Shiftbase koppelen aan Copilot
Bouw in Copilot Studio een agent die via APIboard antwoordt welke diensten volgende week per afdeling draaien en welke teams de meeste uren maken.
Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini
Afdeling Bediening heeft 94 diensten gepland, Keuken 61 en Bar 38. Op zaterdag zijn er in de Bediening nog 3 diensten open.
Hoeveel diensten staan er volgende week per afdeling?
Afdeling Bediening heeft 94 diensten gepland, Keuken 61 en Bar 38. Op zaterdag zijn er in de Bediening nog 3 diensten open.
Welke teams hebben de meeste uren gewerkt?
Team Avond werkte 312 uur, Team Ochtend 288 uur en Team Weekend 164 uur. Team Avond ligt 6% boven het rooster.
Welke soorten diensten roosteren we het vaakst in?
De dienst Avond komt 148 keer voor, Ochtend 131 keer en Tussendienst 42 keer. Samen is dat 81% van alle diensten.
Hoe verdelen onze contracten zich per contracttype?
Van de 58 contracten zijn er 31 voor bepaalde tijd, 19 voor onbepaalde tijd en 8 oproepcontracten.
Wat je doet met Shiftbase in Copilot
- Diensten volgende week per afdeling. Je vraagt de agent: "Hoeveel diensten staan er volgende week per afdeling?" Hij telt de Roosterdiensten van volgende week en deelt ze in per afdeling, met Afdelingen als indeling.
- Teams met de meeste uren. Je vraagt: "Welke teams hebben de meeste uren gewerkt?" De agent telt de Gewerkte uren per team op en geeft een rangorde, bijvoorbeeld Team Avond voor Team Ochtend en Team Weekend.
- Teamindeling controleren. Een vervolgvraag voor de planner: welke teams bestaan er, van welk type zijn ze en welke zijn verborgen?
Alleen lezen. Copilot kan niets wijzigen in Shiftbase. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Copilot opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.
Zo pak je het aan in Copilot
-
Diensten volgende week per afdeling
Je ziet bijvoorbeeld hoeveel diensten de Bediening, Keuken en Bar hebben. Vraag je door naar de uren, dan telt hij ook de ingeroosterde uren per afdeling op: de tabel bevat per dienst de datum, de starttijd en het aantal uren.
-
Teams met de meeste uren
Omdat Gewerkte uren de datum bevat, kun je doorvragen naar de drukste dagen van het team met de meeste uren. Zo heb je een aanknopingspunt voor het gesprek met de teamleider.
-
Teamindeling controleren
De agent leest Teams, met naam, type, volgorde en de markering verborgen, en zet ze naast de afdelingen uit Afdelingen. Zo zie je of de teamindeling nog bij de afdelingen past voordat je het rooster van de volgende periode opbouwt.
Deze data halen we op uit Shiftbase
Na het koppelen staan alle 15 tabellen uit Shiftbase klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Copilot begin je meestal met Roosterdiensten, Afdelingen, Gewerkte uren en Teams.
Zo koppel je Shiftbase aan Copilot
Volledige uitleg in het helpcentrumShiftbase ook koppelen aan
Alle koppelingen naar Copilot
Excel
Microsoft Fabric
Grok
Perplexity
Power BI-
Open de tools van je agent
Open je agent in Copilot Studio en ga naar Tools.
-
Voeg een MCP-tool toe
Kies Add a tool, dan New tool en dan Model Context Protocol. Vul een naam en omschrijving in, bijvoorbeeld APIboard.
-
Vul het serveradres in
Plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je kopieert het met één klik in APIboard onder Analyseren > AI-koppeling.
-
Kies OAuth 2.0
Kies bij authenticatie OAuth 2.0 met Dynamic discovery en maak de verbinding.
-
Log in en geef toestemming
Log in bij APIboard als dat nodig is, bevestig met je 2FA-code, kies de organisatie en klik op Toestaan. Doe dit in dezelfde browser.
-
Voeg de tool toe en test
Voeg de tool toe aan je agent en test hem in het testvenster, bijvoorbeeld met de vraag welke bronnen je hebt gekoppeld.
Dashboards voor Shiftbase
Naast je vragen aan Copilot staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je Shiftbase-data.
- Rooster & uren. Geroosterde en gewerkte uren, bezetting en loonkosten per team, afdeling en locatie.
- Personeel & verzuim. Verzuim, verlof, in- en uitstroom en contracturen per afdeling.
Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen
Koppel naast Shiftbase ook je andere software aan APIboard. Copilot raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.
Veelgestelde vragen
Kan ik Shiftbase koppelen aan Copilot?
Ja, met APIboard Pro. Je voegt in Copilot Studio een MCP-tool toe met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. De agent beantwoordt vragen over diensten, uren en teamindeling met de gegevens uit je Shiftbase-account.
Is er een officiële Shiftbase-koppeling met Copilot?
In het overzicht van integraties van het Shiftbase-helpcentrum staat geen koppeling met Microsoft Copilot of een andere AI-assistent. Je vindt er onder meer Visma Nmbrs, Personio en de Public API.
Welke vragen over Shiftbase kan Copilot beantwoorden?
De agent beantwoordt vragen waarvan het antwoord in de 15 tabellen van de Shiftbase-koppeling staat. Voor de diensten per afdeling combineert hij Roosterdiensten met Afdelingen, voor de teamuren Gewerkte uren met Teams. Wat APIboard niet ophaalt, kan hij niet teruggeven.
Welk pakket heb ik nodig om Shiftbase met Copilot te gebruiken?
APIboard Pro, want de AI-koppeling is er alleen voor Pro. Aan de kant van Microsoft kies je Copilot Studio; in Microsoft 365 Copilot zelf is er geen losse knop voor een eigen MCP-server. De diensten en teamuren waar de agent mee werkt komen uit je bestaande Shiftbase-koppeling, dus je hoeft het rooster niet opnieuw aan te sluiten.
Kan Copilot iets in Shiftbase wijzigen?
Nee. De agent krijgt via APIboard alleen leesrechten. Een open dienst invullen of een team aanpassen kan dus niet vanuit het gesprek; dat doe je in Shiftbase zelf.
Hoe actueel zijn de Shiftbase-cijfers die Copilot geeft?
De agent noemt bij een antwoord wanneer de bron voor het laatst is ververst. Voor het rooster van volgende week wil je weten of een ruil van vanochtend erin zit; dat tijdstip staat erbij. Is de Shiftbase-koppeling nog niet helemaal ingeladen, dan kan het antwoord onvolledig zijn.
Shiftbase koppelen aan Copilot?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.