van Claude heb je een abonnement nodig waarin je eigen connectors kunt toevoegen. Verzuim, uren en rooster leest Claude uit de Shiftbase-koppeling die je al hebt, zonder dat je iets opnieuw hoeft te koppelen.

Kan Claude iets in Shiftbase wijzigen?

Nee. APIboard leest alleen. Claude kan dus geen dienst verplaatsen, geen verzuim melden en geen uren aanpassen; het ziet alleen wat APIboard uit Shiftbase heeft opgehaald.

Hoe actueel zijn de Shiftbase-cijfers die Claude geeft?

Claude laat bij elk antwoord zien wanneer de bron voor het laatst is ververst, dus je ziet of de uren van vorige week er al in zitten. Is je Shiftbase-koppeling net gelegd en nog niet helemaal ingeladen, dan kan het antwoord onvolledig zijn.