Shiftbase koppelen aan ChatGPT

Vraag ChatGPT via APIboard naar aflopende contracten, medewerkers per afdeling en de teams binnen een afdeling in Shiftbase.

Gratis proberen Demo aanvragen

Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini

Welke contracten lopen de komende drie maanden af?

Er lopen 5 contracten af, waarvan 3 in november. Het gaat om vier bepaalde tijd contracten en één oproepcontract.

Bronnen Shiftbase

Welke contracten lopen de komende drie maanden af?
Er lopen 5 contracten af, waarvan 3 in november. Het gaat om vier bepaalde tijd contracten en één oproepcontract.
Hoeveel medewerkers hebben we per afdeling?
Bediening heeft 24 medewerkers, Keuken 17, Bar 11 en Kantoor 6. Samen zijn dat 58 mensen, waarvan 21 in deeltijd.
Hoeveel diensten staan er volgende week per afdeling?
Afdeling Bediening heeft 94 diensten gepland, Keuken 61 en Bar 38. Op zaterdag zijn er in de Bediening nog 3 diensten open.
Welke teams hebben de meeste uren gewerkt?
Team Avond werkte 312 uur, Team Ochtend 288 uur en Team Weekend 164 uur. Team Avond ligt 6% boven het rooster.

1 van 4 vragen

Wat je doet met Shiftbase in ChatGPT

Aflopende contracten. Je vraagt: "Welke contracten lopen de komende drie maanden af?" ChatGPT leest de Contracten, zoekt de naam van de medewerker erbij in Medewerkers en geeft een lijst per einddatum.
Medewerkers per afdeling. Je vraagt: "Hoeveel medewerkers hebben we per afdeling?" ChatGPT telt de Medewerkers per afdeling en geeft de verdeling, bijvoorbeeld Bediening, Keuken, Bar en Kantoor, met het totaal en het aandeel in deeltijd.
Teams binnen een afdeling. Een vervolgvraag voor wie met teams werkt: hoe zijn de teams opgebouwd en welke zijn verborgen?

Alleen lezen. ChatGPT kan niets wijzigen in Shiftbase. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan ChatGPT opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.

Uitleg: ChatGPT koppelen aan je bedrijfsdata

Zo pak je het aan in ChatGPT

Aflopende contracten

Je ziet bijvoorbeeld vijf contracten, waarvan drie in november, met de contractvorm erbij. Zo plan je gesprekken over verlenging op tijd in. Staat er een contract zonder einddatum tussen, vraag ChatGPT dan om dat apart te tonen, zodat je het niet aanziet voor een aflopend contract. Per contract noemt het ook de uren per weekdag, als die zijn ingevuld.
Medewerkers per afdeling

De indeling komt uit Afdelingen, zodat ook de volgorde klopt. Een goede check voordat je de bezetting voor een nieuw seizoen bespreekt. Vraag je door naar de deeltijdverdeling, dan rekent ChatGPT uit hoeveel medewerkers minder uren hebben dan een volle week. Dat is nuttig als je wilt weten of een afdeling flexibel kan opschalen.
Teams binnen een afdeling

ChatGPT leest Teams met type, volgorde en of een team verborgen is, en zet ze naast de afdelingen. Zo zie je of de teamindeling aansluit op de afdelingen, zonder in Shiftbase door instellingen te klikken. Het antwoord noemt de teams met hun type en volgorde, zoals ze in Shiftbase staan. Vraag ChatGPT om verborgen teams apart te noemen, want die tellen vaak niet mee in de lijst die je collega's zien.

Deze data halen we op uit Shiftbase

Na het koppelen staan alle 15 tabellen uit Shiftbase klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor ChatGPT begin je meestal met Contracten, Medewerkers, Afdelingen en Teams.

Meer over de Datawerkbank Alle tabellen en velden

Zo koppel je Shiftbase aan ChatGPT

Volledige uitleg in het helpcentrum

Shiftbase ook koppelen aan

Alle koppelingen naar ChatGPT

Open Apps en connectors

Open ChatGPT in de browser en ga naar Instellingen en dan Apps en connectors. In sommige workspaces staat dit onder Workspace settings > Apps.
Zet de ontwikkelaarsmodus aan

Zet bij Geavanceerd de Ontwikkelaarsmodus aan.
Maak een nieuwe connector

Kies Create of Add custom MCP server, geef hem een naam zoals APIboard en plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp.
Kies OAuth

Kies OAuth als authenticatie en bevestig. ChatGPT stuurt je naar APIboard.
Log in en geef toestemming

Log in bij APIboard als dat nodig is, bevestig met je 2FA-code, kies de organisatie en klik op Toestaan. Doe dit in dezelfde browser.
Zet de connector aan

Zet de APIboard-connector aan in een nieuw gesprek en stel je eerste vraag.

Rooster & uren / Overzicht

Dashboard Rooster & uren, pagina Overzicht, met voorbeelddata

Dashboards voor Shiftbase

Naast je vragen aan ChatGPT staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je Shiftbase-data.

Rooster & uren. Geroosterde en gewerkte uren, bezetting en loonkosten per team, afdeling en locatie.
Personeel & verzuim. Verzuim, verlof, in- en uitstroom en contracturen per afdeling.

Gratis proberen

Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen

Koppel naast Shiftbase ook je andere software aan APIboard. ChatGPT raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.

Ontdek alle koppelingen Jouw software er niet bij? Laat het ons weten

Veelgestelde vragen

Kan ik Shiftbase koppelen aan ChatGPT?

Ja, met APIboard Pro. Je zet in ChatGPT de ontwikkelaarsmodus aan en maakt een connector met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je vraagt naar contracten, medewerkers, afdelingen en teams en ChatGPT antwoordt met de gegevens uit je Shiftbase-account.

Is er een officiële Shiftbase-koppeling met ChatGPT?

In het overzicht van integraties in het Shiftbase-helpcentrum staat geen koppeling met ChatGPT of een andere AI-assistent. Genoemd worden onder meer koppelingen met Visma Nmbrs en Personio, en de Public API.

Welke vragen over Shiftbase kan ChatGPT beantwoorden?

Vragen waarvan het antwoord in de 15 tabellen van de Shiftbase-koppeling staat. Voor aflopende contracten combineert ChatGPT Contracten met Medewerkers, voor de bezetting Medewerkers met Afdelingen. Wat APIboard niet ophaalt, kan ChatGPT niet teruggeven.

Welk pakket heb ik nodig om Shiftbase met ChatGPT te gebruiken?

APIboard Pro, want de AI-koppeling is er alleen voor Pro. In ChatGPT werk je via de ontwikkelaarsmodus en een connector met OAuth, dus je account moet die modus toelaten. De contracten en medewerkers waar ChatGPT over antwoordt staan al in je Shiftbase-koppeling; daar hoef je niets extra voor te doen.

Kan ChatGPT iets in Shiftbase wijzigen?

Nee. ChatGPT krijgt via APIboard alleen leesrechten. Een contract verlengen of een medewerker aan een afdeling toevoegen kan dus niet vanuit het gesprek; dat doe je in Shiftbase zelf.

Hoe actueel zijn de Shiftbase-cijfers die ChatGPT geeft?

ChatGPT noemt bij een antwoord wanneer de bron voor het laatst is ververst. Contracten en afdelingen veranderen zelden dagelijks, dus een verversing van gisteren is meestal ruim voldoende. Is de Shiftbase-koppeling nog niet helemaal ingeladen, dan kan het antwoord onvolledig zijn.