Shiftbase koppelen aan Gemini

Vraag Gemini via APIboard welke diensten het vaakst voorkomen, hoeveel contracten per contracttype lopen en wat een contracttype voor het loon betekent.

Gratis proberen Demo aanvragen

Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini

Welke soorten diensten roosteren we het vaakst in?

De dienst Avond komt 148 keer voor, Ochtend 131 keer en Tussendienst 42 keer. Samen is dat 81% van alle diensten.

Bronnen Shiftbase

Welke soorten diensten roosteren we het vaakst in?
De dienst Avond komt 148 keer voor, Ochtend 131 keer en Tussendienst 42 keer. Samen is dat 81% van alle diensten.
Hoe verdelen onze contracten zich per contracttype?
Van de 58 contracten zijn er 31 voor bepaalde tijd, 19 voor onbepaalde tijd en 8 oproepcontracten.
Hoeveel uren hebben we vorige week gewerkt ten opzichte van het rooster?
Er is 842 uur gewerkt tegen 810 uur ingeroosterd, 4% meer. De overschrijding zit vooral op zaterdag.
Welke contracten lopen de komende drie maanden af?
Er lopen 5 contracten af, waarvan 3 in november. Het gaat om vier bepaalde tijd contracten en één oproepcontract.

1 van 4 vragen

Wat je doet met Shiftbase in Gemini

Welke diensten komen het vaakst voor?. Je vraagt: "Welke soorten diensten roosteren we het vaakst in?" Gemini telt de Roosterdiensten per dienst en zoekt de naam en de start- en eindtijd erbij in Diensten.
Contracten per contracttype. Je vraagt: "Hoe verdelen onze contracten zich per contracttype?" Gemini telt de Contracten per type en haalt de naam uit Contracttypen, zoals bepaalde tijd, onbepaalde tijd en oproep.
Wat betekent een contracttype voor het loon?. Een vervolgvraag voor de administratie: hoe verschillen de contracttypen in plus-minuren, salarisberekening en verzuimberekening?

Alleen lezen. Gemini kan niets wijzigen in Shiftbase. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Gemini opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.

Uitleg in het helpcentrum

Zo pak je het aan in Gemini

Welke diensten komen het vaakst voor?

Je ziet bijvoorbeeld dat de avonddienst het vaakst voorkomt, gevolgd door de ochtenddienst en de tussendienst, met samen het merendeel van alle diensten. Een goed vertrekpunt als je het dienstenpakket wilt vereenvoudigen. Staan er diensten in die je nauwelijks nog inroostert, dan laat Gemini ze apart zien. Zo kun je ze opruimen voordat ze het rooster onoverzichtelijk maken, en houd je een korter dienstenpakket over.
Contracten per contracttype

Je krijgt de verdeling in aantallen en percentages. Zo zie je hoe flexibel je bezetting is voordat je een verlengingsronde plant. Vraag je door naar de verdeling per afdeling of per locatie, dan splitst Gemini de contracten verder uit. Een afdeling met alleen oproepcontracten springt er dan direct uit.
Wat betekent een contracttype voor het loon?

Gemini leest die velden uit Contracttypen en zet ze in een korte vergelijking. Het geeft een overzicht van de regels die per type gelden, zonder dat je door de instellingen in Shiftbase hoeft. Zo zie je bijvoorbeeld welk type plus-minuren meetelt en welke contracten een andere verzuimberekening hebben. Handig voor de HR-medewerker die een nieuwe collega moet uitleggen waarom twee contracten verschillend uitpakken.

Deze data halen we op uit Shiftbase

Na het koppelen staan alle 15 tabellen uit Shiftbase klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Gemini begin je meestal met Roosterdiensten, Diensten, Contracten en Contracttypen.

Meer over de Datawerkbank Alle tabellen en velden

Zo koppel je Shiftbase aan Gemini

Volledige uitleg in het helpcentrum

Shiftbase ook koppelen aan

Alle koppelingen naar Gemini

Maak een Google Gemini-client aan

Open in APIboard Analyseren > AI-koppeling en kies Google Gemini-client aanmaken. Kopieer de client-id en het geheim direct, want het geheim wordt maar één keer getoond. Per organisatie zijn maximaal 3 clients mogelijk.
Open Connected apps in Gemini Enterprise

Open in Gemini Enterprise Settings & help, kies je team en ga naar Manage team en dan Connected apps.
Voeg de MCP-server toe

Kies Add MCP Server en vul het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp in.
Vul de OAuth-gegevens in

Vul Client ID en Client secret uit stap 1 in, als Authorization URL https://mcp.apiboard.nl/authorize, als Token URL https://mcp.apiboard.nl/token en als Scopes "lezen". Vink PKCE aan als Gemini die optie toont.
Registreer de redirect-URI

Registreer waar Google dat vraagt de redirect-URI https://vertexaisearch.cloud.google.com/oauth-redirect. De client in APIboard accepteert alleen dit adres.
Bevestig en geef toestemming

Bevestig in Gemini. Je gaat naar APIboard: log in, bevestig met je 2FA-code, controleer de organisatie en klik op Toestaan.

Rooster & uren / Overzicht

Dashboard Rooster & uren, pagina Overzicht, met voorbeelddata

Dashboards voor Shiftbase

Naast je vragen aan Gemini staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je Shiftbase-data.

Rooster & uren. Geroosterde en gewerkte uren, bezetting en loonkosten per team, afdeling en locatie.
Personeel & verzuim. Verzuim, verlof, in- en uitstroom en contracturen per afdeling.

Gratis proberen

Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen

Koppel naast Shiftbase ook je andere software aan APIboard. Gemini raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.

Ontdek alle koppelingen Jouw software er niet bij? Laat het ons weten

Veelgestelde vragen

Kan ik Shiftbase koppelen aan Gemini?

Ja, met APIboard Pro. Je voegt in Gemini Enterprise een MCP-server toe met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp en een Google Gemini-client uit APIboard. Je vraagt Gemini naar diensten, contracten en contracttypen en krijgt antwoord op basis van je Shiftbase-gegevens.

Is er een officiële Shiftbase-koppeling met Gemini?

In het overzicht van integraties van het Shiftbase-helpcentrum staat geen koppeling met Google Gemini of een andere AI-assistent. Je vindt er onder meer Visma Nmbrs, Personio en de Public API.

Kan Gemini dienstsoorten en contracttypen uit Shiftbase lezen?

Vragen waarvan het antwoord in de 15 tabellen van de Shiftbase-koppeling staat. Voor de dienstsoorten combineert Gemini Roosterdiensten met Diensten, voor de contractverdeling Contracten met Contracttypen. Wat APIboard niet ophaalt, kan Gemini niet teruggeven.

Heb ik Gemini Enterprise nodig voor mijn Shiftbase-rooster?

APIboard Pro, want de AI-koppeling is er alleen voor Pro. Aan de kant van Google heb je Gemini Enterprise nodig, want een gewone Gemini-app met een werk- of schoolaccount ondersteunt dit niet. Dienstsoorten en contracttypen komen uit dezelfde Shiftbase-koppeling als je dashboards, zonder extra instelwerk.

Kan Gemini een dienst of contracttype in Shiftbase aanpassen?

Nee. Gemini krijgt via APIboard alleen leesrechten. Een dienst toevoegen of een contracttype aanpassen kan dus niet vanuit het gesprek; dat doe je in Shiftbase zelf.

Hoe vers zijn de roostercijfers die Gemini noemt?

Gemini noemt bij een antwoord wanneer de bron voor het laatst is ververst. De verdeling van diensten en contracten verschuift langzaam, dus een verversing van gisteren is meestal ruim voldoende. Is de Shiftbase-koppeling nog niet helemaal ingeladen, dan kan het antwoord onvolledig zijn.