Microsoft OneDrive koppelen aan ChatGPT

Vraag ChatGPT via APIboard op welke dagen je OneDrive-bestanden het meest worden bekeken en welk bestandstype de meeste ruimte inneemt.

Gratis proberen Demo aanvragen

Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini

Op welke dagen worden de meeste bestanden bekeken?

Dinsdag en donderdag zijn de drukste dagen, met gemiddeld 310 weergaven. In het weekend zakt dat naar minder dan 40.

Bronnen Microsoft OneDrive

Op welke dagen worden de meeste bestanden bekeken?
Dinsdag en donderdag zijn de drukste dagen, met gemiddeld 310 weergaven. In het weekend zakt dat naar minder dan 40.
Welk bestandstype neemt de meeste ruimte in?
Video's nemen 212 GB in, pdf's 96 GB en PowerPoint-bestanden 58 GB. Samen is dat 57% van de gebruikte ruimte.
Welke bestanden staan open voor iedereen met de link?
Er zijn 318 bestanden gedeeld. Bij 41 daarvan kan iedereen met de link erbij, de rest is alleen toegankelijk voor mensen binnen de organisatie.
Hoe groot is de prullenbak en hoeveel ruimte is er nog over?
De prullenbak neemt 38 GB in. Er is nog 360 GB vrij en de quotumstatus is normaal.

1 van 4 vragen

Wat je doet met Microsoft OneDrive in ChatGPT

De drukste dagen. Je vraagt: "Op welke dagen worden de meeste bestanden bekeken?" ChatGPT leest Weergaven per dag, met de datum, het aantal weergaven en het aantal unieke kijkers, en middelt per weekdag.
Welk bestandstype vult de ruimte?. Je vraagt: "Welk bestandstype neemt de meeste ruimte in?" ChatGPT groepeert Bestanden op het bestandstype en somt de bytes op, en geeft een rangorde.
Weergaven naast opslag. Een vervolgvraag voor wie de kosten van opslag bewaakt: groeit de opslag harder dan het gebruik?

Alleen lezen. ChatGPT kan niets wijzigen in Microsoft OneDrive. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan ChatGPT opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.

Uitleg: ChatGPT koppelen aan je bedrijfsdata

Zo pak je het aan in ChatGPT

De drukste dagen

Een antwoord kan zijn dat dinsdag en donderdag de drukste dagen zijn met gemiddeld 310 weergaven, en dat het in het weekend onder de 40 zakt. De weergaven komen over de laatste 89 dagen binnen, dus het patroon gaat over het afgelopen kwartaal en niet over jaren.
Welk bestandstype vult de ruimte?

Je ziet bijvoorbeeld dat video's, pdf's en presentaties samen meer dan de helft van de ruimte innemen. Omdat de tabel ook de map en de aanmaakdatum bevat, kan ChatGPT erbij zeggen in welke map de zware bestanden staan en uit welk jaar ze komen. De inhoud leest het niet.
Weergaven naast opslag

ChatGPT legt Opslagtrend naast Weergaven per dag en vergelijkt het verloop. Is de opslag in een kwartaal met 90 GB gegroeid terwijl het aantal weergaven gelijk bleef, dan is er veel bijgekomen dat niemand bekijkt. Dat is een aanknopingspunt, geen bewijs; of een bestand nodig is, bepaal je zelf. Voor een kwartaaloverleg met IT kun je ChatGPT vragen de bevindingen in drie zinnen samen te vatten, met de cijfers erbij.

Deze data halen we op uit Microsoft OneDrive

Na het koppelen staan alle 3 tabellen uit Microsoft OneDrive klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor ChatGPT begin je meestal met Weergaven per dag, Bestanden en Opslagtrend.

Meer over de Datawerkbank Alle tabellen en velden

Zo koppel je Microsoft OneDrive aan ChatGPT

Volledige uitleg in het helpcentrum

Microsoft OneDrive ook koppelen aan

Alle koppelingen naar ChatGPT

Open Apps en connectors

Open ChatGPT in de browser en ga naar Instellingen en dan Apps en connectors. In sommige workspaces staat dit onder Workspace settings > Apps.
Zet de ontwikkelaarsmodus aan

Zet bij Geavanceerd de Ontwikkelaarsmodus aan.
Maak een nieuwe connector

Kies Create of Add custom MCP server, geef hem een naam zoals APIboard en plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp.
Kies OAuth

Kies OAuth als authenticatie en bevestig. ChatGPT stuurt je naar APIboard.
Log in en geef toestemming

Log in bij APIboard als dat nodig is, bevestig met je 2FA-code, kies de organisatie en klik op Toestaan. Doe dit in dezelfde browser.
Zet de connector aan

Zet de APIboard-connector aan in een nieuw gesprek en stel je eerste vraag.

Bestandsopslag / Bestanden

Dashboard Bestandsopslag, pagina Bestanden, met voorbeelddata

Dashboards voor Microsoft OneDrive

Naast je vragen aan ChatGPT staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je Microsoft OneDrive-data.

Bestandsopslag. Opslagruimte, bestanden, delen en toegang.

Gratis proberen

Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen

Koppel naast Microsoft OneDrive ook je andere software aan APIboard. ChatGPT raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.

Ontdek alle koppelingen Jouw software er niet bij? Laat het ons weten

Veelgestelde vragen

Kan ik Microsoft OneDrive koppelen aan ChatGPT?

Ja, met APIboard Pro. Je zet in ChatGPT de ontwikkelaarsmodus aan en maakt een connector met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je vraagt naar weergaven, bestandstypen en opslag en ChatGPT antwoordt met de gegevens uit je OneDrive.

Is er een officiële OneDrive-koppeling met ChatGPT?

Ja, voor OneDrive voor werk of school, niet voor persoonlijk OneDrive. OpenAI heeft een SharePoint-app in ChatGPT die ook OneDrive ontsluit; soms moet een beheerder hem eerst goedkeuren. De route via APIboard werkt los daarvan en gaat over cijfers en overzichten: weergaven, bestandstypen en opslag.

Welke vragen over OneDrive kan ChatGPT beantwoorden?

Vragen waarvan het antwoord in de 3 tabellen van de OneDrive-koppeling staat: Bestanden, Opslagtrend en Weergaven per dag. Voor de drukke dagen gebruikt ChatGPT Weergaven per dag, voor de bestandstypen Bestanden. Wat APIboard niet ophaalt, zoals de inhoud van bestanden, kan ChatGPT niet teruggeven.

Welk pakket heb ik nodig om OneDrive met ChatGPT te gebruiken?

APIboard Pro, want de AI-koppeling is er alleen voor Pro. In ChatGPT werk je via de ontwikkelaarsmodus en een connector met OAuth, dus je account moet die modus toelaten. De weergaven en bestandstypen waar ChatGPT over antwoordt staan al in je OneDrive-koppeling; daar hoef je niets extra voor te doen.

Kan ChatGPT bestanden in mijn OneDrive wijzigen?

Nee. APIboard leest alleen, en de koppeling heeft bij Microsoft alleen leesrechten. ChatGPT kan dus geen bestand verwijderen, verplaatsen of delen; het ziet alleen wat APIboard uit je OneDrive heeft opgehaald.

Hoe actueel zijn de weergaven die ChatGPT geeft?

ChatGPT noemt bij een antwoord wanneer de bron voor het laatst is ververst. De koppeling ververst op de frequentie van je pakket: wekelijks bij Basis, dagelijks bij Team en 3 keer per dag bij Pro. De weergaven staan per dag in de tabel, dus je ziet steeds de dagen tot de laatste verversing.