Shiftbase koppelen aan Grok
Vraag Grok via APIboard wat de loonkosten per team vorige maand waren en welke verlofsoorten het vaakst in verzuimmeldingen voorkomen.
Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini
Grok
Het team Keuken had € 28.400 aan loonkosten, Bediening € 21.900 en Bar € 11.300. Samen zijn dat € 61.600.
Wat zijn de loonkosten per team vorige maand?
Het team Keuken had € 28.400 aan loonkosten, Bediening € 21.900 en Bar € 11.300. Samen zijn dat € 61.600.
Welke verlofsoorten komen het vaakst voor in de verzuimmeldingen?
Ziekte komt het vaakst voor (34 meldingen, 212 dagen), gevolgd door ziekte met wachtdagen (12 meldingen) en zwangerschapsverlof (2 meldingen).
Zijn er gewerkte uren zonder bijbehorende roosterdienst?
Er zijn 48 gewerkte uren-regels zonder roosterdienst, samen 291 uur. Het gaat vooral om medewerkers van het team Bediening (31 regels).
Welke medewerkers werken structureel meer dan hun contracturen?
Vier medewerkers werken sinds januari gemiddeld meer dan 4 uur per week boven hun contract. De grootste afwijking is +7,5 uur per week bij een medewerker met 24 contracturen.
Wat je doet met Shiftbase in Grok
- Loonkosten per team. Stel Grok de vraag: "Wat zijn de loonkosten per team vorige maand?" Teamdagen heeft per Team (bron-ID) en Datum de velden Kosten, Budget kosten, Budget uren en Omzet; de teamnaam staat in Teams.
- Welke verzuimsoorten komen vaak voor?. Een tweede vraag voor personeelszaken: "Welke verlofsoorten komen het vaakst voor in de verzuimmeldingen?" Verzuim heeft per melding de Verlofsoort (bron-ID), Startdatum, Einddatum en Uren, en Verlofsoorten geeft de Naam.
- Kosten naast budget. Als vervolg past een vergelijking met de planning.
Alleen lezen. Grok kan niets wijzigen in Shiftbase. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Grok opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.
Zo pak je het aan in Grok
-
Loonkosten per team
Het voorbeeldantwoord in APIboard noemt Keuken met € 28.400, Bediening met € 21.900 en Bar met € 11.300; samen is dat € 61.600. Je kunt Grok de kosten ook per week laten uitsplitsen, zodat zichtbaar wordt in welke week een team zijn Budget kosten overschreed. Met het veld Omzet ernaast zie je de kosten tegenover de opbrengst en laat Grok de verhouding per team berekenen.
-
Welke verzuimsoorten komen vaak voor?
In het voorbeeld staat Ziekte bovenaan (34 meldingen, 212 dagen), gevolgd door ziekte met wachtdagen (12 meldingen) en zwangerschapsverlof (2 meldingen). Vraag Grok de meldingen ook te groeperen op Status en de Wachtdagen te noemen. De Loonkosten per melding laten zien wat een soort verzuim kost, en Heeft wachturen in Verlofsoorten laat zien welke soorten onder een wachtperiode vallen.
-
Kosten naast budget
Teamdagen heeft naast Kosten ook Budget kosten en Budget uren, zodat Grok kan laten zien welk team boven budget uitkwam. De uren zelf staan in Gewerkte uren; wie welk uur maakte, staat daar bij Medewerker (bron-ID), de naam in Medewerkers. Laat Grok de uitkomst per maand zetten, met het verschil tussen Kosten en Budget kosten in euro's en in procenten. Teamdagen is op dagniveau, dus Grok kan ook de dag noemen waarop een team het hardst boven budget zat.
Deze data halen we op uit Shiftbase
Na het koppelen staan alle 15 tabellen uit Shiftbase klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Grok begin je meestal met Teamdagen, Teams, Verzuim en Verlofsoorten.
Zo koppel je Shiftbase aan Grok
Volledige uitleg in het helpcentrumShiftbase ook koppelen aan
Alle koppelingen naar Grok
Excel
Microsoft Fabric
Perplexity
Power BI-
Open de connectors op grok.com
Ga naar grok.com/connectors. Gebruik je Grok Business of Enterprise, dan moet een beheerder de connector eerst beschikbaar maken voordat teamleden hem kunnen gebruiken.
-
Maak een eigen connector
Kies New Connector en dan Custom.
-
Vul het serveradres in
Plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je kopieert het met één klik in APIboard onder Analyseren > AI-koppeling.
-
Log in en sta toe
Rond de aanmelding af die Grok vraagt. Je gaat naar APIboard, logt in als dat nodig is, bevestigt met je 2FA-code, kiest de organisatie en klikt op Toestaan. Daarna zijn de hulpmiddelen van APIboard beschikbaar in je gesprekken.
Dashboards voor Shiftbase
Naast je vragen aan Grok staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je Shiftbase-data.
- Rooster & uren. Geroosterde en gewerkte uren, bezetting en loonkosten per team, afdeling en locatie.
- Personeel & verzuim. Verzuim, verlof, in- en uitstroom en contracturen per afdeling.
Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen
Koppel naast Shiftbase ook je andere software aan APIboard. Grok raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.
Veelgestelde vragen
Kan ik Shiftbase koppelen aan Grok?
Ja, met APIboard Pro. Je voegt in grok.com bij Connectors een eigen connector toe met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Grok beantwoordt vragen over kosten per team en verzuim met de gegevens uit je Shiftbase-account en kan niets wijzigen.
Heeft Shiftbase een koppeling met Grok?
Nee. Het overzicht van integraties in het helpcentrum noemt geen Grok en geen andere AI-assistent. Je vindt er onder meer Visma Nmbrs, Personio en de Public API.
Hoe voeg ik APIboard toe in Grok?
Ga in grok.com naar Connectors, kies New Connector en dan Custom, en vul https://mcp.apiboard.nl/mcp in als server-URL. Na de verificatie leest Grok je Teamdagen, Teams, Verzuim en Verlofsoorten. Binnen Business of Enterprise zet volgens xAI eerst een teambeheerder de connector in de cloudconsole open.
Hoe komt Grok aan de loonkosten per team?
Uit het veld Kosten in Teamdagen, per team en per dag, bij elkaar opgeteld over de maand. Verzuim heeft daarnaast een eigen veld Loonkosten per melding.
Kan Grok een rooster of verzuimmelding aanpassen?
Nee. APIboard is alleen-lezen en beperkt tot je eigen organisatie, dus Grok kan geen dienst inplannen, geen verlof goedkeuren en geen verzuimmelding wijzigen. Rooster en goedkeuringen blijven in Shiftbase; Grok geeft je het cijfermateriaal.
Wat heb ik nodig voor Shiftbase in Grok?
APIboard Pro en een gekoppeld Shiftbase-account, zodat Teamdagen, Teams, Verzuim en Verlofsoorten gevuld zijn. Connectors zijn volgens xAI voor alle Grok-gebruikers beschikbaar; bij Business en Enterprise zet eerst een teambeheerder de connector klaar.
Shiftbase koppelen aan Grok?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.