Moneybird koppelen aan Grok

Vraag Grok via APIboard hoe lang klanten over het betalen doen en welke btw-tarieven je dit kwartaal op verkoopfactuurregels gebruikte.

  • Claude
  • ChatGPT
  • Copilot
  • Gemini
  • Grok
Hoe lang doen klanten gemiddeld over het betalen van een factuur?

Klanten betalen gemiddeld 27 dagen na de factuurdatum. Van de facturen is 64% binnen de termijn betaald, de traagste betaler doet er gemiddeld 52 dagen over.

Bronnen Moneybird
  1. Hoe lang doen klanten gemiddeld over het betalen van een factuur?

    Klanten betalen gemiddeld 27 dagen na de factuurdatum. Van de facturen is 64% binnen de termijn betaald, de traagste betaler doet er gemiddeld 52 dagen over.

  2. Welke btw-tarieven hebben we dit kwartaal op verkoopfactuurregels gebruikt?

    Op 318 regels is 21% btw gebruikt (€ 84.200) en op 12 regels 9% (€ 3.150). Op 6 regels is het tarief 0% (€ 5.400).

  3. Zijn er verkoopfacturen waarvan het betaalde bedrag niet klopt met de betalingen?

    Bij 3 van de 212 verkoopfacturen wijkt het betaalde bedrag af van de som van de betalingen, samen € 415. De grootste afwijking is € 250 bij factuur 2025-0148.

  4. Welke inkoopfacturen wijken sterk af van het gebruikelijke bedrag van die leverancier?

    Een factuur van Cloudsoft van € 3.920 is ruim vier keer het gemiddelde van € 910. Ook de factuur van Drukkerij Noord (€ 1.840) ligt ruim boven het gemiddelde van € 620.

1 van 4 vragen

Wat je doet met Moneybird in Grok

  • Hoe snel betalen klanten?. Stel Grok de vraag: "Hoe lang doen klanten gemiddeld over het betalen van een factuur?" Verkoopfacturen heeft per factuur de velden Factuurdatum, Vervaldatum en Betaald op, en Betalingen van verkoopfacturen heeft de Betaald op per betaling.
  • Btw-tarieven op factuurregels. Een tweede vraag voor de btw-aangifte: "Welke btw-tarieven hebben we dit kwartaal op verkoopfactuurregels gebruikt?" Regels van verkoopfacturen heeft per regel het Bedrag en het Btw-tarief (bron-ID), en Btw-tarieven het Percentage.
  • Wie betaalt structureel te laat?. Een vervolg op de eerste vraag: welke klanten betalen telkens na de vervaldatum?

Alleen lezen. Grok kan niets wijzigen in Moneybird. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Grok opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.

Uitleg in het helpcentrum

Zo pak je het aan in Grok

  1. Hoe snel betalen klanten?

    Het voorbeeldantwoord in APIboard noemt gemiddeld 27 dagen na de factuurdatum, 64% van de facturen binnen de termijn betaald en 52 dagen voor de traagste betaler. Je kunt de gemiddelde betaaltijd ook per klant laten uitsplitsen, met de Naam uit Contacten erbij. Zo zie je of de 27 dagen van het voorbeeld een gemiddelde zijn van iedereen of dat een paar klanten het cijfer omhoog trekken.

  2. Btw-tarieven op factuurregels

    Het voorbeeld noemt 21% op 318 regels (€ 84.200), 9% op 12 regels (€ 3.150) en 0% op 6 regels (€ 5.400). Laat Grok de omzet per btw-tarief ook per maand tonen. Met het Percentage uit Btw-tarieven en het Bedrag per regel heb je de verdeling die je voor de aangifte nodig hebt. Het veld Btw-tarief (bron-ID) koppelt elke regel aan het juiste tarief.

  3. Wie betaalt structureel te laat?

    Verkoopfacturen heeft per factuur het Contact (bron-ID), de Vervaldatum en Betaald op, en Contacten geeft de Naam en het Klantnummer. Zo maakt Grok een lijst van trage betalers voor je herinneringsronde. Wat je met die klanten afsprak, staat niet in de tabellen. Vraag Grok de lijst te sorteren op het aantal keer dat een klant na de Vervaldatum betaalde, met het Klantnummer erbij. Een klant die vier van de vijf keer te laat is, hoort bovenaan je herinneringsronde en misschien in een gesprek over betalingsvoorwaarden.

  1. Open de connectors op grok.com

    Ga naar grok.com/connectors. Gebruik je Grok Business of Enterprise, dan moet een beheerder de connector eerst beschikbaar maken voordat teamleden hem kunnen gebruiken.

  2. Maak een eigen connector

    Kies New Connector en dan Custom.

  3. Vul het serveradres in

    Plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je kopieert het met één klik in APIboard onder Analyseren > AI-koppeling.

  4. Log in en sta toe

    Rond de aanmelding af die Grok vraagt. Je gaat naar APIboard, logt in als dat nodig is, bevestigt met je 2FA-code, kiest de organisatie en klikt op Toestaan. Daarna zijn de hulpmiddelen van APIboard beschikbaar in je gesprekken.

Debiteuren en crediteuren / Debiteuren
Dashboard Debiteuren en crediteuren, pagina Debiteuren, met voorbeelddata
Winst en verlies / Kostenanalyse
Dashboard Winst en verlies, pagina Kostenanalyse, met voorbeelddata
Financiële & liquiditeitspositie / Financiële positie
Dashboard Financiële & liquiditeitspositie, pagina Financiële positie, met voorbeelddata
Debiteuren en crediteuren / Crediteuren
Dashboard Debiteuren en crediteuren, pagina Crediteuren, met voorbeelddata

Dashboards voor Moneybird

Naast je vragen aan Grok staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je Moneybird-data.

  • Debiteuren en crediteuren. Openstaande posten, ouderdom en betaalgedrag.
  • Winst en verlies. Omzet, kosten en resultaat, vergeleken met vorig jaar.
  • Financiële & liquiditeitspositie. Balans, eigen vermogen, banksaldo en een vooruitblik op basis van openstaande facturen.
Gratis proberen

Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen

Koppel naast Moneybird ook je andere software aan APIboard. Grok raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.

Veelgestelde vragen

Kan ik Moneybird koppelen aan Grok?

Ja, met APIboard Pro. Je voegt in grok.com bij Connectors een eigen connector toe met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Grok beantwoordt vragen over betaalgedrag en btw met de gegevens uit je Moneybird-administratie en kan niets boeken of wijzigen.

Heeft Moneybird een MCP-server die Grok kan gebruiken?

Moneybird levert een officiële MCP-server met OAuth, met een alleen-lezen endpoint en een lees-schrijf-endpoint. Volgens de pagina werkt hij met elke client die remote MCP spreekt; Grok wordt niet bij naam genoemd.

Hoe voeg ik APIboard toe in Grok?

Ga in grok.com naar Connectors, kies New Connector en dan Custom, en plak https://mcp.apiboard.nl/mcp als server-URL. Na de verificatie leest Grok je Verkoopfacturen, Btw-tarieven en Contacten. Binnen Business of Enterprise zet volgens xAI eerst een teambeheerder de connector in de cloudconsole klaar.

Waar komt het aantal dagen tot betaling vandaan?

Uit het verschil tussen Factuurdatum en Betaald op in Verkoopfacturen. Facturen die nog niet betaald zijn, hebben geen betaaldatum en tellen dus niet mee in een gemiddelde over betaalde facturen.

Kan Grok een factuur maken of een herinnering sturen?

Nee, alleen lezen. Grok blijft binnen je eigen organisatie en kan geen factuur aanmaken, geen betaling aan een factuur koppelen en geen herinnering versturen. Zulke acties blijven in Moneybird zelf; Grok levert de lijst met wie je moet benaderen.

Wat heb ik nodig voor Moneybird in Grok?

APIboard Pro en een gekoppelde Moneybird-administratie, zodat Verkoopfacturen, Regels, Btw-tarieven en Contacten gevuld zijn. Connectors zijn volgens xAI voor alle Grok-gebruikers beschikbaar; bij Business en Enterprise zet eerst een teambeheerder de connector klaar.

Moneybird koppelen aan Grok?

Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.