Moneybird koppelen aan ChatGPT

Vraag ChatGPT via APIboard naar je grootste inkoopfacturen, terugkerende omzet uit abonnementen en projecten naast de inkoop in Moneybird.

Gratis proberen Demo aanvragen

Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini

Wat waren onze grootste inkoopfacturen van afgelopen maand?

De drie grootste inkoopfacturen waren van Vastgoed Midden (€ 8.450), Cloudsoft (€ 3.920) en Accountantskantoor Ruiter (€ 2.760). Samen is dat 58% van de inkoop in september.

Bronnen Moneybird

Wat waren onze grootste inkoopfacturen van afgelopen maand?
De drie grootste inkoopfacturen waren van Vastgoed Midden (€ 8.450), Cloudsoft (€ 3.920) en Accountantskantoor Ruiter (€ 2.760). Samen is dat 58% van de inkoop in september.
Hoeveel terugkerende omzet hebben we uit abonnementsfacturen?
Er lopen 23 terugkerende facturen met samen € 6.480 per maand. De grootste is € 1.250 per maand voor Studio Noordlicht; 4 facturen lopen na 31 december af.
Hoeveel uren zijn er deze maand geschreven per project?
Deze maand zijn 286 uur geschreven over 7 projecten. Project Huisstijl Zuidwest heeft er 92, Website Groenhof 71 en Onderhoud algemeen 48.
Welke klanten hebben dit jaar de meeste omzet opgeleverd?
De drie grootste klanten zijn Kantoor Veldhuis (€ 38.400), Studio Noordlicht (€ 27.900) en Bouwservice Oost (€ 21.350). Samen zijn ze goed voor 41% van de omzet.

1 van 4 vragen

Wat je doet met Moneybird in ChatGPT

Grootste inkoopfacturen. Je vraagt: "Wat waren onze grootste inkoopfacturen van afgelopen maand?" ChatGPT leest Inkoopfacturen op datum en bedrag exclusief btw en zet de drie grootste bovenaan, bijvoorbeeld kantoorhuur, software en de accountant.
Terugkerende omzet uit abonnementen. Je vraagt: "Hoeveel terugkerende omzet hebben we uit abonnementsfacturen?" ChatGPT leest Terugkerende facturen, telt de bedragen per maand op en noemt de grootste klant.
Projecten naast de inkoop. Een vervolgvraag voor wie projecten bijhoudt: is de inkoop van deze maand te verklaren uit lopende projecten?

Alleen lezen. ChatGPT kan niets wijzigen in Moneybird. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan ChatGPT opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.

Uitleg: ChatGPT koppelen aan je bedrijfsdata

Zo pak je het aan in ChatGPT

Grootste inkoopfacturen

Je krijgt ook het aandeel van die drie in de totale inkoop van de maand. Vraag door naar de leverancier en ChatGPT haalt de naam uit Contacten erbij. Voeg een tweede vraag toe over de verdeling: welke leveranciers kwamen twee keer voor in de top vijf?
Terugkerende omzet uit abonnementen

De tabel heeft een einddatum van het abonnement, dus ChatGPT kan er ook bij zeggen welke facturen binnenkort aflopen. Zo weet je hoeveel vaste omzet je volgend jaar nog zeker hebt. Vraag er ook bij welke terugkerende facturen automatisch worden verzonden; het veld Automatisch verzenden laat dat zien.
Projecten naast de inkoop

ChatGPT zet de Projecten met hun budget en status naast de inkoop van die maand. Een inkoopfactuur bevat geen verwijzing naar een project, dus de vergelijking gaat op totalen en namen. Het is een eerste indruk voor een gesprek met de projectleider, geen sluitende projectadministratie. Vraag ook welke projecten geen budget hebben ingevuld. Die vallen anders buiten de vergelijking.

Deze data halen we op uit Moneybird

Na het koppelen staan alle 24 tabellen uit Moneybird klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor ChatGPT begin je meestal met Inkoopfacturen, Terugkerende facturen, Contacten en Projecten.

Meer over de Datawerkbank Alle tabellen en velden

Zo koppel je Moneybird aan ChatGPT

Volledige uitleg in het helpcentrum

Moneybird ook koppelen aan

Alle koppelingen naar ChatGPT

Open Apps en connectors

Open ChatGPT in de browser en ga naar Instellingen en dan Apps en connectors. In sommige workspaces staat dit onder Workspace settings > Apps.
Zet de ontwikkelaarsmodus aan

Zet bij Geavanceerd de Ontwikkelaarsmodus aan.
Maak een nieuwe connector

Kies Create of Add custom MCP server, geef hem een naam zoals APIboard en plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp.
Kies OAuth

Kies OAuth als authenticatie en bevestig. ChatGPT stuurt je naar APIboard.
Log in en geef toestemming

Log in bij APIboard als dat nodig is, bevestig met je 2FA-code, kies de organisatie en klik op Toestaan. Doe dit in dezelfde browser.
Zet de connector aan

Zet de APIboard-connector aan in een nieuw gesprek en stel je eerste vraag.

Debiteuren en crediteuren / Debiteuren

Dashboard Debiteuren en crediteuren, pagina Debiteuren, met voorbeelddata

Winst en verlies / Kostenanalyse

Dashboard Winst en verlies, pagina Kostenanalyse, met voorbeelddata

Financiële & liquiditeitspositie / Financiële positie

Dashboard Financiële & liquiditeitspositie, pagina Financiële positie, met voorbeelddata

Debiteuren en crediteuren / Crediteuren

Dashboard Debiteuren en crediteuren, pagina Crediteuren, met voorbeelddata

Dashboards voor Moneybird

Naast je vragen aan ChatGPT staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je Moneybird-data.

Debiteuren en crediteuren. Openstaande posten, ouderdom en betaalgedrag.
Winst en verlies. Omzet, kosten en resultaat, vergeleken met vorig jaar.
Financiële & liquiditeitspositie. Balans, eigen vermogen, banksaldo en een vooruitblik op basis van openstaande facturen.

Gratis proberen

Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen

Koppel naast Moneybird ook je andere software aan APIboard. ChatGPT raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.

Ontdek alle koppelingen Jouw software er niet bij? Laat het ons weten

Veelgestelde vragen

Kan ik Moneybird koppelen aan ChatGPT?

Ja, met APIboard Pro. Je zet in ChatGPT de ontwikkelaarsmodus aan en maakt een connector met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je vraagt naar inkoopfacturen, abonnementen en projecten en ChatGPT antwoordt met je Moneybird-gegevens, ook samen met andere bronnen in APIboard.

Is er een officiële Moneybird-koppeling met ChatGPT?

Ja. Moneybird levert een officiële MCP-server met OAuth, met een alleen-lezen endpoint en een lees-schrijf-endpoint (aanmaken en bijwerken, geen verwijderen). Je kiest bij het koppelen welke administratie wordt gedeeld. Claude Desktop, ChatGPT en Cursor staan op de pagina van Moneybird als voorbeelden; welke abonnementen MCP krijgen, staat er niet.

Wanneer kies ik de MCP-server van Moneybird en wanneer APIboard?

Kies de MCP-server van Moneybird voor een gesprek dat alleen over Moneybird gaat, of als ChatGPT iets moet kunnen aanmaken of bijwerken. Kies APIboard Pro voor vragen die meerdere bronnen raken, met één connector en alleen leesrechten. Je kunt ze naast elkaar gebruiken.

Welk pakket heb ik nodig om Moneybird via APIboard met ChatGPT te gebruiken?

APIboard Pro, want de AI-koppeling is er alleen voor Pro. In ChatGPT werk je via de ontwikkelaarsmodus en een connector met OAuth, dus je account moet die modus toelaten. De inkoopfacturen en abonnementen die ChatGPT noemt komen uit je bestaande Moneybird-koppeling; je hoeft niets extra in te stellen.

Kan ChatGPT via APIboard iets in Moneybird wijzigen?

Nee. De APIboard-koppeling is alleen lezen, dus een inkoopfactuur boeken of een abonnement stopzetten gaat daarmee niet. Wil je dat ChatGPT wel kan schrijven, dan gebruik je daarvoor het lees-schrijf-endpoint van Moneybird zelf.

Hoe actueel zijn de Moneybird-cijfers die ChatGPT via APIboard geeft?

ChatGPT noemt bij een antwoord wanneer de bron voor het laatst is ververst. Voor een maandoverzicht van de inkoop is dat zelden een probleem; let op het tijdstip als je vandaag nog een factuur hebt geboekt. Is de administratie nog niet helemaal ingeladen, dan kan het antwoord onvolledig zijn.