Moneybird koppelen aan Microsoft Fabric

Laad Moneybird-inkoopfacturen, bankmutaties en terugkerende facturen via APIboard in een Fabric-warehouse en ververs ze op schema.

Gratis proberen Demo aanvragen

GET /api/v1/moneybird/inkoopfacturen 200 OK

Wat je doet met Moneybird in Microsoft Fabric

Inkoopfacturen en bankmutaties als kasbasis. Inkoopfacturen heeft referentie, datum, vervaldatum, boekstuknummer, status en valuta; Bankmutaties heeft datum, bedrag, bedrag openstaand, omschrijving, tegenrekening en afwikkelstatus.
Terugkerende facturen en uren combineren in een pijplijn. Terugkerende facturen heeft startdatum, laatste datum, actief, betalingsvoorwaarden en referentie; Uren heeft omschrijving, gestart en geëindigd op en factureerbaar.
Grootboeksaldi en offertes op schema. Grootboeksaldi per maand heeft per rekening het beginsaldo, debet, credit en eindsaldo; Offertes heeft offertenummer, status, datum, verzonden, geaccepteerd en afgewezen op.

Ook je eigen tabellen. Heb je in de Datawerkbank zelf een tabel gemaakt naast Inkoopfacturen, dan staat die in APIboard in dezelfde lijst en haal je hem net zo op in Microsoft Fabric.

Uitleg in het helpcentrum

Zo pak je het aan in Microsoft Fabric

Inkoopfacturen en bankmutaties als kasbasis

Laad beide naar een warehouse en je ziet per leverancier wat is gefactureerd en wat is betaald. Kies Replace: statussen veranderen en je wilt de huidige stand. Neem ook Regels van inkoopfacturen mee: daar staan omschrijving, aantal, prijs, bedrag en grootboek per regel, zodat je kosten per grootboekrekening optelt en niet alleen per factuur. Zet Bankmutaties naast Inkoopfacturen met de kolommen datum, bedrag en bedrag openstaand, en bouw in je warehouse een overzicht van wat nog openstaat. Kies Replace voor Bankmutaties zolang je de statussen volgt, want Afwikkelstatus en Bedrag openstaand kunnen veranderen; de kolom Gewijzigd op laat je later overstappen op Append met Alleen wijzigingen. Inkoopfacturen heeft Wisselkoers en de kolommen Bedrag excl. btw basis en Bedrag incl. btw basis; reken met de basiskolommen als je in één valuta rapporteert. Betalingen van inkoopfacturen verwijst via Financiële mutatie (bron-ID) naar Bankmutaties.
Terugkerende facturen en uren combineren in een pijplijn

Laad ze naar een lakehouse en laat in een pijplijn een stap per klant de verwachte vaste omzet naast de factureerbare uren zetten. Zo zie je wat er nog aan omzet in het vat zit. De kolom Factureerbaar in Uren bepaalt wat je meetelt als te factureren tijd, en Frequentie en Laatste datum in Terugkerende facturen vertellen hoe lang een vaste factuur nog doorloopt. Koppel beide aan Contact (bron-ID) uit de tabel Contacten, dan krijg je per klant één rij met de verwachte vaste omzet, de factureerbare uren en de contactgegevens erbij. Uren heeft ook Project (bron-ID) en Gebruiker (bron-ID); koppel die aan Projecten voor de projectnaam en het budget. Terugkerende facturen heeft Automatisch verzenden, Abonnement opgezegd op en Abonnement einddatum, dus je haalt opgezegde abonnementen uit de verwachte omzet. Eerste vervaltermijn en Frequentie type geven aan hoe vaak en met welke termijn een factuur ontstaat. Regels van terugkerende facturen hebben bovendien Optioneel en Geselecteerd.
Grootboeksaldi en offertes op schema

Laad beide met Schedule Refresh dagelijks. Daarmee staat je maandreeks naast je offertepijplijn in één warehouse. Grootboeksaldi heeft de kolom Grootboek (bron-ID); koppel die aan Grootboekrekeningen voor naam, rekeningtype en rekeningnummer. Dan staan beginsaldo, debet, credit en eindsaldo per maand onder een leesbare rekening. Bij Offertes gebruik je Verzonden op, Geaccepteerd op en Afgewezen op om per maand te tellen hoeveel offertes zijn omgezet. Offertes heeft ook Offertedatum, Vervaldatum en Korting bedrag. Grootboekrekeningen heeft ook Taxonomie code en Taxonomie naam, handig als je rapportage op een standaardindeling moet aansluiten. Offertes heeft Origineel offerte (bron-ID), waarmee je herziene offertes aan de eerste versie koppelt.

Deze data halen we op uit Moneybird

Na het koppelen staan alle 24 tabellen uit Moneybird klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Microsoft Fabric begin je meestal met Inkoopfacturen, Bankmutaties, Terugkerende facturen, Uren, Grootboeksaldi per maand en Offertes.

Meer over de Datawerkbank Alle tabellen en velden

Zo koppel je Moneybird aan Microsoft Fabric

Volledige uitleg in het helpcentrum

Moneybird ook koppelen aan

Alle koppelingen naar Microsoft Fabric

Maak een API-sleutel en kopieer het script

Maak in APIboard een eigen sleutel voor Fabric. Ga naar Analyseren > API, kies Code genereren, kies koppeling en tabel en open het tabblad Power BI. Kopieer de code en plak daarin je sleutel.
Maak een Dataflow Gen2

Open in Fabric je workspace en kies +New item en dan Dataflow Gen2. Kies in de editor Get data en dan Blank query.
Voeg een lege query toe

Open op het tabblad Home de Advanced editor en plak het M-script. Bij de verbinding kies je als authenticatie Anoniem, omdat de sleutel al in het script staat.
Laad de tabel naar een lakehouse of warehouse

Kies in het paneel Query settings onderaan Choose data destination en stel een lakehouse of warehouse in. Een warehouse werkt volgens Microsoft alleen binnen dezelfde workspace als de dataflow en vraagt een vast schema. Kies of nieuwe rijen worden toegevoegd (Append) of de tabel wordt vervangen (Replace). Publiceer daarna de dataflow met Publish.
Ververs op schema of via een pijplijn

Kies in je workspace het pictogram Schedule Refresh om een schema in te stellen, of laat de dataflow draaien vanuit een pijplijn met een Dataflow-activiteit. Met Alleen wijzigingen in de codegenerator haalt het script alleen de rijen sinds de gekozen datum op, voor tabellen die dat ondersteunen.

Debiteuren en crediteuren / Debiteuren

Dashboard Debiteuren en crediteuren, pagina Debiteuren, met voorbeelddata

Winst en verlies / Kostenanalyse

Dashboard Winst en verlies, pagina Kostenanalyse, met voorbeelddata

Financiële & liquiditeitspositie / Financiële positie

Dashboard Financiële & liquiditeitspositie, pagina Financiële positie, met voorbeelddata

Debiteuren en crediteuren / Crediteuren

Dashboard Debiteuren en crediteuren, pagina Crediteuren, met voorbeelddata

Dashboards voor Moneybird

Bouw je rapport zelf in Microsoft Fabric met de APIboard-API, of gebruik de kant-en-klare dashboards in APIboard Studio.

Debiteuren en crediteuren. Openstaande posten, ouderdom en betaalgedrag.
Winst en verlies. Omzet, kosten en resultaat, vergeleken met vorig jaar.
Financiële & liquiditeitspositie. Balans, eigen vermogen, banksaldo en een vooruitblik op basis van openstaande facturen.

Gratis proberen

Al je software in één model

Elke koppeling in APIboard levert tabellen via dezelfde API. Zo zet je Moneybird in Microsoft Fabric naast de rest van je software, op één manier opgehaald en met Nederlandse kolomnamen.

Ontdek alle koppelingen Jouw software er niet bij? Laat het ons weten

Veelgestelde vragen

Kan ik Moneybird koppelen aan Microsoft Fabric?

Ja. Je kopieert in APIboard het M-script van een Moneybird-tabel en plakt het in een Dataflow Gen2. Je laadt Inkoopfacturen, Bankmutaties of Terugkerende facturen naar een warehouse en ververst ze met een schema of vanuit een pijplijn.

Heeft Moneybird een connector voor Fabric?

Nee, in het overzicht met Fabric-connectors staat geen Moneybird. Je gebruikt het M-script van APIboard in een Dataflow Gen2.

Welke tabel is een goede eerste voor een warehouse?

Inkoopfacturen als de kant van de leveranciers, naast Bankmutaties voor de betalingen. De verkoopkant is vooral relevant voor Power BI-rapportage.

Kan ik meerdere administraties laden?

Je haalt de tabellen per script op voor de administratie die in APIboard is gekozen. Meerdere administraties laad je als aparte queries. Contacten heeft Klantnummer, Btw-nummer en KvK-nummer, dus je herkent dezelfde klant in elke administratie aan die velden.

Zijn regels van facturen apart beschikbaar?

Ja, Regels van inkoopfacturen en Regels van verkoopfacturen zijn eigen tabellen met omschrijving, aantal, prijs en bedrag. Betalingen van verkoopfacturen en van inkoopfacturen zijn eveneens aparte tabellen, met Betaald op en een verwijzing naar de bankmutatie.

Kan ik btw per factuurregel uitsplitsen?

Ja. Regels van inkoopfacturen, verkoopfacturen en offertes hebben de kolom Btw-tarief (bron-ID). Laad daarnaast de tabel Btw-tarieven, met naam, percentage, type en actief, en koppel op die kolom. Dan zie je in je warehouse per regel het percentage en tel je bedragen per tarief op.