Microsoft OneDrive koppelen aan Gemini
Vraag Gemini via APIboard hoeveel OneDrive-bestanden er per jaar zijn aangemaakt en in welke map de meeste recent gewijzigde bestanden staan.
Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini
In 2024 zijn 3.870 bestanden aangemaakt, in 2025 4.410 en dit jaar tot nu toe 3.120. De groei zit vooral bij pdf's.
Hoeveel bestanden zijn er per jaar aangemaakt?
In 2024 zijn 3.870 bestanden aangemaakt, in 2025 4.410 en dit jaar tot nu toe 3.120. De groei zit vooral bij pdf's.
Welke map bevat de meeste recent gewijzigde bestanden?
De afgelopen 30 dagen zijn 1.120 bestanden gewijzigd, waarvan 640 in de map Offertes 2026. Daarna volgen Projecten (310) en Administratie (95).
Welke bestanden zijn het langst niet gewijzigd?
Er staan 1.240 bestanden (86 GB) die al meer dan twee jaar niet zijn gewijzigd, vooral oude projectmappen van 2022.
Op welke dagen worden de meeste bestanden bekeken?
Dinsdag en donderdag zijn de drukste dagen, met gemiddeld 310 weergaven. In het weekend zakt dat naar minder dan 40.
Wat je doet met Microsoft OneDrive in Gemini
- Bestanden per jaar aangemaakt. Je vraagt: "Hoeveel bestanden zijn er per jaar aangemaakt?" Gemini groepeert Bestanden op het jaar van de aanmaakdatum en telt de bestanden, met de bytes erbij.
- Waar zijn de recente wijzigingen?. Je vraagt: "Welke map bevat de meeste recent gewijzigde bestanden?" Gemini filtert Bestanden op de wijzigingsdatum van de afgelopen 30 dagen en telt de bestanden per map.
- Opslag naast activiteit. Een vervolgvraag voor de beheerder: past de ruimte die we gebruiken bij de mate van activiteit?
Alleen lezen. Gemini kan niets wijzigen in Microsoft OneDrive. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Gemini opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.
Zo pak je het aan in Gemini
-
Bestanden per jaar aangemaakt
Een antwoord kan zijn dat er in 2024 3.870 bestanden zijn aangemaakt, in 2025 4.410 en dit jaar tot nu toe 3.120, vooral pdf's. Zo zie je of de groei doorzet. Omdat de tabel ook het bestandstype bevat, kan Gemini zeggen welk type de groei draagt.
-
Waar zijn de recente wijzigingen?
Je krijgt bijvoorbeeld 1.120 bestanden, waarvan 640 in de map Offertes 2026. Dat laat zien waar het werk van dit moment zit. Wie de bestanden wijzigde, staat in de kolom Gewijzigd door, dus Gemini kan ook de actiefste personen noemen.
-
Opslag naast activiteit
Gemini legt Opslagtrend naast het aantal recent gewijzigde bestanden en noemt het gebruikte aantal gigabytes, het aandeel in de prullenbak en de quotumstatus. Een grote prullenbak naast weinig activiteit is een aanknopingspunt om op te ruimen; de afweging welke bestanden weg kunnen blijft aan jou.
Deze data halen we op uit Microsoft OneDrive
Na het koppelen staan alle 3 tabellen uit Microsoft OneDrive klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Gemini begin je meestal met Bestanden, Opslagtrend en Weergaven per dag.
Zo koppel je Microsoft OneDrive aan Gemini
Volledige uitleg in het helpcentrumMicrosoft OneDrive ook koppelen aan
Alle koppelingen naar Gemini
Excel
Microsoft Fabric
Grok
Perplexity
Power BI-
Maak een Google Gemini-client aan
Open in APIboard Analyseren > AI-koppeling en kies Google Gemini-client aanmaken. Kopieer de client-id en het geheim direct, want het geheim wordt maar één keer getoond. Per organisatie zijn maximaal 3 clients mogelijk.
-
Open Connected apps in Gemini Enterprise
Open in Gemini Enterprise Settings & help, kies je team en ga naar Manage team en dan Connected apps.
-
Voeg de MCP-server toe
Kies Add MCP Server en vul het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp in.
-
Vul de OAuth-gegevens in
Vul Client ID en Client secret uit stap 1 in, als Authorization URL https://mcp.apiboard.nl/authorize, als Token URL https://mcp.apiboard.nl/token en als Scopes "lezen". Vink PKCE aan als Gemini die optie toont.
-
Registreer de redirect-URI
Registreer waar Google dat vraagt de redirect-URI https://vertexaisearch.cloud.google.com/oauth-redirect. De client in APIboard accepteert alleen dit adres.
-
Bevestig en geef toestemming
Bevestig in Gemini. Je gaat naar APIboard: log in, bevestig met je 2FA-code, controleer de organisatie en klik op Toestaan.
Dashboards voor Microsoft OneDrive
Naast je vragen aan Gemini staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je Microsoft OneDrive-data.
- Bestandsopslag. Opslagruimte, bestanden, delen en toegang.
Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen
Koppel naast Microsoft OneDrive ook je andere software aan APIboard. Gemini raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.
Veelgestelde vragen
Kan ik Microsoft OneDrive koppelen aan Gemini?
Ja, met APIboard Pro. Je voegt in Gemini Enterprise een MCP-server toe met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp en een Google Gemini-client uit APIboard. Je vraagt Gemini naar bestanden per jaar en recente wijzigingen en krijgt antwoord op basis van je OneDrive-gegevens.
Is er een officiële OneDrive-koppeling met Gemini?
Ja, in Gemini Enterprise. Google beschrijft daar een koppeling met Microsoft OneDrive met acties als een map maken, een bestand uploaden en een bestand downloaden of kopiëren. Voor uploaden en downloaden geldt in Gemini Enterprise, Business edition, een maximum van 50 MB per bestand. Die koppeling werkt op je bestanden; de route via APIboard gaat over cijfers en overzichten.
Welke vragen over OneDrive kan Gemini via APIboard beantwoorden?
Vragen waarvan het antwoord in de 3 tabellen van de OneDrive-koppeling staat: Bestanden, Opslagtrend en Weergaven per dag. Voor de groei per jaar gebruikt Gemini Bestanden, voor de recente wijzigingen dezelfde tabel met de wijzigingsdatum. De inhoud van bestanden zit er niet bij.
Welk pakket heb ik nodig om OneDrive met Gemini te gebruiken?
APIboard Pro, want de AI-koppeling is er alleen voor Pro. Aan de kant van Google heb je Gemini Enterprise nodig; een gewone Gemini-app met werkaccount ondersteunt het koppelen van een eigen MCP-server niet. De bestanden en de opslag komen uit je bestaande OneDrive-koppeling, dus je hoeft OneDrive niet opnieuw aan te sluiten.
Kan Gemini via APIboard een bestand uploaden of kopiëren?
Nee. APIboard leest alleen, en de koppeling heeft bij Microsoft alleen leesrechten. Gemini kan dus niets in je OneDrive maken of wijzigen. De OneDrive-koppeling van Gemini Enterprise kan uploaden en kopiëren wel, onder de voorwaarden van Google en Microsoft.
Hoe actueel zijn de bestandsgegevens die Gemini geeft?
Gemini noemt bij een antwoord wanneer de bron voor het laatst is ververst. APIboard volgt de wijzigingen op je drive en ververst op de frequentie van je pakket: wekelijks bij Basis, dagelijks bij Team en 3 keer per dag bij Pro. Een bestand van vanochtend kan er dus nog niet in zitten.
Microsoft OneDrive koppelen aan Gemini?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.