Microsoft OneDrive koppelen aan Copilot
Bouw in Copilot Studio een agent die via APIboard antwoordt welke OneDrive-bestanden voor iedereen met de link openstaan en hoe groot de prullenbak is.
Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini
Er zijn 318 bestanden gedeeld. Bij 41 daarvan kan iedereen met de link erbij, de rest is alleen toegankelijk voor mensen binnen de organisatie.
Welke bestanden staan open voor iedereen met de link?
Er zijn 318 bestanden gedeeld. Bij 41 daarvan kan iedereen met de link erbij, de rest is alleen toegankelijk voor mensen binnen de organisatie.
Hoe groot is de prullenbak en hoeveel ruimte is er nog over?
De prullenbak neemt 38 GB in. Er is nog 360 GB vrij en de quotumstatus is normaal.
Hoeveel bestanden zijn er per jaar aangemaakt?
In 2024 zijn 3.870 bestanden aangemaakt, in 2025 4.410 en dit jaar tot nu toe 3.120. De groei zit vooral bij pdf's.
Welke map bevat de meeste recent gewijzigde bestanden?
De afgelopen 30 dagen zijn 1.120 bestanden gewijzigd, waarvan 640 in de map Offertes 2026. Daarna volgen Projecten (310) en Administratie (95).
Wat je doet met Microsoft OneDrive in Copilot
- Bestanden die voor iedereen met de link openstaan. Je vraagt de agent: "Welke bestanden staan open voor iedereen met de link?" Hij leest in Bestanden de kolommen Gedeeld en Deelbereik en telt de bestanden waarvan het deelbereik aangeeft dat iedereen met de link erbij kan.
- Prullenbak en resterende ruimte. Je vraagt: "Hoe groot is de prullenbak en hoeveel ruimte is er nog over?" De agent leest in Opslagtrend de laatste meting met het aantal bytes in de prullenbak, de resterende ruimte en de quotumstatus.
- Bestanden per eigenaar. Een vervolgvraag voor wie opruimt: wie heeft de bestanden aangemaakt die breed zijn gedeeld?
Alleen lezen. Copilot kan niets wijzigen in Microsoft OneDrive. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Copilot opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.
Zo pak je het aan in Copilot
-
Bestanden die voor iedereen met de link openstaan
Een antwoord kan zijn dat er 318 bestanden zijn gedeeld, waarvan 41 voor iedereen met de link toegankelijk. De agent geeft ook de mappen waarin ze staan en de aanmaakdatum. De deelstatus loopt achter tot een bestand zelf weer wijzigt, dus gebruik de lijst als startpunt voor controle in OneDrive.
-
Prullenbak en resterende ruimte
Je krijgt bijvoorbeeld 38 GB in de prullenbak en nog 360 GB vrij. Vraag je door naar het verloop, dan legt hij de metingen van de afgelopen weken naast elkaar, zodat je ziet of de prullenbak groeit of gelijk blijft.
-
Bestanden per eigenaar
De agent combineert in Bestanden het deelbereik met de kolom Aangemaakt door en geeft per persoon het aantal. Zo weet je met wie je het gesprek begint voordat je links intrekt. De naam is die van het Microsoft-account, dus de lijst gaat over de personen in je organisatie.
Deze data halen we op uit Microsoft OneDrive
Na het koppelen staan alle 3 tabellen uit Microsoft OneDrive klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Copilot begin je meestal met Bestanden, Opslagtrend en Weergaven per dag.
Zo koppel je Microsoft OneDrive aan Copilot
Volledige uitleg in het helpcentrumMicrosoft OneDrive ook koppelen aan
Alle koppelingen naar Copilot
Excel
Microsoft Fabric
Grok
Perplexity
Power BI-
Open de tools van je agent
Open je agent in Copilot Studio en ga naar Tools.
-
Voeg een MCP-tool toe
Kies Add a tool, dan New tool en dan Model Context Protocol. Vul een naam en omschrijving in, bijvoorbeeld APIboard.
-
Vul het serveradres in
Plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je kopieert het met één klik in APIboard onder Analyseren > AI-koppeling.
-
Kies OAuth 2.0
Kies bij authenticatie OAuth 2.0 met Dynamic discovery en maak de verbinding.
-
Log in en geef toestemming
Log in bij APIboard als dat nodig is, bevestig met je 2FA-code, kies de organisatie en klik op Toestaan. Doe dit in dezelfde browser.
-
Voeg de tool toe en test
Voeg de tool toe aan je agent en test hem in het testvenster, bijvoorbeeld met de vraag welke bronnen je hebt gekoppeld.
Dashboards voor Microsoft OneDrive
Naast je vragen aan Copilot staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je Microsoft OneDrive-data.
- Bestandsopslag. Opslagruimte, bestanden, delen en toegang.
Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen
Koppel naast Microsoft OneDrive ook je andere software aan APIboard. Copilot raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.
Veelgestelde vragen
Kan ik Microsoft OneDrive koppelen aan Copilot?
Ja, met APIboard Pro. Je voegt in Copilot Studio een MCP-tool toe met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. De agent beantwoordt vragen over delen en opslag met de gegevens uit je OneDrive.
Is er een officiële OneDrive-koppeling met Copilot?
Ja. Microsoft beschrijft dat je een agent in Agent Builder of Agents Toolkit SharePoint en OneDrive als kennisbron geeft, waarna Copilot de bestanden en mappen doorzoekt waartoe de gebruiker toegang heeft. Daarvoor is een Microsoft 365 Copilot-licentie nodig of betaling per gebruik. Die route gaat over de inhoud van je documenten; de route via APIboard gaat over cijfers.
Welke vragen over OneDrive kan Copilot via APIboard beantwoorden?
De agent beantwoordt vragen waarvan het antwoord in de 3 tabellen van de OneDrive-koppeling staat. Voor het delen gebruikt hij Bestanden, voor de ruimte Opslagtrend. Wat APIboard niet ophaalt, zoals de inhoud van bestanden, kan hij niet teruggeven.
Welk pakket heb ik nodig om OneDrive met Copilot te gebruiken?
APIboard Pro, want de AI-koppeling is er alleen voor Pro. Aan de kant van Microsoft kies je Copilot Studio; in Microsoft 365 Copilot zelf is er geen losse knop voor een eigen MCP-server. De open links en opslagcijfers waar de agent mee werkt komen uit je bestaande OneDrive-koppeling, dus je hoeft OneDrive niet opnieuw aan te sluiten.
Kan Copilot een deellink intrekken of de prullenbak legen?
Nee. De agent krijgt via APIboard alleen leesrechten, en de koppeling heeft bij Microsoft alleen leesrechten. Een link intrekken of de prullenbak legen doe je in OneDrive zelf. De agent geeft je wel de lijst met wat je kunt beoordelen.
Hoe actueel is de deelstatus die Copilot noemt?
De agent noemt bij een antwoord wanneer de bron voor het laatst is ververst. De koppeling ververst op de frequentie van je pakket: wekelijks bij Basis, dagelijks bij Team en 3 keer per dag bij Pro. Daarbovenop loopt de deelstatus van een bestand achter tot het bestand zelf weer wijzigt, dus een link die je vanochtend introk, kan er nog in staan.
Microsoft OneDrive koppelen aan Copilot?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.